8 เช็กลิสต์ขั้นตอน การปิดบัญชี ที่นักบัญชีทุกคนควรทำ

การปิดบัญชี

นักบัญชีสามารถใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount ช่วยในการปิดบัญชีได้อย่างมีระบบ และประหยัดเวลาในการทำงานมากยิ่งขึ้นได้ในหลายขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็น 
  • การตั้งค่าวันปิดงวดบัญชี 
  • การกระทบยอดลูกหนี้การค้ากับงบทดลอง 
  • การกระทบยอดเจ้าหนี้ 
  • การปรับปรุงสินค้าคงเหลือ 
  • กระทบยอดเงินสดและเงินฝากธนาคาร
  • กระทบยอดรายการอื่นๆ และตรวจดูการจัดประเภทรายการ
  • กระทบยอด Vat และคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล
  • สร้างงบการเงิน

ลองอ่านขั้นตอน การปิดบัญชี ด้วย New FlowAccount ได้ที่นี่

Read More

Continue Reading

10 วิธีลดต้นทุน และบริหารกิจการ รับมือวิกฤติโควิด-19

วิธีลดต้นทุน ฝ่าวิกฤติโควิด-19

 

ปัจจัยหลักๆ ที่เราต้องพิจารณาให้ดีคือเรื่องของกระแสเงินสดนะครับ ไม่ใช่ผลกำไร หรือขาดทุน เพราะต้องมองให้เห็นว่าตอนนี้มีอะไรที่ทำให้เงินออกไปจากกิจการ และอะไรทำให้มีเงินเข้ามาในกิจการได้ก่อนนะครับ

Read More

Continue Reading

ไม่มีบิล ตอนซื้อของ จะทำบัญชียังไงให้เป็นรายจ่ายกิจการ

ไม่มีบิล

 

เจ้าของกิจการหลายรายจ่ายเงินออกไปซื้อของ เพื่อใช้ในการดำเนินงานของกิจการ แต่ไม่มีบิล ทำให้นักบัญชีไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ หรือไม่ถือว่ารายจ่ายนั้นเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ ทำให้สภาพทางการเงินของกิจการไม่ตรงความเป็นจริง และเมื่อกิจการมีค่าใช้จ่ายต่ำ สิ่งที่ตามมาคือคุณเสียภาษีมากกว่าความเป็นจริง

Read More

Continue Reading

ค่าใช้จ่าย SMEs ควบคุมยังไงในวันที่ลูกค้าเก็บตัว

ค่าใช้จ่าย SMEs

 

ค่าใช้จ่ายที่ SMEs ต้องควบคุม
• การขายและการตลาด ธุรกิจขายของออนไลน์ ซึ่งต้องพึ่งการโฆษณาทางออนไลน์เยอะ ให้ลองคิดว่าต้องทำในความถี่เท่าไหร่ ช่องทางใดจึงจะคุ้มที่สุด เลือกใช้ข้อความที่จะสื่อสารไปหาลูกค้าต้องมี Call-to-Action ที่ชัดเจน ขายอะไร แตกต่างจากคนอื่นยังไง หากอยากซื้อต้องทำอย่างไร และตั้งราคาที่จับต้องได้ 
 
ดอกเบี้ย สามารถขอประนอมหนี้กับธนาคารได้ เพราะธนาคารก็ไม่ได้อยากให้ธุรกิจของเราล้มเช่นเดียวกัน เมื่อพบว่าธุรกิจกำลังมีปัญหา ก็ควรรีบติดต่อกับธนาคารตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อจัดเตรียมเอกสารให้ทันภายในเวลาที่กำหนด
 
เงินเดือน เจ้าของกิจการควรประมาณการกระแสเงินสดว่ามีเพียงพออยู่เหลือถึงกี่เดือน เช่น หากยอดขายตกลง 50% มีเพียงพอสำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงานหรือไม่ เมื่อมีความเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน ต้องมีการสื่อสารที่ดี ตรงไปตรงมา ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงสิทธิของพนักงานให้ยังคงมีสวัสดิการเทียบเท่าเดิม เพื่อมิให้ขัดต่อกฎหมายแรงงานด้วย
 
