ธุรกิจร้านค้า ฟรีแลนซ์ หรือให้บริการใดๆ ก็สามารถเปิดบิลแบบมืออาชีพ ออกเอกสารขายได้รวดเร็ว เก็บเงินสะดวก เปิดรับชำระเงินออนไลน์จากลูกค้าได้หลายช่องทาง และบันทึกบัญชีได้เลยทันที! ผ่านระบบเก็บเงินออนไลน์ FlowPay จาก FlowAccount

 

เคยไหมที่…

• ลูกค้าซื้อของมาพร้อมกันจำนวนมาก แต่เรารับลูกค้าได้ไม่ทัน เพราะต้องพิมพ์สรุปยอดรายละเอียดสินค้าและบริการ ส่งเลขที่บัญชีซ้ำๆ ให้ลูกค้าทีละราย 

• ปวดหัวกับการส่งเอกสาร เรียกเก็บเงินลูกค้าข้ามจังหวัดไปมา เสียทั้งค่าขนส่ง เสียทั้งเวลา จนบางครั้งกว่าจะเก็บเงินได้ก็รู้สึกลำบากเหลือเกิน

• มีปัญหากับการฝากลูกน้องเก็บเงินหน้างาน (On-site) แทนเรา 

• แถมยังต้องบันทึกบัญชี เช็กหลักฐานกับยอดขาย และค่อยๆไล่เปลี่ยนสถานะรับชำระเอกสารการขายทีละใบ

 

จะดีกว่าไหมถ้ามีระบบมาช่วยให้ปัญหาทั้งหมดจบได้ในที่เดียวด้วย FlowPay

 

ระบบรับชำระเงินผ่าน QR Code (QR Payment) คือ อะไร

 

ในยุคที่การรับจ่ายด้วยเงินสดจะถูกแทนที่ด้วยการโอนเงิน หรือระบบจ่ายเงินผ่าน QR Code ปัจจุบัน เราจึงมักเห็นสัญลักษณ์เส้นสีดำในกรอบสี่เหลี่ยม ปรากฏอยู่ในสถานที่ต่างๆ เช่น ร้านกาแฟ ร้านอาหาร ป้ายโฆษณา และเมนูอาหาร ซึ่งสัญลักษณ์นี้ซ่อนรายละเอียดที่ต้องการแสดงไว้ด้านใน

 

QR Code รูปแบบ QR Payment จึงนำมาประยุกต์เป็นสื่อกลางในการทำธุรกรรมชำระซื้อสินค้าหรือบริการต่างๆ ผ่านแอปพลิเคชั่นของธนาคาร ทำให้การชำระเงินสะดวกรวดเร็วมากขึ้น เพียงผู้ขายสร้าง QR Code ตามรูปแบบที่ธนาคารกำหนด และผู้ซื้อใช้ Mobile Banking Application ของธนาคารบนสมาร์ตโฟน สแกนจ่ายเงิน และชำระเงิน ธนาคารก็จะส่งผลการชำระเงินพร้อมข้อมูลอ้างอิงให้ทันทีเมื่อชำระเงินสำเร็จ

 

 

FlowPay บริการรับชำระเงิน ผ่าน QR Code

 

FlowPay คือ ระบบรับชำระเงินด้วย QR Code ที่ผู้ซื้อสแกนจ่ายเงินผ่าน QR Code ที่ผู้ขายสร้างจากเลขที่บัญชีธนาคารที่ต้องการ หรือสามารถชำระเงินผ่านการเชื่อมต่อ Omise ที่รองรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิต ให้ลูกค้าสแกนจ่ายและแนบหลักฐานการชำระเงินได้ทันที พร้อมลงบัญชีอัตโนมัติ ช่วยให้คุณและลูกค้ารับ-จ่ายสะดวก พร้อมทำบัญชีง่ายในระบบเดียว

 

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount สร้าง FlowPay ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การทำธุรกิจให้เจ้าของธุรกิจสามารถเก็บเงินลูกค้าได้สะดวก รับเงินได้ไวขึ้น โดยสามารถเลือกเลขที่บัญชีธนาคารที่ต้องการ และส่งลิงก์เอกสารให้ลูกค้าสแกนจ่าย และแนบหลักฐานผ่านระบบได้เลย 

 

ซึ่งข้อดีก็คือ ระบบช่วยให้คุณและลูกค้ารับ-จ่ายสะดวกไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็สามารถทำธุรกิจผ่านระบบออนไลน์ได้ พร้อมเก็บหลักฐานการชำระจากลูกค้าให้ผู้ขายตรวจสอบจำนวนเงินได้ หลังจากลูกค้าชำระเงิน ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น “รับชำระเงินแล้ว” พร้อมบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ 

 

FlowPay จะช่วยประหยัดเวลาการค้นหาเอกสาร หรือการส่งเอกสารตัวจริงทางไปรษณีย์ เหมาะกับธุรกิจ SMEs ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อมาขายไป หรือบริการ

 

 

ขั้นตอนการรับชำระเงินจากลูกค้าอย่างสะดวกสบายด้วยระบบ FlowPay

 

