10 วิธีลดต้นทุน และบริหารกิจการ รับมือวิกฤติโควิด-19

วิธีลดต้นทุน ฝ่าวิกฤติโควิด-19

 

ปัจจัยหลักๆ ที่เราต้องพิจารณาให้ดีคือเรื่องของกระแสเงินสดนะครับ ไม่ใช่ผลกำไร หรือขาดทุน เพราะต้องมองให้เห็นว่าตอนนี้มีอะไรที่ทำให้เงินออกไปจากกิจการ และอะไรทำให้มีเงินเข้ามาในกิจการได้ก่อนนะครับ

Read More

Continue Reading

ไม่มีบิล ตอนซื้อของ จะทำบัญชียังไงให้เป็นรายจ่ายกิจการ

ไม่มีบิล

 

เจ้าของกิจการหลายรายจ่ายเงินออกไปซื้อของ เพื่อใช้ในการดำเนินงานของกิจการ แต่ไม่มีบิล ทำให้นักบัญชีไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ หรือไม่ถือว่ารายจ่ายนั้นเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ ทำให้สภาพทางการเงินของกิจการไม่ตรงความเป็นจริง และเมื่อกิจการมีค่าใช้จ่ายต่ำ สิ่งที่ตามมาคือคุณเสียภาษีมากกว่าความเป็นจริง

Read More

Continue Reading

ค่าใช้จ่าย SMEs ควบคุมยังไงในวันที่ลูกค้าเก็บตัว

ค่าใช้จ่าย SMEs

 

ค่าใช้จ่ายที่ SMEs ต้องควบคุม
• การขายและการตลาด ธุรกิจขายของออนไลน์ ซึ่งต้องพึ่งการโฆษณาทางออนไลน์เยอะ ให้ลองคิดว่าต้องทำในความถี่เท่าไหร่ ช่องทางใดจึงจะคุ้มที่สุด เลือกใช้ข้อความที่จะสื่อสารไปหาลูกค้าต้องมี Call-to-Action ที่ชัดเจน ขายอะไร แตกต่างจากคนอื่นยังไง หากอยากซื้อต้องทำอย่างไร และตั้งราคาที่จับต้องได้ 
 
ดอกเบี้ย สามารถขอประนอมหนี้กับธนาคารได้ เพราะธนาคารก็ไม่ได้อยากให้ธุรกิจของเราล้มเช่นเดียวกัน เมื่อพบว่าธุรกิจกำลังมีปัญหา ก็ควรรีบติดต่อกับธนาคารตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อจัดเตรียมเอกสารให้ทันภายในเวลาที่กำหนด
 
เงินเดือน เจ้าของกิจการควรประมาณการกระแสเงินสดว่ามีเพียงพออยู่เหลือถึงกี่เดือน เช่น หากยอดขายตกลง 50% มีเพียงพอสำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงานหรือไม่ เมื่อมีความเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน ต้องมีการสื่อสารที่ดี ตรงไปตรงมา ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงสิทธิของพนักงานให้ยังคงมีสวัสดิการเทียบเท่าเดิม เพื่อมิให้ขัดต่อกฎหมายแรงงานด้วย
 
ค่าใช้จ่ายของออฟฟิศ หมั่นตรวจสอบรายจ่ายของแต่ละแผนกให้ถี่ขึ้น เจ้าของกิจการควรหมั่นอ่านงบการเงินอย่างสม่ำเสมอ เพื่อวิเคราะห์ว่ารายได้-รายจ่ายของกิจการมาจากช่องทางไหนบ้าง และติดตามว่ากระแสเงินสดของกิจการเป็นอย่างไร หากกระแสเงินสดติดลบจะทำยังไงให้เป็นบวก ดังนั้นการมอนิเตอร์ตัวเลขจะต้องทำถี่มากขึ้นกว่าเดิม ซึ่งจะหาเครื่องมือมาช่วยบริหารค่าใช้จ่ายก็ได้

Read More

Continue Reading

3 สัญญาณที่บอกว่า ธุรกิจขาดสภาพคล่อง พร้อมวิธีการรับมือ

ธุรกิจขาดสภาพคล่อง

 

ถ้ากิจการเรามีสภาพคล่อง เราอยากจะจับจ่ายใช้สอยเราก็ทำได้ แต่ถ้ากิจการเราสภาพไม่คล่องจะซื้ออะไรก็ต้องรอ โดยเฉพาะการรอเก็บเงินจากลูกค้านี่มันทรมานใจอยู่เหมือนกันนะครับ ซึ่งสัญญาณที่ช่วยเช็กเรื่องสภาพคล่องก็ดูได้จาก เงินสดหมุนเวียน สินค้า และบัญชี ซึ่งการจะรู้สัญญาณเหล่านี้ได้คือคุณต้องเก็บข้อมูลให้เป็นครับ 

