สมุดรายวันจ่าย

5-3head_v2

สมุดรายวันจ่าย เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการที่เกี่ยวกับการจ่ายเงิน

ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินด้วยเงินสด หรือ เงินโอน เช่น จ่ายค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ จ่ายเงินชำระหนี้

ให้ใช้สมุดรายวันจ่ายในการบันทึกรายการ

วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ด้วย FlowAccount

รายการที่ถูกบันทึกในสมุดรายวันจ่ายในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount จะเป็นการบันทึกอัตโนมัติ

จากการกดจ่ายเงินที่เมนูซื้อ หรือ "เมนูค่าใช้จ่าย" โดยไปที่เมนูบริหารบัญชี เลือก "สมุดรายวันจ่าย"

01_v2

หากเรามีการบันทึกยอดค้างจ่ายไว้ที่สมุดรายวันซื้อ แล้วต่อมาได้จ่ายชำระยอดค้างจ่ายนั้น

ระบบจะบันทึกยอดเงินที่จ่ายออกไปตามประเภทของการจ่ายเงินให้โดยอัตโนมัติ เช่น กรณีที่จ่ายเป็นเงินสด

ก็จะบันทึกการจ่ายออกด้วยบัญชีเงินสดคงเหลือ หรือในกรณีที่เราจ่ายเป็นเช็ค

หรือใช้การโอนเงินระบบก็จะบันทึกบัญชีตามช่องทางที่เราจ่ายเงิน

ส่วนภาษีที่เกิดขึ้นจากการจ่ายเงินก็จะถูกบันทึกเป็นบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของภาษีให้ด้วย เช่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53

เพื่อพร้อมต่อการยื่นแบบภาษีต่างๆ ต่อไป

1. หากต้องการบันทึกรายการลงในสมุดรายวันจ่ายโดยตรง ไม่ผ่านเอกสารที่เราเคยทำไว้ก็สามารถทำได้ ดังนี้ เข้าไปที่เมนู

"สมุดรายวันจ่าย" คลิกที่ปุ่ม "สร้างใหม่" สีเขียวมุมบนขวามือ

03-v2

2. ใส่รายละเอียดผู้จำหน่าย เลขที่อ้างอิง (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีจากผู้จำหน่าย) คำอธิบายรายการ

ว่าเป็นการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับอะไร เช่น จ่ายค่าอินเตอร์เน็ต ฯลฯ

3. สำหรับรหัสบัญชีและชื่อบัญชีนั้น สามารถพิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบแสดงรายการชื่อบัญชี

พร้อมรหัสที่เราต้องการขึ้นมาให้

4. จากนั้นใส่จำนวนเงิน ลงด้านเดบิต หรือเครดิตตามต้องการ

5. คลิกที่ปุ่ม "บันทึกร่าง" ไว้ก่อนเพื่อมาแก้ไขภายหลังได้

6. หากตรวจสอบรายการแล้วว่าถูกต้อง ให้ไปที่ปุ่ม "อนุมัติแล้วสร้างใหม่"

บัญชีเหล่านี้ก็จะถูกนำไปบันทึกที่งบการเงินต่อไป