ค่าใช้จ่ายของออฟฟิศ หมั่นตรวจสอบรายจ่ายของแต่ละแผนกให้ถี่ขึ้น เจ้าของกิจการควรหมั่นอ่านงบการเงินอย่างสม่ำเสมอ เพื่อวิเคราะห์ว่ารายได้-รายจ่ายของกิจการมาจากช่องทางไหนบ้าง และติดตามว่ากระแสเงินสดของกิจการเป็นอย่างไร หากกระแสเงินสดติดลบจะทำยังไงให้เป็นบวก ดังนั้นการมอนิเตอร์ตัวเลขจะต้องทำถี่มากขึ้นกว่าเดิม ซึ่งจะหาเครื่องมือมาช่วยบริหารค่าใช้จ่ายก็ได้

Read More

Continue Reading

3 สัญญาณที่บอกว่า ธุรกิจขาดสภาพคล่อง พร้อมวิธีการรับมือ

ธุรกิจขาดสภาพคล่อง

 

ถ้ากิจการเรามีสภาพคล่อง เราอยากจะจับจ่ายใช้สอยเราก็ทำได้ แต่ถ้ากิจการเราสภาพไม่คล่องจะซื้ออะไรก็ต้องรอ โดยเฉพาะการรอเก็บเงินจากลูกค้านี่มันทรมานใจอยู่เหมือนกันนะครับ ซึ่งสัญญาณที่ช่วยเช็กเรื่องสภาพคล่องก็ดูได้จาก เงินสดหมุนเวียน สินค้า และบัญชี ซึ่งการจะรู้สัญญาณเหล่านี้ได้คือคุณต้องเก็บข้อมูลให้เป็นครับ 

Read More

Continue Reading

3 สัญญาณธุรกิจ เช็กตัวเองว่าธุรกิจคุณกำลังรุ่งหรือร่วง

สัญญาณธุรกิจ

 

ธุรกิจของคุณกำลังอยู่ในสถานะไหน ลองดูจาก 3 สัญญาณนี้

1. ลูกค้าน้อยลง

2. สภาพการเงินไม่คล่อง

3. กิจการขาดทุน

ซึ่งการจะประเมินสถานการณ์ของธุรกิจให้ตรงตามความเป็นจริงได้คือ คุณต้องมีข้อมูลธุรกิจที่มาจากการเก็บฐานข้อมูลลูกค้า ยอดขายอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรักษาสภาพการเงินในกระเป๋าธุรกิจให้ดีครับ

Read More

Continue Reading

10 คำศัพท์ในงบการเงิน ที่ช่วยวางแผนธุรกิจ

อ่านงบการเงิน

 

อ่านงบการเงิน หนึ่งในคำที่น่าสนใจมากที่สุดของงบการเงินคือคำว่า กำไรสุทธิ/ขาดทุนสุทธิ ซึ่งทุกท่านน่าจะรู้จักกันดี เพราะเป็นจุดแสดงผลสุดท้ายของการดำเนินงานของกิจการในปีนั้นๆ หรือพูดง่ายๆ ว่า เป็นกำไรหลังจากที่หักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกแล้วนั่นเอง

 

ทั้งนี้ให้ระวังว่า กำไร หรือขาดทุนสุทธิ อาจไม่เท่ากับกำไรขาดทุนทางภาษี บางครั้งบริษัทขาดทุนทางบัญชี แต่ต้องเสียภาษีเพราะมีรายการบวกกลับต่างๆ เช่น บวกกลับประมาณการ บวกกลับค่าใช้จ่ายต้องห้ามจนทำให้มีกำไรทางภาษีและต้องเสียภาษีก็มี

Read More

Continue Reading

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่ แล้วนายจ้างต้องเตรียมตัวอย่างไร

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่ สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องเตรียมตัวคือวางแผนคุมค่าใช้จ่ายของธุรกิจ โดยเริ่มจากการตรวจสอบว่ามีพนักงานกี่คนที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดว่าสามารถลดค่าใช้จ่ายส่วนใดได้บ้าง และสื่อสารกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเมื่อมีการปรับโครงสร้างบริษัทแล้ว

Read More

Continue Reading

FlowAccount Guide Blog เริ่มต้นอ่านบล็อกของเราที่นี่

FlowAcoount Guide Blog

FlowAccount Guide Blog แนะนำความรู้ย่อยง่ายจาก FlowAccount เพื่อเจ้าของธุรกิจมือใหม่ และนักบัญชี ที่อยากเพิ่มพูนทักษะใหม่ๆ ไปตามแต่ละจังหวะของการทำธุรกิจ เริ่มต้นอ่านบล็อกของเราได้ที่นี่เลย!

