New FlowAccount
Download Free Today

ทำบัญชีเอง ไม่ยากอย่างที่คิด

FlowAccount Ultimate Guide บริหารธุรกิจด้วย FlowAccount

เมื่อพูดถึง “บัญชี” อาจเปรียบเสมือน “ยาขม” สำหรับใครหลายๆ คน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าของธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจด้วยตนเองเพียงคนเดียว หรือมีทีมงานไม่มากนัก มักเจอปัญหาเวลาต้องทำเอกสารทางบัญชี ยื่นภาษี และทำจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง ซึ่งเป็นงานที่ซับซ้อน ต้องใช้เวลาในการทำงานอย่างมาก จึงเป็นจุดเริ่มต้นให้ FlowAccount พัฒนาระบบบัญชีเพื่อให้เจ้าของธุรกิจได้มีเครื่องมือบริหารงานบัญชี ที่ช่วยประหยัดเวลาได้ ด้วยฟังก์ชั่นการเปิดเอกสาร บันทึกค่าใช้จ่าย จัดการสต็อกสินค้า บริหารสินทรัพย์ พร้อมเรียกดูรายงานทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายของกิจการได้แบบเรียลไทม์ ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจให้ทันต่อสถานการณ์

ทำบัญชีเอง ดีไหม

สำหรับเจ้าของธุรกิจคนเดียว อาจจะเริ่มต้นจากการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายง่ายๆ แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น โดยเฉพาะกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือทำธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล เจ้าของธุรกิจก็มีหน้าที่ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับภาษีต่างๆ รวมถึงยื่นแบบภาษีแต่ละประเภท

“การทำบัญชีเองจะทำให้เราทราบถึงรายรับ-รายจ่าย กำไร-ขาดทุน หรือภาพรวมสภาพคล่องของบริษัทที่จะทำให้วางแผนบริหารธุรกิจได้ดีขึ้น ซึ่งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ช่วยให้คุณสามารถทำบัญชีเบื้องต้นเองได้อย่างไม่ยุ่งยาก”

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยอะไรคุณได้บ้าง

โปรแกรมบัญชี เปรียบได้กับผู้ช่วยชั้นเลิศในการทำงาน ทั้งการบันทึกบัญชี เก็บรวบรวมเอกสาร สร้างรายงานที่สำคัญ รวมไปถึงการกำหนดการควบคุมภายในที่ดี

ดังนั้นเจ้าของธุรกิจ ควรจะให้เวลาในการเลือกโปรแกรมบัญชีสักนิด เพราะมันหมายถึงเครื่องการันตีว่าเราจะเริ่มต้นทำงานบัญชีได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายมากที่สุด

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องใช้ทุนมากในการทำธุรกิจ โดยจากนี้จะขออธิบายรายละเอียดของเอกสารต่างๆ ที่ผู้ประกอบการควรรู้ ผ่านฟังก์ชั่นการทำงานต่างๆ ของ FlowAccount พร้อมวิธีเรียกดูข้อมูลรายงานทางบัญชีเพื่อส่งแบบให้ทางกรมสรรพากรด้วยตัวเอง

ตอบโจทย์การทำงานของนักบัญชี

ไม่ต้องคีย์เอกสารบัญชีซ้ำๆ ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เพราะเมื่อผู้ประกอบการสร้างเอกสารบิลซื้อ บิลขาย ระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติ ดังนั้นภาระงานของนักบัญชีในการคีย์เอกสารจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด นักบัญชีมีเวลามากขึ้น สามารถขยับบทบาทมาเป็นที่ปรึกษาให้กับเจ้าของธุรกิจได้
เมื่อลูกค้า หรือเจ้าของธุรกิจสร้างเอกสาร ผู้ทำบัญชีก็จะเห็นข้อมูลนั้นทันที และเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้เลย ไม่ต้องรอให้ถึงสิ้นเดือนหรือสิ้นปีกว่าเอกสารจะมาส่งแล้วจึงจะทำงานได้
ไม่ต้องเสียเวลาในการติดตั้งโปรแกรม อัปเกรด หรือแบ็กอัพข้อมูล
สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ด้วยโน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต หรือมือถือ จึงไม่ต้องเสียเวลาเดินทางเข้าออฟฟิศ หรือต้องนั่งอยู่ในออฟฟิศตลอดเวลา
FlowAccount มีบริการหลังการขาย และเจ้าหน้าที่คอยให้คำแนะนำการใช้งานและทำบัญชีแก่เจ้าของธุรกิจ จึงช่วยประหยัดเวลาการทำงานของนักบัญชีได้มาก

