ขั้นตอนปิดงบการเงินออนไลน์สำหรับนักบัญชี ตอนที่หนึ่ง

เมื่อสิ้นสุดการทำงานทุกๆ ปี นิติบุคคลหรือบริษัทจะต้องมีการจัดทำงบการเงินเพื่อสรุปผลการดำเนินงาน ส่งให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจทางค้า และนำงบการเงินเป็นส่วนประกอบในการยื่นแบบให้กับทางกรมสรรพากร

นักบัญชีจึงต้องมีการตรวจสอบผลการดำเนินงาน ยอดการรับและการจ่ายเงินของธุรกิจ รายการสินค้าคงเหลือที่อยู่ในคลัง และภาษีที่ได้นำส่งไปแล้วระหว่างปีว่ามีจำนวนถูกต้องหรือไม่ เพื่อจะได้สรุปผลประกอบการทั้งปีและนำส่งภาษีเงินได้สิ้นปีให้ถูกต้อง

ข้อดีในการจัดทำงบการเงินออนไลน์

สำนักงานบัญชี หรือนักบัญชี ที่ดูแลงานบัญชีให้บริษัทหรือลูกค้า สามารถใช้โปรแกรม FlowAccount ในการปิดงบการเงินทางออนไลน์ได้ ซึ่งมีข้อดีกว่าการปิดงบการเงินโดยใช้โปรแกรมบัญชีออฟไลน์หลายด้านด้วยกันคือ

ทั้งหมดนี้ทำให้นักบัญชีใช้เวลาในการปิดงบการเงินได้เร็วกว่า ผู้ประกอบการก็รู้ผลการดำเนินงานเบื้องต้นได้ตลอดเวลา โดยดูได้จากเมนูภาพรวมบริษัท และเมนูรายงานด้านบัญชี ในระบบ FlowAccount

ปิดงบการเงินออนไลน์ได้เร็วกว่าด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount ทดลองใช้งานฟรี! 30 วัน

วิธีปิดงบการเงินออนไลน์เบื้องต้น ด้วย FlowAccount

ในการปิดงบการเงินออนไลน์ นักบัญชีสามารถใช้ระบบ FlowAccount Business Suite เป็นเครื่องมือในการรับส่งเอกสารจากผู้ประกอบการ การตรวจสอบรายการค้าและค่าใช้จ่าย และจัดทำรายงานงบการเงิน ซึ่งระบบประกอบด้วย 3 โปรแกรม ทำหน้าที่เก็บข้อมูลแตกต่างกันคือ

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบค่าใช้จ่าย

ในการปิดงบการเงินแล้วแต่นักบัญชีว่าอยากจะเริ่มปิดจากหมวดไหนก่อน แต่ในคู่มือนี้ขอเริ่มจากหมวดค่าใช้จ่ายก่อน และค่าใช้จ่ายเราจะแบ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร เงินเดือน สินทรัพย์ของกิจการ และสินค้าคงเหลือ

ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร

รายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในธุรกิจสามารถบันทึกได้ในระบบ FlowAccount โดยมีหมวดหมู่ให้เลือกตามที่ต้องการ

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะผูกกับการบันทึกลงผังบัญชีโดยอัตโนมัติ นักบัญชีไม่ต้องมาลงข้อมูลซ้ำ หรือถ้าต้องการปรับปรุงก็สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในมุมของนักบัญชี

ซึ่งหลังจากแนบรูปผ่านทางระบบแล้วก็สามารถเรียกดูได้ตามภาพด้านล่าง

ซึ่งจากภาพถ้ามีการแนบไฟล์เข้ามาแล้วเรียบร้อย ก็สามารถตรวจสอบกับรายการเดินบัญชีธนาคารได้ทันที

3. ปรับปรุงรายการค่าใช้จ่ายที่มีการจ่ายล่วงหน้า จากการตรวจสอบรายการสัญญาหรือรายงานการดำเนินงาน ที่มีการชำระเงินเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายไปก่อนแล้ว ต้องนำมาบันทึกด้วยเช่นกัน เช่น การจ่ายค่าเบี้ยประกันภัย แต่ยังไม่ได้รับการคุ้มครองจนกว่าจะถึงเวลากำหนด เป็นต้น ซึ่งรายการนี้สามารถปรับปรุงได้ที่สมุดรายวันทั่วไป

เงินเดือนพนักงาน

ถ้ามีการนำส่งประกันสังคมสามารถลงบัญชีหรือปรับปรุงได้ที่สมุดรายวันทั่วไป

สินทรัพย์ของบริษัท

สินค้าคงเหลือของบริษัท

จากนั้นส่งเอกสารให้นักบัญชีโดยแนบไฟล์เอกสารเข้าที่รายการซื้อสินค้าคงเหลือ โดยบันทึกได้ในเมนูซื้อ

4. ปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือ หลังจากที่ทำการตรวจนับยอดสินค้าแล้ว ให้นักบัญชีเรียกดูจากรายงานงบทดลอง

เนื่องจากระบบสต็อกสินค้าของ FlowAccount เป็นระบบ FIFO แบบ Periordic ดังนั้นต้องดูยอดซื้อว่ามีจำนวนตรงกับยอดในใบกำกับภาษีทั้งหมดครบแล้วหรือไม่ ประกอบกับยอดสินค้าคงเหลือที่เหลืออยู่ตามรายงาน ถ้ามียอดที่ไม่ตรงสามารถปรับได้ที่สมุดรายวันทั่วไป