New FlowAccount
Download Free Today

ใบเพิ่มหนี้

FlowAccount Debit Notes

ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร

ใบเพิ่มหนี้ คือเอกสารที่ออกเมื่อมีการส่งสินค้าให้ลูกค้าเกินจากที่ตกลงกันไว้ ในกรณีต่างๆ ดังนี้
เมื่อมีการเพิ่มราคาสินค้า/บริการ เนื่องจากของที่เราส่งไปนั้น “เกินกว่า” จำนวนที่ตกลงซื้อขายกันไว้
มีการให้บริการ “เกินกว่า” ข้อกำหนดที่ตกลงกัน
คำนวณราคาสินค้าหรือราคาค่าบริการผิดพลาด “ต่ำกว่า” ที่เป็นจริง

สาเหตุอื่นตามที่สรรพากรกำหนด

ใครบ้างที่ออก ใบเพิ่มหนี้ ได้

ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่มีสิทธิ์ออก ใบเพิ่มหนี้ ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร จะต้องเข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้
1. เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
2. มีการขายสินค้าหรือให้บริการโดยได้ออกใบกำกับภาษีแล้ว
3. หลังออกใบกำกับภาษีแล้ว มีเหตุการณ์อย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้เกิดขึ้น ทำให้ภาษีขายที่คำนวณจากมูลค่าของสินค้าหรือบริการมีจำนวนเพิ่มขึ้นไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

เมื่อมีเหตุการณ์ตามตัวอย่างข้างต้นนี้ เราในฐานะผู้ขายสินค้าหรือให้บริการ จะต้องออกใบเพิ่มหนี้ ในเดือนที่มีเหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น เช่น ถ้าได้ส่งสินค้าในเดือนพฤษภาคมตามจำนวนที่เกินกว่าที่ตกลงกันในตอนแรก ก็ควรออกใบเพิ่มหนี้ในเดือนพฤษภาคม

ทั้งนี้ หากคุณไม่สามารถออกใบเพิ่มหนี้ได้ทันในเดือนที่เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น ก็ไม่ต้องกังวลใจสามารถออกใบเพิ่มหนี้ให้กับลูกค้าในเดือนภาษีถัดจากเดือนนั้นได้เลย

เปิดใบเพิ่มหนี้ ไม่มีพลาด
ทดลองใช้งาน โปรแกรมบัญชี ฟรี!
คลิกที่นี่

แบบฟอร์ม ใบเพิ่มหนี้ ประกอบด้วยข้อมูลอะไรบ้าง

1. เห็นคำว่า “ใบเพิ่มหนี้” ชัดเจน
2. วัน เดือน ปี ที่ออก
3. ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
4. ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
5. หมายเลขใบกำกับภาษีเดิม
6. มูลค่าของสินค้าหรือบริการตามใบกำกับภาษีเดิม มูลค่าที่ควรจะเป็น และผลต่างที่เกิดขึ้น
7. คำอธิบายสั้นๆ ถึงสาเหตุในการออกใบเพิ่มหนี้

FlowAccount Debit Notes

วิธีออก ใบเพิ่มหนี้ ด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount

เมนูเอกสารขายสามารถทำ ใบเพิ่มหนี้/ใบกำกับภาษี เพื่อต้องการส่งสินค้าเพิ่มเติม ทำได้ 2 วิธีคือ เลือกสร้างเอกสารจากสถานะของใบกำกับภาษีที่ต้องการเพิ่มหนี้ หรือสร้างเอกสารขึ้นใหม่ได้ ซึ่งระบบจะเปลี่ยนแปลงสต็อกสินค้าให้โดยอัตโนมัติ สามารถดูความเคลื่อนไหวได้ที่เมนูสินค้า และการบันทึกบัญชีเพิ่มหนี้ที่สมุดรายวันขาย

วิธีที่ 1 เลือกสร้างเอกสารจากใบกำกับภาษีเดิมที่ต้องการเพิ่มหนี้

1. สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มหนี้ หรือต้องการส่งสินค้าเพิ่มเติมจากใบกำกับภาษีใบเดิม สามารถสร้างโดยกดที่สถานะของใบกำกับภาษีที่ต้องการเพิ่มหนี้ และเลือกสร้างใบเพิ่มหนี้

FlowAccount Debit Notes

วิธีที่ 2 สร้างเอกสารขึ้นใหม่

1. ไปที่เมนู เอกสารขาย > เลือกใบเพิ่มหนี้/ใบกำกับภาษี > กดที่ปุ่ม “สร้างใหม่” สีเขียวมุมบนขวา

FlowAccount Debit Notes

2. ระบุชื่อลูกค้า เพื่อเลือกเอกสารอ้างอิงในการเปิดใบเพิ่มหนี้ จากนั้นเลือกรายการสินค้าที่ต้องการเพิ่มหนี้ โดยสามารถเลือกปรับราคา หรือเลือกตัดสต็อกเพิ่มจากเอกสารใบกำกับภาษีรายการเดิม

FlowAccount Debit Notes

3. ระบุสาเหตุการเปิดใบเพิ่มหนี้ และกรอกส่วนต่างของจำนวนสินค้า หรือราคาสินค้าที่ต้องการเพิ่มหนี้ และสามารถเลือกสินค้าที่นอกเหนือจากใบกำกับภาษีเดิมเข้าไปได้ด้วยเช่นกัน

FlowAccount Debit Notes

4. กรณีที่เราเลือกปรับราคา ระบบจะคำนวณราคาขายเฉลี่ยให้อัตโนมัติ และกรณีที่เลือกตัดสต็อกสินค้า ระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ เช่นเดียวกับใบกำกับภาษี

FlowAccount Debit Notes

วิดีโอสาธิตวิธีการสร้าง ใบเพิ่มหนี้