ฟังก์ชั่นของ FlowAccount ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณราบรื่น

เมนูแสดงภาพรวมของธุรกิจ (dashboard) ช่วยให้คุณรู้ภาพรวมของกิจการได้ทันที
สร้างเอกสารทางธุรกิจ ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และเมนูขายเงินสด
จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และ บันทึกค่าเสื่อมราคาได้
เชื่อมต่อกับระบบจัดการสินค้าคงเหลือ ช่วยบริหารสินทรัพย์ จัดการสต็อกสินค้าได้
ฟังก์ชั่นบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม รองรับการสร้างรายงานทางภาษี
มีสมุดบัญชี 5 เล่มครบถ้วน ได้แก่ สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันรับ และ สมุดรายวันทั่วไป
สามารถจัดการรายละเอียดลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้
มีรายงานบัญชีที่จำเป็น เช่น ลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า
สร้างงบการเงินได้อย่างอัตโนมัติทั้ง งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะทางการเงินของกิจการ
เพิ่มจำนวนผู้ใช้งานได้
FlowPayroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยคำนวณภาษี หัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม เชื่อมโยงข้อมูลเงินเดือนมาลงบัญชีอัตโนมัติในโปรแกรมบัญชี FlowAccount ทำให้ประหยัดเวลาในการสรุปค่าใช้จ่าย ทำภาษีรายเดือน และสรุปกำไรขาดทุน พร้อมเชื่อมต่อระบบ K-Cash Connect Plus จากธนาคารกสิกรไทย ให้คุณสั่งจ่ายเงินเดือนได้ทันที
AutoKey ระบบสแกนบิลและใบเสร็จ ที่จะทำให้การบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย เจ้าของธุรกิจก็ทำบัญชีเองได้ เพียงใช้กล้องมือถือถ่ายรูปบิลและอัพโหลดภาพ หมดกังวลเรื่องการพิมพ์ผิด ด้วยเทคโนโลยี OCR ที่ช่วยแปลงภาพเป็นข้อมูลบัญชี ทำได้ทุกที่ผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชั่นมือถือ เชื่อมรายการค่าใช้จ่ายพร้อมเก็บไฟล์ใน FlowAccount

มีโปรแกรมบัญชีแล้ว ต้องจ้าง นักบัญชี เพิ่มอีกไหม

ถึงแม้ว่าพอมีระบบบัญชี หรือโปรแกรมบัญชีแล้ว เจ้าของธุรกิจจะสามารถจัดทำบัญชีเบื้องต้นได้ด้วยตัวเอง แต่จริงๆ แล้วนั้น การทำบัญชียังมีอีกหลายอย่างที่ต้องระมัดระวัง และต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามหลักมาตรฐานการบัญชี ไปจนถึงข้อกำหนดทางภาษีต่างๆ ซึ่งการจ้างนักบัญชีให้มาช่วยปรับปรุงรายการให้ ไปจนถึงให้คำแนะนำข้อมูลทางการเงินแก่เจ้าของธุรกิจเมื่อต้องมีการติดต่อกับนักลงทุนได้

ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงต้องประเมินจุดคุ้มทุนของธุรกิจตัวเองกับหุ้นส่วนทางธุรกิจว่า มีปริมาณงานที่เหมาะสมกับเงินเดือนของนักบัญชีแล้วหรือไม่ หรือจะลองปรึกษากับสำนักงานบัญชีที่ว่าจ้างก่อนการตัดสินใจก็ได้