คู่มือการใช้งานบริหารสต็อกสินค้าใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ

FlowAccount Purchase

ใบสั่งซื้อ คืออะไร

ปกติแล้วหน้าที่การจัดซื้อ หรือการออกใบสั่งซื้อ จะเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งได้รับข้อมูลมาจากฝ่ายต่างๆ ที่ส่งใบขอซื้อมาอีกที สาเหตุที่แผนกต่างๆ ไม่ควรเป็นผู้ซื้อสินค้าเองโดยตรงนั้น เพราะนอกจากจะทำให้กิจการควบคุมงบประมาณได้ยากแล้ว ยังอาจก่อให้เกิดโอกาสพนักงานทุจริตได้อีกด้วย

ในทางเดียวกัน ใบสั่งซื้อ จะเป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันการสั่งซื้อให้เจ้าของธุรกิจทราบด้วยว่า ฝ่ายสั่งซื้อไม่ได้ทำการสั่งซื้อเองโดยพลการ แต่มาจากความต้องการใช้งานของแผนกอื่นจริงๆ

ออกเอกสารใบสั่งซื้อได้ง่ายๆ
ทดลองใช้งานเลย!

คลิกที่นี่

วิธีสร้าง ใบสั่งซื้อ ด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount

1. ไปที่เมนู เอกสารซื้อ>ใบสั่งซื้อ โดยสามารถสร้างใบสั่งซื้อใหม่ได้โดย คลิกที่ปุ่ม “สร้างใหม่”

FlowAccount Purchase

2. หลังจากที่กรอกรายละเอียดครบถ้วนในใบสั่งซื้อ และกดบันทึกเอกสารเรียบร้อย จะสามารถเลือก “พิมพ์เอกสาร” หรือ “ดาวน์โหลด” เอกสารได้ โดยในการกดพิมพ์เอกสารนั้น เอกสารจะขึ้นมาให้พิจารณาก่อนดังภาพ ส่วนกรณี “ดาวน์โหลด” จะเป็นการโหลดเอกสารลงมาในรูปแบบของไฟล์ PDF

FlowAccount Purchase

3. หลังจากนั้น ระบบจะพากลับมาที่หน้าต่างดังภาพ สถานะของเอกสารสามารถเปลี่ยนได้เป็น รอดำเนินการ, อนุมัติ, สร้างใบรับสินค้า, สร้างค่าใช้จ่าย, หรือ ยกเลิก

ทั้งนี้ สถานะของเอกสารจะช่วยทำให้เอกสารสามารถดำเนินการต่อไปได้ เพราะต้องรอผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารก่อน

FlowAccount Purchase

4. เมื่อคลิกไปที่ปุ่ม “จุดไข่ปลา” ด้านข้างสถานะของเอกสาร จะเห็นว่ามีเมนูต่างๆ ขึ้นมาให้เลือกดังนี้

แก้ไขเอกสาร สามารถกลับไปแก้ข้อมูลของเอกสารรายการนี้ย้อนหลังได้

พิมพ์เอกสาร

ดาวน์โหลด เอกสารสามารถโหลดในรูปของไฟล์ PDF

สามารถส่งเอกสารหาลูกค้าทางอีเมลได้ทันที

สามารถส่งลิงค์ไฟล์เอกสารให้คู่ค้าทาง LINE หรือสื่อโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้

พิมพ์จ่าหน้าซอง เป็นฟังก์ชั่นสำหรับพิมพ์ซองใส่เอกสาร

สร้างซ้ำ เป็นการคัดลอกเอกสารนี้อีก 1 รายการ

FlowAccount Purchase

วิดีโอสาธิตการสร้าง ใบสั่งซื้อ

อ่านก่อนหน้านี้อ่านหน้าต่อไป