เราเข้าใจว่าเจ้าของธุรกิจมือใหม่ ที่กำลังเริ่มต้นทำธุรกิจด้วยตนเอง ก็จำเป็นต้องเรียนรู้การทำบัญชีธุรกิจ แต่ใช่ว่าทุกคนจะมีความสุขกับการอ่านหนังสือบัญชีและภาษีเล่มโต FlowAccount ก็ผ่านจุดนี้มาแล้วเช่นกัน เราจึงอยากช่วยคุณให้เริ่มต้นง่ายขึ้น ด้วยการย่อยความรู้ในการทำเอกสาร บัญชี และภาษี อย่างง่าย ที่สอดคล้องไปกับจังหวะของการทำธุรกิจทีละขั้นด้วย FlowAccount Guide Blog ที่คุณสามารถอ่านได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ

 

เจ้าของธุรกิจ

 

เอกสารธุรกิจ

 

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร ก็ต้องทำเอกสารเพื่อไว้ติดต่อลูกค้า หรือไว้ใช้เป็นข้อมูลและหลักฐานในการทำบัญชีและยื่นภาษี FlowAccount รวมรวบเอกสารเบื้องต้นที่ใช้บ่อย ให้คุณทำความเข้าใจถึงความสำคัญและหน้าที่ของเอกสารแต่ละชนิด และเทคนิคการทำเอกสารเหล่านี้โดยใช้ FlowAccount

 

เอกสารทางธุรกิจ

 

ทำความเข้าใจแต่ละเอกสารมีหน้าที่อย่างไร และทำเอกสารไหนได้บ้างใน FlowAccount https://flowaccount.com/blog/เอกสารทางธุรกิจ

 

เอกสารติดต่อลูกค้า

ใบเสนอราคา https://flowaccount.com/blog/ใบเสนอราคา

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบวางบิล-ใบแจ้งหนี้

ใบกำกับภาษี https://flowaccount.com/blog/ใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ https://flowaccount.com/blog/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ใบเสร็จรับเงิน https://flowaccount.com/blog/ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ แทนการออกบิลเงินสด https://flowaccount.com/blog/ออกใบเสร็จ

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบเพิ่มหนี้-และใบลดหนี้

ข้อควรระวังการทำใบลดหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบลดหนี้

 

บัญชีรายรับรายจ่าย

 

เอกสารที่ใช้ในกิจการ

ใบขอซื้อ https://flowaccount.com/blog/ใบขอซื้อ

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายใน FlowAccount อย่างง่าย https://flowaccount.com/blog/บัญชีรายรับ-รายจ่าย

เก็บบิลไม่ครบ บันทึกรายจ่ายยังไง https://flowaccount.com/blog/เอกสารประกอบค่าใช้จ่าย

 

ภาษี

รวมวิธีการทำภาษีที่พ่อค้าแม่ขายต้องทำยื่นภาษีกันบ่อยๆ ทั้งภาษีรายเดือน ภาษีครึ่งปี และภาษีเต็มปี และคุณสามารถใช้ข้อมูลที่สร้างไว้ในโปรแกรมบัญชี FlowAccount มาเป็นข้อมูลที่ใช้ประกอบการยื่นแบบภาษีได้

 

ภ.พ.30

 

ทำ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-3-หัก-ณ-ที่จ่าย

ทำ ภ.ง.ด.1 ก https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-1-ก

ทำ ภ.ง.ด.50 https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-50

ทำ ภ.พ.30 

ทฤษฎีภาษีซื้อ-ภาษีขาย https://flowaccount.com/blog/ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม 

ทำ ภ.พ.30 https://flowaccount.com/blog/ภ-พ-30

วิธีทำ E-Tax Invoice by E-Mail https://flowaccount.com/blog/e-tax-invoice-by-e-mail/

 