1. นำส่งเอกสารการขายเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า เช่น  ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดสินค้าหรือบริการ  โดยการแชร์ลิงก์เอกสารจากในระบบ
2. ส่งให้ลูกค้าได้ทั้งทางอีเมล หรือช่องทางแชตในโซเชียลมีเดีย
3. ลูกค้าเลือกช่องทางการชำระเงินได้หลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นระบบโอนชำระเงินออนไลน์, ระบบจ่ายเงินผ่าน QR Code หรือบริการรับชำระด้วยบัตรเครดิตออนไลน์
4. ลูกค้าแนบหลักฐานการชำระเงินให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบความถูกต้อง ระหว่างยอดขาย หลักฐานการชำระ และเงินโอนเข้าจริงได้เลย
5. ระบบลงบัญชีให้อัตโนมัติ และเปลี่ยนสถานะเอกสารขายเป็นเก็บเงินแล้วให้ทันที

 

ขั้นตอนการเพิ่มช่องทางรับชำระเงิน ด้วย QR Code

 

ขั้นตอนที่ 1 

เบื้องต้นหากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าข้อมูลการรับชำระ ต้องมาตั้งค่าที่เมนู “ข้อมูลการรับชำระ” ก่อน

 

 

ขั้นตอนที่ 2

คลิกเลือก “โอนเงิน/รับชำระเงินออนไลน์”

 

 

หากคุณมีหลายบัญชีธนาคาร สามารถเลือกเปิดบัญชีที่เราต้องการ “ตั้งเป็นบัญชีรับชำระเงินออนไลน์” ได้เลย บัญชีที่เลือกเปิดรับชำระเงินออนไลน์สามารถตั้งเป็น QR Code หรือไม่มี QR Code ก็ได้เช่นกัน

 

 

เปิดใช้งาน “ตั้งเป็นบัญชีรับชำระเงินออนไลน์” กี่บัญชีก็ได้ แต่จะเปิดใช้งานได้เพียงครั้งละ 1 บัญชี

 

ขั้นตอนที่ 3

เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิก บันทึกข้อมูล

 

 

เอกสารขาย

ปุ่มรับชำระเงินออนไลน์จะอยู่ที่เอกสารที่ใช้เก็บเงิน ก็คือ

• ใบเสร็จรับเงิน

 

• ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

 

• ขายเงินสด

 

ขั้นตอนที่ 4

เมื่อต้องการส่งเอกสารให้ลูกค้าเพื่อเรียกเก็บเงิน สามารถ “แชร์” ลิงก์เอกสารขาย หรือคัดลอกลิงก์ ส่งให้ลูกค้าผ่านช่องทางอีเมล, LINE, หรือระบบแชตใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น ส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินผ่านทางอีเมล

 

 

เมื่อกดแชร์จะพบกับกล่องข้อมูลที่ สามารถกรอกข้อความเพิ่มเติมก่อนนำส่งอีเมล

 

 

ลูกค้าก็จะได้รับเอกสารหน้าตาแบบภาพด้านล่างนี้

 

 

โดยลูกค้าสามารถคลิกที่ปุ่ม ชำระเงินผ่าน FlowPay เลือกชำระเงินผ่านเลขที่บัญชี QR Code หรือชำระผ่านบัตรเครดิตตามที่ปรากฏในหน้าจอ

 

 

ตามตัวอย่าง หากเลือกชำระผ่าน QR Code ทำการแนบหลักฐานการโอนเงินได้ทันที

 

 

ใส่รายละเอียด วัน เวลาที่โอน และเบอร์ติดต่อ จากนั้นก็กด ยืนยันการโอนเงิน

 

 

ระบบจะทำการประมวลผลสักครู่ เมื่อขึ้นยืนยันการโอนสำเร็จ ก็สามารถคลิกดูที่เอกสารได้เลยทันที

 

 

แถบด้านบนของเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าจะเปลี่ยนเป็น ชำระเงินแล้ว

 

 

เมื่อคุณเข้ามาดูเอกสารนี้ในระบบ FlowAccount สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น เก็บเงินแล้ว อัตโนมัติ

 

 

และมีสัญลักษณ์แบบนี้แสดงให้รู้ว่า เอกสารนี้มีการรับเงินจาก FlowPay เข้ามา

 

 

เมื่อคลิกที่สัญลักษณ์จะพบรายละเอียดและหลักฐานการโอนที่ลูกค้าได้แนบมา

 

 

หรือกดเข้ามาดูในเอกสารเลย ก็ตรวจสอบหลักฐานการโอนได้เช่นกัน

 

 

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถใช้งานระบบ FlowPay รับชำระเงิน จากลูกค้าได้สะดวกสบายด้วยการโอนเงินหรือสแกน QR Code และหากต้องการเพิ่มช่องทางการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ก็ยังสามารถเชื่อมต่อ Stripe  ระบบรับชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิต เพื่อธุรกิจ E-commerce ได้อีกด้วย ให้คุณทำธุรกิจได้คล่องตัวกว่า พร้อมทำบัญชีครบ จบ ในระบบเดียว  

 

ใช้งานได้แล้ววันนี้ทุกแพ็กเกจ ฟรี! ที่ https://hubs.ly/Q01cGrzK0

 

ดูวิธีการใช้งานเพิ่มเติมได้ที่ https://youtu.be/PrDUjXwPxuE