FlowAccount
ดาวน์โหลดฟรีได้แล้ววันนี้
ดาวน์โหลดฟรีได้แล้ววันนี้
ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ คืออะไร
ปกติแล้วหน้าที่การจัดซื้อ หรือการออกใบสั่งซื้อ จะเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งได้รับข้อมูลมาจากฝ่ายต่างๆ ที่ส่งใบขอซื้อมาอีกที สาเหตุที่แผนกต่างๆ ไม่ควรเป็นผู้ซื้อสินค้าเองโดยตรงนั้น เพราะนอกจากจะทำให้กิจการควบคุมงบประมาณได้ยากแล้ว ยังอาจก่อให้เกิดโอกาสพนักงานทุจริตได้อีกด้วย
ในทางเดียวกัน ใบสั่งซื้อ จะเป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันการสั่งซื้อให้เจ้าของธุรกิจทราบด้วยว่า ฝ่ายสั่งซื้อไม่ได้ทำการสั่งซื้อเองโดยพลการ แต่มาจากความต้องการใช้งานของแผนกอื่นจริงๆ
ออกเอกสารใบสั่งซื้อได้ง่ายๆ
ทดลองใช้งานเลย!
คลิกที่นี่
ทดลองใช้งานเลย!
วิธีสร้าง ใบสั่งซื้อ ด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount
1. ไปที่เมนู เอกสารซื้อ>ใบสั่งซื้อ โดยสามารถสร้างใบสั่งซื้อใหม่ได้โดย คลิกที่ปุ่ม “สร้างใหม่”
2. หลังจากที่กรอกรายละเอียดครบถ้วนในใบสั่งซื้อ และกดบันทึกเอกสารเรียบร้อย จะสามารถเลือก “พิมพ์เอกสาร” หรือ “ดาวน์โหลด” เอกสารได้ โดยในการกดพิมพ์เอกสารนั้น เอกสารจะขึ้นมาให้พิจารณาก่อนดังภาพ ส่วนกรณี “ดาวน์โหลด” จะเป็นการโหลดเอกสารลงมาในรูปแบบของไฟล์ PDF
3. หลังจากนั้น ระบบจะพากลับมาที่หน้าต่างดังภาพ สถานะของเอกสารสามารถเปลี่ยนได้เป็น รอดำเนินการ, อนุมัติ, สร้างใบรับสินค้า, สร้างค่าใช้จ่าย, หรือ ยกเลิก
ทั้งนี้ สถานะของเอกสารจะช่วยทำให้เอกสารสามารถดำเนินการต่อไปได้ เพราะต้องรอผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารก่อน
4. เมื่อคลิกไปที่ปุ่ม “จุดไข่ปลา” ด้านข้างสถานะของเอกสาร จะเห็นว่ามีเมนูต่างๆ ขึ้นมาให้เลือกดังนี้
แก้ไขเอกสาร สามารถกลับไปแก้ข้อมูลของเอกสารรายการนี้ย้อนหลังได้
พิมพ์เอกสาร
ดาวน์โหลด เอกสารสามารถโหลดในรูปของไฟล์ PDF
สามารถส่งเอกสารหาลูกค้าทางอีเมลได้ทันที
สามารถส่งลิงค์ไฟล์เอกสารให้คู่ค้าทาง LINE หรือสื่อโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้
พิมพ์จ่าหน้าซอง เป็นฟังก์ชั่นสำหรับพิมพ์ซองใส่เอกสาร
สร้างซ้ำ เป็นการคัดลอกเอกสารนี้อีก 1 รายการ
