เอกสารทางธุรกิจมีอะไรบ้าง ที่ผู้ประกอบการต้องรู้

หน้าที่ของเอกสารทางธุรกิจ

 
 

สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่หรือคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คงเคยมีคำถามว่า เอกสารซื้อขายและเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนนั้นมีอะไรบ้าง แต่ละใบแตกต่างกันอย่างไร และควรใช้เมื่อใด เพราะในแต่ละกระบวนการตั้งแต่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ส่งมอบสินค้า ไปจนถึงการวางบิลและรับชำระเงิน ล้วนมีเอกสารที่ทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป


การเลือกใช้เอกสารให้ถูกประเภทไม่เพียงช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกิจ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้นอีกด้วย


ทีมงาน FlowAccount จึงได้รวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่ผู้ประกอบการใช้งานกันบ่อย พร้อมอธิบายหน้าที่และช่วงเวลาที่ควรใช้งาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจครับ


อ่านเพิ่มเติม

กองทุนเงินทดแทน คืออะไร? นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบอย่างไร

กองทุนเงินทดแทน

ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ สิ่งสำคัญที่นายจ้างและฝ่ายบุคคลต้องให้ความสำคัญ คือสวัสดิการความปลอดภัยของลูกจ้าง โดยเฉพาะกองทุนเงินทดแทน ซึ่งเป็นกองทุนที่ออกแบบมาเพื่อคุ้มครองลูกจ้างเมื่อประสบเหตุจากการทำงาน เพื่อให้ลูกจ้างได้รับความมั่นใจว่าจะมีการดูแลที่ทั่วถึงทั้งในด้านการรักษาพยาบาลและการชดเชยรายได้ที่ขาดหายไป

อ่านเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม

สัญญาจ้างงาน คืออะไร? ต้องระบุข้อมูลสำคัญอะไรลงไปบ้าง

สัญญาจ้างงาน คือ

ในการดำเนินธุรกิจ ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง คือรากฐานสำคัญที่ขับเคลื่อนองค์กรให้เติบโต อย่างไรก็ตาม ปัญหาข้อพิพาทแรงงานมักเกิดขึ้นจากความไม่ชัดเจนของข้อตกลงเบื้องต้น จึงได้เกิดสัญญาจ้างงาน ที่เปรียบเสมือนเกราะคุ้มครองสิทธิและหน้าที่ของทั้งสองฝ่าย โดยนายจ้างต้องจัดทำให้ถูกต้องตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 เพื่อป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายและสร้างมาตรฐานการทำงานที่เป็นธรรม

อ่านเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา หรือ Quotation คืออะไร

ใบเสนอราคา คือเอกสารที่เจ้าของธุรกิจจะต้องออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ

อ่านเพิ่มเติม

ภ.พ. 20 คืออะไร ? ขอได้ที่ไหนและใช้เพื่ออะไร

ภพ 20

เมื่อดำเนินธุรกิจมาถึงช่วงหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการขายสินค้าหรือการให้บริการ ผู้ประกอบการมักจะเคยได้ยินคำถามจากคู่ค้าว่า มี ภ.พ.20 หรือยัง หรือ ได้จดทะเบียน ภ.พ.20 แล้วหรือไม่ ​​ซึ่งคำถามเหล่านี้มักเกิดขึ้นเมื่อต้องมีการออกเอกสารทางภาษี

อ่านเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม

ใบส่งสินค้า/ใบส่งของ คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร

ใบส่งสินค้า ใบส่งของ คืออะไร

ใบส่งสินค้า/ใบส่งของ (Delivery Note)  คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อเป็นหลักฐานในการ ส่งมอบสินค้าตามเงื่อนไขและปริมาณที่ตกลงกันไว้ โดยไม่ระบุข้อมูลราคา เป็นการยืนยันว่าการส่งสินค้าสำเร็จเรียบร้อยแล้ว เช่น ธุรกิจซื้อขายออนไลน์ ธุรกิจขายส่ง ร้านโชว์ห่วย สินค้าฝากขาย ดร็อปชิป (dropship) หรือ รับพรีออร์เดอร์ (pre-order) เป็นต้น
อ่านเพิ่มเติม
1 2 3 6