อ่านสั้นๆ:

• คนทำธุรกิจค้าขาย การจัดการสต็อกสินค้า และการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยป้องกันเรื่องสต็อกสินค้าขาดหรือเกินได้ ซึ่งเทคนิคหนึ่งในการจัดการสินค้าคงเหลือคือการใช้ระบบสต็อกสินค้าแบบเข้าก่อน-ออกก่อน หรือ FIFO System

 
อ่านสั้นๆ:

• เก็บเงินลูกค้า อย่างไรให้ได้เงิน วิธีหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจมักละเลยไปคือ การออกเอกสารให้ข้อมูลครบถ้วน และถูกต้อง เพื่อป้องกันเอกสารถูกส่งกลับมาเพื่อรอการแก้ไขใหม่จนเลยกำหนดเวลารับเงิน ทำให้ได้รับเงินช้าออกไปอีก

 
 
เอกสารในการทำธุรกิจ นอกเหนือจากเอกสารที่ใช้กับผู้ติดต่อภายนอกบริษัท เช่น ใบเสนอราคา , ใบสั่งซื้อ , ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน ยังมีเอกสารที่ใช้ภายในเพื่อการบริหารจัดการ การทำงานภายในบริษัท หรือองค์กรให้เป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถตรวจสอบงบประมาณที่ใช้จ่าย เพื่อเก็บไว้เป็นสถิติในการวางแผนงบประมาณของบริษัทในโอกาสต่อ ๆ ไปได้

 
โดยในบทความก่อนหน้านี้ FlowAccount ได้อธิบายถึงการใช้ “เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ในกรณีที่หลักฐานไม่เพียงพอ” ไปแล้ว สำหรับบทความนี้จะอธิบายถึงเอกสารอีกหนึ่งประเภท ที่ใช้ในการบริหารการซื้อให้เป็นระบบ ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้ภายในบริษัท เรียกกันว่า “ใบขอซื้อ”

📢 ฟังก์ชั่นใหม่ ! FlowPayroll ระบบบริหารเงินเดือน ที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการขนาดเล็ก จ่ายเงินเดือน ได้ง่ายยิ่งขึ้น

 
ในทุกๆสิ้นเดือน การ จ่ายเงินเดือน พนักงาน เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เจ้าของกิจการธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ซึ่งมักจะพบปัญหามากมายระหว่างการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในบริษัท จนทำให้เจ้าของกิจการต้องใช้เวลาเป็นอย่างมากในการเตรียมจ่ายเงินเดือน โอนเงิน และจัดทำรายงานสรุป

 
FlowAccount.com จึงมีฟังก์ชั่นใหม่ มาแนะนำให้เจ้าของกิจการทุก ๆ ท่านทดลองใช้งานดูครับ ฟังก์ชั่นนี้เรียกว่า FlowPayroll ซึ่งเป็นระบบบริหารเงินเดือนแบบง่าย ๆ ที่จะทำให้เจ้าของกิจการที่มีพนักงานจำนวนไม่มาก สามารถจ่ายเงินเดือนได้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น เรามาเริ่มเรียนรู้วิธีการใช้งานระบบเงินเดือนนี้กันครับ

 
 
ในยุคที่เศรษฐกิจโลกชะลอตัว ทำให้อัตราการจับจ่ายใช้สอยของธุรกิจนั้นลดลงกว่าเมื่อ 2-3 ปีที่ผ่านมาอย่างมาก ทำให้เหล่านักธุรกิจ SME ไม่ว่าจะรายเล็กรายใหญ่ ล้วนต้องอาศัยประสบการณ์ ความชำนาญ และการปรับตัวเพื่อดำเนินธุรกิจภายใต้สถานการณ์อันน่าท้าทายนี้ ไม่ว่าจะอาศัยการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ ปรับแผนการตลาด รวมไปถึงการบริหารต้นทุนเพื่อจัดการรายจ่ายต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น วิธีการหนึ่งในนั้นก็คือ

การบริหารจัดการต้นทุนในการจ้างพนักงาน
และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานไปพร้อมๆ กัน

 
ในเมื่อรูปแบบการทำธุรกิจในยุคปัจจุบันนี้เปลี่ยนไปจากเมื่อ 10 ปีที่ผ่านมาจนแทบไม่เห็นฝุ่น เจ้าของกิจการ หรือแม้แต่ฟรีแลนซ์เองก็ตาม ควรเริ่มหาเครื่องมือใหม่ๆ มาเพื่อช่วย ลดต้นทุน ในการจ้างทรัพยากรบุคคล และลดเวลาในการทำงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว

 
 
ทุกๆครั้งที่มีช่วงวันหยุดยาวๆ เจ้าของกิจการอย่างเราๆ ตอนที่มีเวลาว่างกันหลายวัน แทนที่จะพักผ่อนก็กลับนั่งคิดว่าเราจะทำอย่างไรให้กิจการขนาดเล็กของเราสามารถเติบใหญ่ และสามารถก้าวต่อไปได้อย่างยั่งยืน

หนึ่งในจุดที่สำคัญที่สุดสำหรับการขยายกิจการนั่นก็คือ
“ วัฒนธรรมองค์กร ” เพราะหัวใจของบริษัทก็คือ “ คน ”
ซึ่งเป็นแรงสำคัญในการขับเคลื่อนบริษัท

 
การจัดการ วัฒนธรรมองค์กร ที่ดีจะทำให้เรามีทิศทางในการเติบโต และขยายกิจการได้อย่างมั่นคง ผมขอแนะนำตัวอย่าง คู่มือวัฒนธรรมองค์กรจากบริษัท Startup ชั้นนำใน silicon Valley เพื่อเป็นแนวทางให้ทุกท่านได้ศึกษาและนำมาปรับใช้กับบริษัทครับ