หัก ณ ที่จ่าย

การทำหัก ณ ที่จ่าย

หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร ค่าใช้จ่ายอะไรต้องหักเท่าไหร่ https://flowaccount.com/blog/ภาษีเงินได้-หัก-ณ-ที่จ่า

หัก ณ ที่จ่ายพนักงานอย่างไรก่อนจ่ายเงินเดือน  https://flowaccount.com/blog/หัก-ณ-ที่จ่าย-พนักงาน

วิธีคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินเดือน https://flowaccount.com/blog/หัก-ณ-ที่จ่าย-เงินเดือน

 

ประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้อง

เมื่อไหร่ที่ควรจด VAT https://flowaccount.com/blog/จดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภาษีอีเพย์เมนต์คืออะไร https://flowaccount.com/blog/ภาษีอีเพย์เมนต์

ขายของออนไลน์เสียภาษียังไงบ้าง https://flowaccount.com/blog/ธุรกิจซื้อมาขายไป

ทำไมต้องทำบัญชีชุดเดียว https://flowaccount.com/blog/บัญชีชุดเดียว

จ่ายค่าโฆษณาให้บริษัทต่างชาติอย่าง Facebook ขอคืนภาษีซื้อได้ไหม https://flowaccount.com/blog/จ่ายค่าโฆษณา-facebook

 

เงินเดือน และประกันสังคม

แนะนำวิธีการจัดการเงินเดือน ทั้งเงินเดือนพนักงาน เงินเดือนของเจ้าของธุรกิจ และค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับเงินเดือน เพื่อให้คุณบริหารค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงแนะนำระบบที่ช่วยให้จ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นเมื่อคุณมีทีมงานหลายคนแล้ว

ประกันสังคม

 

ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องตั้งเงินเดือนให้กับตัวเอง https://flowaccount.com/blog/เงินเดือนกรรมการ

เจ้าของธุรกิจทำประกันสังคมให้พนักงานยังไง https://flowaccount.com/blog/ประกันสังคม-มุมนายจ้าง

พนักงานได้สิทธิอะไรจากประกันสังคม https://flowaccount.com/blog/สิทธิประกันสังคม

วิธีการจ่ายกองทุนเงินทดแทน https://flowaccount.com/blog/กองทุนเงินทดแทน/

จ่ายโบนัส ต้องใช้เกณฑ์อะไรประเมินการจ่าย https://flowaccount.com/blog/จ่ายโบนัส

 

ระบบจ่ายเงินเดือน _K-Cash connect plus.1

เครื่องมือจัดการเงินเดือน

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ที่ช่วยออกสลิปและบันทึกข้อมูลพนักงาน https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมเงินเดือน-online 

K-Cash Connect Plus เครื่องมือจากระบบธนาคารที่ช่วยให้โอนจ่ายพนักงานไวขึ้น 

https://flowaccount.com/blog/จ่ายเงินเดือน-unlimit-x-kbank-payroll

วิธีเชื่อมต่อ K-Cash Connect Plus https://flowaccount.com/blog/flowpayroll-จ่ายเงินเดือน

 

สต็อกสินค้า

ปัญหาสินค้าขาดหรือเกิน เช็กของยาก เป็นเรื่องที่คนทำธุรกิจซื้อมาขายไปมักเจอกันอยู่เสมอ ซึ่งเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ FlowAccount บริหารคลังสินค้าด้วยระบบสต็อกสินค้าแบบ FIFO (ระบบสินค้าแบบเข้าก่อน-ออกก่อน)

 

การจัดการสินค้าคงเหลือ

 

เทคนิคการจัดการสินค้าคงเหลือ https://flowaccount.com/blog/การจัดการสินค้าคงเหลือ

 

บัญชี 

ตอบคำถามที่อยู่ในใจของเจ้าของธุรกิจเมื่อเริ่มต้นจัดการบัญชีใหม่ๆ มีบัญชีอะไรที่ต้องทำบ้าง ทำบัญชีอะไรได้เอง และเมื่อไหร่ที่ต้องเริ่มจ้างนักบัญชี

 

บัญชีรายรับรายจ่าย

 

เริ่มต้นทำบัญชีเอง https://flowaccount.com/blog/ทำบัญชีเอง 

ควรจ้างนักบัญชีเมื่อไหร่ https://flowaccount.com/blog/จ้างนักบัญชี

ต้องจ้างนักบัญชีไหม ถ้าใช้โปรแกรมบัญชีแล้ว https://flowaccount.com/blog/จ้างสำนักงานบัญชี

