New FlowAccount
Download Free Today

ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้

FlowAccount Billing

ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ (Billing Note / Invoice)

ใบวางบิล และ ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ และใช้เป็นเอกสารสำหรับการชำระเงิน ส่วนใหญ่มักใช้กับธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของล็อตใหญ่ ส่งกันหลายรอบ หรือธุรกิจที่มีการวางเครดิตในการชำระเงิน เจ้าของธุรกิจจึงควรสอบถามวันรับวางบิลจากลูกค้าให้ชัดเจน เพราะแต่ละบริษัทจะมีวันวางบิลที่แตกต่างกัน

ใบวางบิลมีความสำคัญอย่างไร

1. กิจการควรทราบวันรับวางบิลของลูกค้าให้ชัดเจน เพราะถ้าวางบิลไม่ตรง เงินที่ควรจะได้รับก็จะถูกเลื่อนออกไป
2. หากจัดทำเอกสารผิด ต้องแก้ไข อาจทำให้ได้รับเงินล่าช้า ส่งผลให้ไม่มีเงินสดเพียงพอในการดำเนินธุรกิจ
3. หากกิจการวางบิลไม่ตรงนัด อาจต้องรับภาระในการจ่ายภาษีขายที่ต้องชำระทุกเดือนแทนลูกค้าก่อนด้วย
วางบิลตรงกำหนด ไม่มีพลาด
ด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount
คลิก

ตัวอย่าง ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ที่ออกโดย FlowAccount

ข้อมูลฝ่ายผู้ประกอบการ (ผู้ออกเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้)
1. ชื่อและที่อยู่บริษัท
2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา
3. เบอร์ติดต่อบริษัทและเบอร์แฟกซ์
4. เลขที่ใบวางบิล
5. ลายเซ็นผู้วางบิล และ ระบุวันที่ที่ออกเอกสาร
ข้อมูลฝ่ายลูกค้า (ผู้รับใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้)
1. ชื่อและที่อยู่บริษัท
2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา
3. รายละเอียดของสินค้า/บริการ ที่สั่งซื้อหรือให้บริการ พร้อมระบุยอดรวม
4. วันครบกำหนดชำระเงิน
5. ลายเซ็นผู้รับวางบิล และระบุวันที่ที่รับเอกสาร
FlowAccount Billing
ตัวอย่าง ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ที่ออกโดย โปรแกรมบัญชี FlowAccount

วิธีเปิดเอกสาร ใบวางบิล ในโปรแกรมบัญชี FlowAccount

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ได้ออกแบบให้เจ้าของธุรกิจสามารถออกเอกสารได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลครบถ้วน โดยสามารถสร้างเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ต่อจากใบเสนอราคาได้เลย โดยระบบจะนำข้อมูลในใบเสนอราคามาแสดงให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ และยังสามารถสร้างใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิลได้เช่นเดียวกัน ช่วยให้คุณทำเอกสารทันวันเก็บรายได้ตามวันที่กำหนดไว้

วิธีที่ 1: สร้างใบวางบิลต่อจากใบเสนอราคาที่เคยสร้างไว้

FlowAccount Billing

FlowAccount ช่วยเจ้าของธุรกิจให้ติดตามรายการค้าที่วางบิลกับลูกค้าแล้วง่ายขึ้น โดยสามารถตรวจสอบได้ที่สถานะของเอกสาร ตั้งแต่ "รอวางบิล" "วางบิลแล้ว" "เปิดบิลแล้ว" และ "สร้างใบกำกับภาษี" เช่น กรณีที่เอกสารเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "วางบิลแล้ว”แสดงว่า ได้มีการส่งบิลแจ้งให้ลูกค้าทราบแล้ว และถ้าได้รับชําระเงิน ก็จะเปลี่ยนสถานะเป็น "สร้างใบกำกับภาษี" ต่อไป

วิธีที่ 2: สร้างใบวางบิลขึ้นมาใหม่
คุณสามารถเลือกสร้างใบวางบิล โดยไม่ต้องเริ่มจากใบเสนอราคาได้ โดยเริ่มจากกดปุ่ม “สร้างเอกสารใหม่”สีเขียวด้านขวามือ

FlowAccount Billing

วิดีโอสาธิตวิธีการสร้าง ใบวางบิล