และเมื่อมีการจ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการครบตามยอดที่ตกลงกันไว้แล้ว จะต้องออกใบกำกับภาษีขายที่มีรายละเอียดสินค้าเป็นยอดรวมทั้งหมด ก่อนหักเงินมัดจำ โดยแสดงรายการหักเงินมัดจำ และยอดเงินมัดจำคงเหลือมาคำนวณ VAT เพื่อให้ได้ยอดที่ลูกค้าต้องชำระ ดูวิธีการออกเอกสารเงินมัดจำใน FlowAccount ได้ที่นี่

สินทรัพย์ คือ สิ่งที่เราซื้อหรือได้อะไรมาที่สามารถใช้ประโยชน์ได้อยู่ หรือยังใช้ไม่หมดทันที แบบนี้จะถือเป็นสินทรัพย์ของธุรกิจครับ 

ภาษีซื้อ ถูกจัดอยู่ในสินทรัพย์ของธุรกิจ เพราะเรายังมีสิทธินำไปหักจากภาษีขายในแต่ละเดือน (ประโยชน์ของมัน) เพื่อให้เรานั้นจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มน้อยลง หรือ มีสิทธิได้คืนนั่นเอง

สินค้าคงเหลือไม่ถูกต้อง > ตัวเลขในงบการเงินไม่ถูกต้อง > ข้อมูลไม่ถูกต้อง > ตัดสินใจผิดพลาด > ถูกสรรพากรตรวจสอบ > เสียภาษีเพิ่ม > ปรับปรุง > แต่สินค้าคงเหลือก็ยังไม่ถูกต้องอยู