คู่มือการใช้งานวิธีปิดงบการเงินออนไลน์ขั้นตอนปิดงบการเงินออนไลน์สำหรับนักบัญชี ตอนที่สาม

ขั้นตอนปิดงบการเงินออนไลน์สำหรับนักบัญชี ตอนที่สาม

ขั้นตอนปิดงบการเงินออนไลน์สำหรับนักบัญชี ตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 4 ปิดบัญชีที่เกี่ยวข้อง

หลังจากที่เราได้ตรวจสอบยันตัวเลขในงบทดลองเรียบร้อยแล้ว เมื่อปิดบัญชี ให้ใช้งบทดลองเป็นตัวตั้งต้น เพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือบัญชีต่างๆ

FlowAccount ใช้วิธีการบันทึกสินค้าคงเหลือแบบ Periodic การปิดบัญชีจึงต้องเริ่มจากปิดบัญชีต้นทุนสินค้าขายก่อน โดย

1. ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือต้นงวด สินค้าคงเหลือปลายงวด ซื้อ ค่าขนส่งเข้า และบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้าขาย เข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย

ซึ่งตัวเลขประกอบในการปิดบัญชีหาได้จาก

สินค้าคงเหลือสิ้นงวด หาได้จากรายงานสรุปสินค้าคงเหลือ

สินค้าคงเหลือสิ้นงวดในรายงานสรุปสินค้าคงเหลือ

ให้ดาวน์โหลดไฟล์ Excel รายงานสรุปสินค้าคงเหลือออกมา

รายงานสรุปสินค้าคงเหลือไฟล์ Excel

จะเห็นยอดสินค้าคงเหลือที่ปรับปรุงเสร็จแล้วมาดำเนินการใช้ในการปิดงบการเงิน

สินค้าคงเหลือต้นงวดอยู่ในงบทดลอง

สินค้าคงเหลือในงบทดลอง

ยอดซื้อสินค้า รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวกับต้นทุนสินค้าขาย เช่น ค่าขนส่งเข้าอยู่ในงบทดลอง

ค่าใช้จ่ายในงบทดลอง

หลังจากได้ครบแล้วก็สามารถปิดบัญชีทั้งหมดเข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขายได้ดังภาพ เท่านี้ ก็จะทราบต้นทุนสินค้าขายของกิจการ

ปิดบัญชีทั้งหมดเข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย

2. หลังจากได้บัญชีต้นทุนสินค้าขายแล้ว สิ่งที่เราต้องการต่อไปคือ กำไรขาดทุนจากการดำเนินกิจการ ซึ่งตัวเลขกำไรขาดทุนจะมาจากการปิดบัญชี รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขาย

รายได้ ค่าใช้จ่าย และต้นทุนสินค้าขาย ตัวเลขจะหาได้จากในงบทดลอง ซึ่งผลต่างจากการปิดบัญชีทั้งหมดจะเข้าไปที่บัญชีกำไรขาดทุน

เพื่อความสะดวกจะขอเริ่มจากด้านรายได้ก่อน

ปิดบัญชีด้านรายได้

ต่อมาเป็นด้านค่าใช้จ่าย

ปิดบัญชีด้านค่าใช้จ่าย

3. ขั้นตอนสุดท้ายในการปิดบัญชีถือโอนปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสมหรือขาดทุนสะสม ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของกิจการ

โอนผลกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสม

ตรวจสอบว่ายอดครบหรือไม่ ให้เรียกงบกำไรขาดทุนออกมาดู ต้องไม่มีบัญชีกำไรขาดทุนสะสม (รายงาน) เหลือ ถ้ามี แสดงว่ายังปิดยอดรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ครบทุกบัญชี

ขั้นตอนที่ 5 จัดทำงบการเงิน

หลังจากปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว นักบัญชีจะได้งบการเงิน FlowAccount ที่สามารถเรียกดูได้ทันทีตามรอบระยะเวลาบัญชีที่ต้องการ ประกอบด้วย

1. งบทดลองหลังปิดบัญชี

งบทดลองหลังปิดบัญชี

2. งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน

3. งบฐานะการเงิน

งบฐานะการเงิน

ขั้นตอนปิดงบการเงิน

รายงานด้านบัญชีทั้งหมดนี้สามารถดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อใช้ยื่นแบบส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และทำการเตรียมไฟล์เพื่อกระทบยอดกำไรจากทางบัญชีเป็นกำไรทางภาษี สำหรับยื่นแบบนำส่งภาษีประจำปีต่อไปให้กรมสรรพากร

อ่านก่อนหน้านี้