Read More

Continue Reading

3 สัญญาณธุรกิจ เช็กตัวเองว่าธุรกิจคุณกำลังรุ่งหรือร่วง

สัญญาณธุรกิจ

 

ธุรกิจของคุณกำลังอยู่ในสถานะไหน ลองดูจาก 3 สัญญาณนี้

1. ลูกค้าน้อยลง

2. สภาพการเงินไม่คล่อง

3. กิจการขาดทุน

ซึ่งการจะประเมินสถานการณ์ของธุรกิจให้ตรงตามความเป็นจริงได้คือ คุณต้องมีข้อมูลธุรกิจที่มาจากการเก็บฐานข้อมูลลูกค้า ยอดขายอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรักษาสภาพการเงินในกระเป๋าธุรกิจให้ดีครับ

Read More

Continue Reading

10 คำศัพท์ในงบการเงิน ที่ช่วยวางแผนธุรกิจ

อ่านงบการเงิน

 

อ่านงบการเงิน หนึ่งในคำที่น่าสนใจมากที่สุดของงบการเงินคือคำว่า กำไรสุทธิ/ขาดทุนสุทธิ ซึ่งทุกท่านน่าจะรู้จักกันดี เพราะเป็นจุดแสดงผลสุดท้ายของการดำเนินงานของกิจการในปีนั้นๆ หรือพูดง่ายๆ ว่า เป็นกำไรหลังจากที่หักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกแล้วนั่นเอง

 

ทั้งนี้ให้ระวังว่า กำไร หรือขาดทุนสุทธิ อาจไม่เท่ากับกำไรขาดทุนทางภาษี บางครั้งบริษัทขาดทุนทางบัญชี แต่ต้องเสียภาษีเพราะมีรายการบวกกลับต่างๆ เช่น บวกกลับประมาณการ บวกกลับค่าใช้จ่ายต้องห้ามจนทำให้มีกำไรทางภาษีและต้องเสียภาษีก็มี

Read More

Continue Reading

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่ แล้วนายจ้างต้องเตรียมตัวอย่างไร

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่

ปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่ สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องเตรียมตัวคือวางแผนคุมค่าใช้จ่ายของธุรกิจ โดยเริ่มจากการตรวจสอบว่ามีพนักงานกี่คนที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดว่าสามารถลดค่าใช้จ่ายส่วนใดได้บ้าง และสื่อสารกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเมื่อมีการปรับโครงสร้างบริษัทแล้ว

Read More

Continue Reading

3 เรื่อง พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs ที่ต้องจัดการให้ดี

พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs

  • ตอบคำถามผู้ประกอบการ “ด้วยสภาพเศรษฐกิจแบบนี้ แล้วผมจะต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง การเงินถึงจะไม่รั่วไหลจนขาดทุนโดยไม่รู้ตัว”
  • คำตอบคือ ไม่ว่าเศรษฐกิจจะเป็นอย่างไร คุณก็ต้องทำให้ปัจจัยภายในของกิจการดี ดังนั้นขอให้คุณกลับไปสำรวจ สินค้าคงคลัง ต้นทุนเงิน และกระแสเงินสดของกิจการ ซึ่งเป็น พื้นฐานการเงินธุรกิจ SMEs

Read More

Continue Reading

เงินเดือนกรรมการ บริหารเงินสดง่ายๆ แค่แบ่งเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว

เงินเดือนกรรมการ

เงินเดือนกรรมการ เป็นหนึ่งในวิธีการบริหารเงินสดของกิจการ โดยให้กรรมการบริษัท หรือเจ้าของธุรกิจตั้งเงินเดือนให้กับตัวเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณแบ่งหน้าที่ของเงินในกิจการและเงินส่วนตัวออกจากกัน และวางแผนประหยัดภาษีให้กับตัวเองได้ด้วย

Read More

Continue Reading

9 เหตุผลที่ โปรแกรมบัญชี New FlowAccount ช่วยคุณทำธุรกิจได้ง่ายและไวกว่าใคร

New FlowAccount ช่วยทำธุรกิจได้ง่ายและไวกว่าใคร

 

New FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีรุ่นใหม่ที่ช่วยจัดการด้านเอกสาร และเชื่อมโยงข้อมูลถึงด้านบัญชี ทำให้เจ้าของธุรกิจรู้สถานะของบริษัท และนำไปใช้วางแผนธุรกิจต่อได้ทันที โดยมีหลักการทำงานง่ายๆ คือ ระบบบัญชีจะนำเอกสารที่คุณสร้างขึ้นในระบบมาลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ แล้วทำสรุปรายงานบัญชีและภาษีให้ คุณจึงดูผลประกอบการเบื้องต้นได้ทันทีทั้งทางเว็บไซต์และมือถือ

Read More

Continue Reading