ในปี 2024 นี้ FlowAccount มุ่งมั่นที่จะเพิ่มฟีเจอร์ให้ผู้ประกอบการ และนักบัญชีทำงานได้อย่างครบถ้วน และมีประสิทธิภาพสูงสุดผ่านองค์ความรู้และเทคโนโลยีใหม่ๆ ในปีนี้มีฟีเจอร์ไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณบ้าง มาดูกันเลย!
เลือกอ่านได้เลย!
March 2024
แก้ไขหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่สถานะชำระเงินแล้ว รวบเงินขาด ยืดหยุ่น
ค่าใช้จ่าย - สำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุมัติ หรือชำระเงินแล้ว มีการบันทึกผิดพลาด สามารถแก้ไขหมวดหมู่ได้ทันที ไม่ต้องรีเซ็ตสถานะเอกสาร
วิธีการแก้ไข
- เลือกค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไขหมวดหมู่
- คลิกไอคอนรูปดินสอ
- แก้ไขหมวดหมู่ให้ถูกต้อง
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถแก้ไขได้
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์การตั้งค่าธุรกิจ
- สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์การตั้งค่าธุรกิจ
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนสถานะแล้ว : คลิก
แจ้งเตือนเลขที่ซ้ำในใบกำกับภาษี บนเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม
บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - แจ้งเตือนเลขที่ซ้ำในใบกำกับภาษี บนเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และยังสามารถเลือกบันทึกได้ในกรณีที่ใช้ใบกำกับภาษีใบเดียวกัน หรือยกเลิกการบันทึกเพื่อแก้ไขข้อมูลได้
ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลเหล่านี้ตรงกัน
- เลขที่ใบกำกับภาษี
- วันที่ใบกำกับภาษี
- ชื่อผู้ประกอบการ
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถใช้ได้
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์การบริหารบัญชี
- สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์การบริหารบัญชี
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
ดูไฟล์แนบรูปแบบ PDF ได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดลงเครื่อง
All documents - ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบรูปแบบ PDF ลงเครื่องอีกต่อไป เพราะสามารถกดดูในระบบได้เลยทันที ดูได้ทุกเอกสาร รวมถึงสมุดรายวันและ Data list เมนูค่าใช้จ่าย
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
เงื่อนไขการใช้งาน
- ไม่มี Preview จะเห็นเอกสารได้เมื่อเลือกให้โชว์เป็นหน้าต่าง Pop-up
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Free
- Standard
- Pro
- Pro Business
เลือกผังบัญชีเงินขาด-เงินเกิน ได้เอง เมื่อมียอดมากกว่าหรือน้อยกว่าในเอกสาร
บริหารบัญชี - เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานให้นักบัญชี ด้วยฟังก์ชั่น “ยอดเงินขาด-เงินเกิน” เมื่อเก็บเงินหรือจ่ายเงินแล้วมียอดมากกว่าหรือน้อยกว่าในเอกสาร ก็สามารถเลือกผังบัญชีเงินขาด/เงินเกิน ได้เอง จากหมวดหมู่นักบัญชี
วิธีการใช้งาน
- กดเก็บเงิน หรือ ชำระเงิน
- กดแก้ไขยอดจ่ายสุทธิ และระบุยอดที่ถูกต้อง
- ระบบจะขึ้นสาเหตุเงินขาด/เงินเกินให้ด้านล่าง
- ระบุสาเหตุตามหมวดหมู่บัญชี
- เลือกผังบัญชีที่ต้องการ
- เลือกวิธีการรับเงินหรือวิธีการชำระตามปกติ และกดบันทึก
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
คำแนะนำเพิ่มเติม
- ใช้ได้กับทุกเอกสารที่สามารถกดเก็บเงิน หรือ ชำระเงินได้
- เหมาะสำหรับการเก็บเงินหรือจ่ายเงินมากกว่า 1 ช่องทาง สามารถเลือกเงินขาด/เกินนี้เป็นช่องทางที่ 2 ได้
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกการรับชำระเงิน หรือจ่ายชำระเงินที่มีผลต่างจากเอกสาร: คลิก
February 2024
รู้ทุกประวัติเอกสาร เชื่อมโยงทุกการเคลื่อนไหว
