สมุดรายวันรับ

สมุดรายวันรับ คืออะไร

สมุดรายวันรับ เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการ ที่เกี่ยวกับการรับเงิน ไม่ว่าจะเป็นรับเงินด้วยเงินสด หรือ เงินโอน เพื่อการรับรู้รายได้ การรับชำระหนี้ รวมถึงการรับรู้รายได้จากการขายสินค้าหน้าร้าน ก็จะใช้สมุดรายวันรับเป็นที่ในการบันทึกรายการ

วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันรับ ด้วย FlowAccount

วิธีที่ 1: ระบบบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

สมุดรายวันรับ จะเป็นการบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากการเปิดใบเสร็จรับเงิน และการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ เพราะระบบถือว่าเป็นการขายเงินสด และได้มีการออกใบเสร็จไป แต่ใบเสร็จนั้นอาจจะยังไม่ได้รับเงินในทันที จึงบันทึกเป็นบัญชีพัก ชื่อ “ใบเสร็จรอเรียกเก็บ” และจะบันทึกยอดเงินที่รับเข้ามาตามช่องทางการรับเงิน

ถ้าหากมีการให้ส่วนลดพิเศษ (ส่วนลดเงินสด) เช่น ส่วนลดหักค่านายหน้า หรือค่าดำเนินการต่างๆ ให้ลูกค้า สามารถเข้าไปแก้ไขได้ที่ เอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยการทำเครื่องหมายถูก ที่ช่องส่วนลดพิเศษ แล้วพิมพ์ส่วนลดที่ต้องการแก้ไขลงไป

ในตอนที่รับชำระเงินจากลูกค้า ให้เข้าไปที่ ใบเสร็จรับเงิน ไปที่ปุ่ม “บันทึกการรับชำระเงิน” สีเขียวท้ายเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ระบุจำนวนเงินที่เราได้รับชำระจริง วิธีการรับชำระ และรายการปรับลด ซึ่งเราสามารถใส่ข้อมูลส่วนลดพิเศษนี้ลงไปได้

วิธีที่ 2: บันทึกบัญชีด้วยตนเอง

วิดีโอสาธิตการบันทึกรายการ สมุดรายวันรับ ด้วย FlowAccount