ทำความเข้าใจการทำบัญชีเบื้องต้น https://flowaccount.com/blog/บัญชีแยกประเภท

ทำบัญชีรายรับรายจ่าย https://flowaccount.com/blog/บัญชีรายรับ-รายจ่าย

ประโยชน์จากงบการเงิน https://flowaccount.com/blog/ปิดงบการเงิน 

 

บริหารกิจการ

แนะนำหลักการบริหารการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และการใช้เครื่องมือ FlowAccount ในการมอนิเตอร์รายได้ ค่าใช้จ่าย จัดการเครดิตเทอม และสินเชื่อเพื่อการขยายธุรกิจ ที่จะช่วยให้คุณบริหารสภาพคล่องของธุรกิจได้ดีขึ้น

 

บริหารเงินสด

 

หลักการบริหารเงินสดเบื้องต้น https://flowaccount.com/blog/บริหารเงินสด

การทำเงินสดย่อย https://flowaccount.com/blog/เงินสดย่อย

เทคนิคเก็บเงินลูกค้าให้เร็ว https://flowaccount.com/blog/เทคนิค-เก็บเงินลูกค้า/

ขอสินเชื่อ Invoice Financing กับ GRAB และ Investree https://flowaccount.com/blog/สินเชื่อธุรกิจ-smes

 

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์

 

วิธีใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมบัญชีออนไลน์

หลักการทำงานของโปรแกรมบัญชีคลาวด์ในการบริหารกิจการ https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมบัญชีคลาวด์

แนะนำฟังก์ชั่นของ New FlowAccount ที่ช่วยทำธุรกิจให้ง่ายขึ้น https://flowaccount.com/blog/new-flowaccount 

วิธีใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount บริหารเงินสด https://flowaccount.com/blog/บริหารเงินธุรกิจ

วิธีเปิดบิลและแชร์เอกสารไปหาลูกค้าด้วยแอปมือถือ https://flowaccount.com/blog/แชร์เอกสาร

 

นักบัญชี

FlowAccount สนับสนุนนักบัญชีรุ่นใหม่ในการเพิ่มทักษะทางวิชาชีพ เราจึงอยากแนะนำการใช้เครื่องมือทางบัญชีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงเทคนิคการทำงานทางบัญชีเพื่อให้คุณมีความสามารถที่จะเป็นคู่คิดให้เจ้าของธุรกิจ สามารถบริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงต่อยอดในการเปิดสำนักงานบัญชีเป็นของตนเอง

 

โปรแกรมทำบัญชี

 

เทคนิคปิดบัญชีให้ทัน https://flowaccount.com/blog/ปิดบัญชี/

เทคนิคเลือกโปรแกรมบัญชีมาใช้งาน https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมทำบัญชี/

เทคนิคใช้โปรแกรมบัญชีช่วยปิดงบการเงินให้เร็วขึ้น https://flowaccount.com/blog/งบการเงิน

เทคนิคเปิดสำนักงานบัญชี https://flowaccount.com/blog/เปิดสำนักงานบัญชี/

วิธีเก็บชั่วโมง CPD https://flowaccount.com/blog/เก็บชั่วโมง-cpd/

ทักษะที่นักบัญชียุคใหม่ควรมี https://flowaccount.com/blog/นักบัญชี/

 

 

Continue Reading

3 เรื่อง พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs ที่ต้องจัดการให้ดี

พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs

  • ตอบคำถามผู้ประกอบการ “ด้วยสภาพเศรษฐกิจแบบนี้ แล้วผมจะต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง การเงินถึงจะไม่รั่วไหลจนขาดทุนโดยไม่รู้ตัว”
  • คำตอบคือ ไม่ว่าเศรษฐกิจจะเป็นอย่างไร คุณก็ต้องทำให้ปัจจัยภายในของกิจการดี ดังนั้นขอให้คุณกลับไปสำรวจ สินค้าคงคลัง ต้นทุนเงิน และกระแสเงินสดของกิจการ ซึ่งเป็น พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs

Read More

Continue Reading
1 2 3 12