เอกสาร - รู้ทุกการเคลื่อนไหว ตรวจสอบประวัติเอกสารได้หมดว่ามีที่มาจากบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันเล่มใด ใครเป็นคนทำ และยังดูกลับกันที่เมนูสมุดรายวันได้ เพื่อให้รู้ว่าว่าเอกสารต้นฉบับจากการบันทึกบัญชีนี้คือใบไหน สะดวกทั้งผู้ประกอบการและนักบัญชี
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
เงื่อนไขการใช้งาน
- สามารถกดดูเอกสารที่ถูกยกเลิกได้ แต่จะแสดงข้อมูลว่ายกเลิกแล้ว
- สามารถกดดูเอกสารที่ถูกลบได้จาก audit log ที่ JV แต่จะแสดงข้อมูลว่าถูกลบแล้ว
- เอกสาร ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ที่มีการบันทึกบัญชีเป็นคู่ จะลิงก์ประวัติให้ทั้ง 2 เอกสาร
- เมนูการยื่นแบบภาษี, วงเงินสดย่อย และ Payroll จะยังไม่มี audit log ในเมนูนั้นๆ แต่จะเห็นที่ JV ว่าการบันทึกบัญชีนี้มาจากการกระทำใด
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
ลูกค้าสแกน QR Code แล้วกดขอใบกำกับภาษีเองได้ทันที ส่งเข้าอีเมลให้อัตโนมัติ
ตั้งค่า QR Code - ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าได้สะดวกขึ้น เพราะลูกค้าสามารถสแกน QR Code เพื่อกดขอใบกำกับภาษีเองได้ทันที จากนั้นจะส่งเข้าอีเมลให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนการใช้งาน
- ให้ลูกค้าสแกนแล้วกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
- ให้ลูกค้าติ๊ก “ต้องการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice by Email)” แล้วกด “ยืนยันข้อมูล”
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- ทุกธุรกิจที่จด VAT และมีการออกใบกำกับภาษีแบบเต็ม
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ที่ต้องการใช้งานฟังก์ชั่นนี้ ต้องเชื่อมต่อ e-Tax invoice by email กับ FlowAccount ก่อน
- หากไม่ได้เชื่อมต่อ จะยังคงใช้งานได้ปกติ เพียงแต่ตอนที่ลูกค้าติ๊กขอ e-Tax จะไม่สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้ทันที
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
สร้าง QR Code สำหรับให้ลูกค้าลงทะเบียน ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาดของข้อมูล
รายชื่อลูกค้า - ฟังก์ชั่นสำหรับลงทะเบียนลูกค้าใหม่ ให้ลูกค้าสแกน QR กรอกข้อมูลส่วนตัว ลดความผิดพลาดของข้อมูล เท่านี้ ก็จะได้รายชื่อลูกค้าอยู่ในฐานข้อมูลของระบบเลย
วิธีการการใช้งาน
- ร้านค้าดาวน์โหลด QR สำหรับลงทะเบียนลูกค้า มาแปะที่หน้าร้าน
- ให้ลูกค้าสแกน QR เปิดหน้าเว็บฟอร์ม เพื่อลงทะเบียนลูกค้า
- เมื่อเปิดเว็บฟอร์ม ให้ลูกค้ากรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของลูกค้า และ กดยืนยันเพื่อไปหน้าถัดไป
- ลูกค้ากรอกข้อมูลของตัวเอง และ กดปุ่ม “ยืนยันข้อมูล”
เมื่อลูกค้าลงทะเบียนเรียบร้อย จะเจอหน้า “ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว” สามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ร้านค้าได้เลย
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- ทุกประเภทธุรกิจ รวมไปถึงธุรกิจที่ใช้ POS อื่น โดยต้องการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มที่ระบบ FlowAccount
คำแนะนำเพิ่มเติม
- หากลูกค้ามีข้อมูลในระบบของร้านค้าแล้ว โดยเช็คจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก จะแสดงข้อมูลลูกค้าทันที และ ระบบจะไม่ลงทะเบียนซ้ำ หากลูกค้าตรวจพบว่า ข้อมูลไม่ถูกต้องสามารถติดต่อร้านค้าเพื่อสามารถแก้ไขข้อมูลกับร้านค้าได้เลย
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QR สำหรับลงทะเบียนลูกค้า : คลิก
ดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด. 1ก พนักงาน เพื่อยื่นกรมสรรพากรได้แล้ววันนี้
Payroll - อัปเดตฟังก์ชั่น เมนู “รายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม” ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อยื่น ภ.ง.ด. 1ก ได้เลยทันที ประหยัดเวลาในการยื่นภาษีรายปีออนไลน์ให้พนักงาน
วิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1ก ใน FlowAccount Payroll
- เข้า FlowAccount Payroll และกดที่เมนู "รายงาน"
- กดเลือก “เงินเดือน/ค่าจ้างสะสม”
- เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
- กด “ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อยื่น ภ.ง.ด. 1ก” ที่มุมขวาบน
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- HR Manager
- สำนักงานบัญชี
- นักบัญชีอิสระ
เงื่อนไขการใช้งาน
- ลูกค้าเก่า ต้องทำการแก้ไขที่อยู่พนักงานทุกคนก่อนจะที่จะดาวน์โหลดไฟล์ โดยการเข้าไปเพิ่มที่อยู่ตามบัตรประชาชน
- ลูกค้าใหม่ ระบบจะบังคับให้กรอกข้อมูลที่อยู่ตามบัตรประชาชนเลย สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที
- ไฟล์ที่ได้จะเป็น text file ต้องนำไปแปลงไฟล์ในโปรแกรม RD Prep ก่อนนำส่งให้กับกรมสรรพากรที่หน้าเว็บ e-Filing
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Pro
- Pro Business
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1ก : คลิก
January 2024
รันเลขเอกสารตามวันที่ สร้างได้มากสุดถึง 9,999 เอกสารต่อวัน
ตั้งค่า - ตอบโจทย์ธุรกิจ E-Commerce ที่ต้องออกเอกสารวันละเยอะๆ จะมีกี่ออเดอร์ก็ไม่หวั่น เพราะรันเลขเอกสารตามวันที่ (ปี/เดือน/วัน) สร้างเอกสารได้สูงสุดถึง 9,999 เอกสารต่อวัน
ขั้นตอนการตั้งต่า สำหรับลูกค้าใหม่
- เข้าไปที่เมนู “การตั้งค่า”
- กด “ตั้งค่าเอกสาร”
- กด “เลขรันและหัวเอกสาร”
เลือกรูปแบบการรันเลขเอกสาร เป็น “ปี/เดือน/วัน”
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- ธุรกิจ e-Commerce
คำแนะนำเพิ่มเติม
- เพื่อไม่ให้สับสนกับเอกสารเดือนเก่า ควรเปลี่ยนเดือนก่อนแล้วค่อยเปลี่ยนการตั้งค่า
เงื่อนไขการใช้งาน
- มีผลเฉพาะเอกสารใหม่เท่านั้น
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ที่บทความนี้ : คลิก
เพิ่มผังบัญชีสำหรับสินค้า เลือกได้ตามธุรกิจคุณ
สินค้า - เลือกผังบัญชีสำหรับสินค้าได้ตามเหมาะสม ง่ายต่อการวางระบบบัญชีให้ธุรกิจพิเศษที่ซับซ้อน ทำได้ทั้งบัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย สามาถบันทึกได้ตามวัตถุประสงค์ ว่าซื้อสินค้ามาเพื่ออะไร อยากบันทึกไว้ในบัญชีไหน กดเลือกที่เมนูสินค้าเลย
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- นักบัญชี
- สำนักงานบัญชี
เงื่อนไขการใช้งาน
- ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่สมัครใหม่ หรือลูกค้าที่ใช้งาน multiple units เท่านั้น
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Pro
- Pro Business
ร้านค้าออกใบกำกับภาษีได้ไว แค่ให้ลูกค้าสแกน QR Code กรอกข้อมูลด้วยตัวเอง
ตั้งค่า QR Code - ฟังก์ชั่นสแกน QR Code ให้ลูกค้ากรอกข้อมูลขอใบกำกับภาษีได้ด้วยตัวเองบนมือถือ พร้อมรับใบกำกับภาษีจากร้านค้าทันทีทางอีเมล เพิ่มโอกาสขายของให้ร้านค้าเล็กๆ กับโครงการ Easy e-Receipt
ขั้นตอนการนำ QR Code มาใช้งาน
- กดเข้าที่เมนู “การตั้งค่า”
- กด “ตั้งค่าเอกสาร”
- กด “ฟังก์ชั่นเอกสาร”
- เลื่อนไปที่ “QR เพื่อขอใบกำกับภาษี”
- กด “ดาวน์โหลด QR Code”
- นำ QR Code ที่ดาวน์โหลดไปตั้งหน้าร้าน เพื่อให้ลูกค้าสแกนขอใบกำกับภาษี
- ลูกค้ากรอกข้อมูลเอง และกด “ยืนยันข้อมูล”
- ลูกค้าแจ้งเลขที่ใบเสร็จกับร้านค้า เพื่อให้นำส่งใบกำกับภาษีทางอีเมล
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ
- ทุกธุรกิจที่จด VAT และมีการออกใบกำกับภาษีแบบเต็ม
คำแนะนำเพิ่มเติม
- ดาวน์โหลดได้ทั้งใน Web และ Mobile App
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QR สำหรับขอใบกำกับภาษี : คลิก
About Author
FlowAccount Senior Marketer ที่มีพื้นฐานประสบการณ์จากสายสื่อสารมวลชน สู่การเป็นทีมการตลาด ที่ยังคงรักในการสัมภาษณ์และการอัปเดตข่าวสารอยู่เสมอ หากมีอะไรใหม่ๆ เกี่ยวกับ FlowAccount จะรีบนำมาเล่าให้ทุกคนได้รู้ไปพร้อมๆ กันค่ะ
