บริหาร สินค้าคงเหลือ

สินค้าคงเหลือ คืออะไร

สินค้าคงเหลือ (Inventory) หรือ สินค้าคงคลัง เป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ เพราะจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่ทางธุรกิจควรมีไว้เพื่อให้เกิดการผลิต หรือช่วยให้เกิดการขาย ตามมาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 2 (ปรับปรุง 2552) ได้ให้ความหมายสินค้าคงเหลือไว้ดังนี้

บริหารสินค้าคงเหลือ เรื่องสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจจะต้องทำการตัดสินใจว่า กิจการควรมีสินค้าคงเหลือเป็นจำนวนเท่าไหร่จึงจะเหมาะสม เพื่อให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ขณะเดียวกันก็ต้องคอยบริหารสินค้าคงเหลือไม่ให้มีมากเกินไป เพราะอาจส่งผลเสียกับธุรกิจ ทั้งในเรื่องต้นทุนการเก็บรักษา (บางธุรกิจต้องเสียค่าเช่าโกดัง หรือเปลืองพื้นที่การจัดเก็บสินค้าอื่นๆ ที่น่าจะสร้างยอดขายได้มากกว่า) ไปจนถึงสินค้าเสื่อมสภาพ หมดอายุ ล้าสมัย สูญเสียโอกาสในการนำเงินที่จมอยู่กับสินค้าคงเหลือนี้ไปหาประโยชน์ด้านอื่นๆ ต่อไป

บริหารสินค้าคงเหลือ ด้วยโปรแกรมบัญชี
FlowAccount ทดลองใช้งานฟรี! 30 วัน

คลิกที่นี่

วิธีบันทึกรายการ สินค้าคงเหลือ ในโปรแกรมบัญชี FlowAccount

FlowAccount สามารถบริหารสินค้าคงเหลือกับธุรกิจได้ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อมาขายไป หรือธุรกิจให้บริการ

วิธีจำง่ายๆ ว่าแต่ละสินค้าควรจะบันทึกแบบไหน

ซึ่งในหมวดนี้ คุณสามารถดูรายละเอียดสินค้าคงเหลือได้ โดยการกดที่รายการสินค้าดังกล่าว หลังจากที่กดเข้ามาแล้ว ให้ไปที่แถบเมนูแรก "รายละเอียดขาย-ซื้อ"

หากเลือกแถบเมนูถัดมา “ความเคลื่อนไหวสินค้า” ทางระบบจะแสดงจำนวนสินค้าเข้าและออกในระบบ (Stock Card)

และถ้าต้องการจะโหลดเอกสารในรูปแบบของ Microsoft Excel สามารถทำได้โดยกดที่ แถบเมนู “เพิ่มเติม” แล้วเลือก “ดาวน์โหลดความเคลื่อนไหวสินค้า”

บริหาร สินค้าคงเหลือ ด้วยฟังก์ชั่นรายงานสินค้าคงเหลือ

คุณสามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือได้ที่ เมนูรายงาน > เลือกรายงานสินค้าคงเหลือ > เลือกวันที่ที่ต้องการดูข้อมูลสินค้าคงเหลือ จะเป็นการแสดงยอดสินค้าคงเหลือในกิจการว่ามีจำนวนที่เหลือ ราคาเฉลี่ย และมูลค่าจำนวนเท่าไหร่ ณ วันที่ต้องการจะให้ทางระบบแสดง

การบริหารสินค้าคงเหลือที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินงานของกิจการ คุณสามารถใช้รายงานสินค้าคงเหลือของเราในการจัดการต่างๆ เกี่ยวกับรายการสินค้า ตั้งแต่ บันทึกสินค้าเข้า-ออก ควบคุมปริมาณสินค้าคงเหลือในปริมาณที่เหมาะสม รวมถึงการดูแลรักษาจัดเก็บทรัพยากรไว้ในปัจจุบันหรืออนาคตเพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่นต่อไป