เอกสารที่ฟรีแลนซ์ต้องใช้เมื่อเริ่มรับงาน

เอกสารที่ฟรีแลนซ์ต้องใช้

ฟรีแลนซ์เริ่มรับงาน ควรทำเอกสารให้ลูกค้าเพื่อสร้างสัญญาระหว่างกัน ตั้งแต่เริ่มรับงาน ระหว่างการทำงาน และตอนจบงาน โดยเอกสารเบื้องต้นที่ฟรีแลนซ์ควรทำได้แก่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน

Read More

Continue Reading

วิธีออกเอกสาร เงินมัดจำ เพื่อเก็บเงินลูกค้าล่วงหน้า

เงินมัดจำ

ออกเอกสารเงินมัดจำ ในช่องรายละเอียดควรมีข้อมูลว่าเป็น เงินมัดจำค่าสินค้าหรือบริการอะไร 

 

และเมื่อมีการจ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการครบตามยอดที่ตกลงกันไว้แล้ว จะต้องออกใบกำกับภาษีขายที่มีรายละเอียดสินค้าเป็นยอดรวมทั้งหมด ก่อนหักเงินมัดจำ โดยแสดงรายการหักเงินมัดจำ และยอดเงินมัดจำคงเหลือมาคำนวณ VAT เพื่อให้ได้ยอดที่ลูกค้าต้องชำระ ดูวิธีการออกเอกสารเงินมัดจำใน FlowAccount ได้ที่นี่

Read More

Continue Reading

5 เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สินค้าคงเหลือ

สินค้าคงเหลือ

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สินค้าคงเหลือ ที่เจ้าของธุรกิจต้องจัดการหลังจากสั่งซื้อสินค้ามาขาย ประกอบด้วย ใบส่งสินค้า หรือใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบรับสินค้า Stock Card และรายงานสินค้าคงเหลือและวัตถุดิบ   

Read More

Continue Reading

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา คือเอกสารที่เจ้าของธุรกิจจะต้องออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ

Continue Reading

ใบเสร็จรับเงิน มีหน้าที่ทำอะไร แตกต่างกับบิลเงินสดอย่างไร

ใบเสร็จรับเงิน

หากท่านทำธุรกิจมาสักระยะหนึ่งแล้ว ท่านจะพบว่าคู่ค้าของเรา หรือแม้แต่พนักงานของเราเวลาซื้อของแล้วเอาบิลมาเบิกกับบริษัทนั้น มีการใช้ ใบเสร็จรับเงิน หลากหลายรูปแบบมาก หรือถ้าท่านเป็นนักบัญชีก็อาจจะพบว่ามีความผิดพลาดของการใช้ใบเสร็จในการเบิกจ่ายต่างๆ เป็นจำนวนมาก



วันนี้โฟลว์แอคเคาท์จึงมาแนะนำให้คนทำธุรกิจ รวมถึงนักบัญชีมือใหม่มารู้จักกับใบเสร็จรับเงิน เพื่อที่เราจะได้ออกให้กับลูกค้าของเราได้ถูกต้อง หรือในทางกลับกันถ้าเราได้รับใบเสร็จมาก็จะได้ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องในการเบิกจ่ายต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ

Continue Reading

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้

ใบวางบิล เป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะใบวางบิลที่รอลูกค้าชำระเงิน เพราะธุรกิจจะอยู่รอดได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเรียกเก็บเงินของเจ้าของธุรกิจเลยทีเดียว ดังนั้นเราควรทราบวันรับวางบิลของลูกค้าให้ชัดเจน เพราะถ้าวางบิลไม่ตรง เงินที่ควรจะได้รับก็จะถูกเลื่อนออกไปเป็นเดือนๆ แถมยังต้องรับภาระในการจ่ายภาษีขายที่ต้องชำระทุกเดือนแทนลูกค้าก่อนด้วย
Continue Reading