ใบวางบิล คือเอกสารใช้แจ้งยอดค่าชำระตามวันกำหนดวางบิล โดยจะสรุปยอดทั้งหมด หรือสรุปรายการสินค้าหรือบริการว่ามีอะไรบ้างให้กับลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ คือเอกสารที่ใช้แจ้งจำนวนค่าสินค้าหรือบริการ ที่ออกให้ลูกค้าทุกครั้งหลังงานนั้นสำเร็จเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะระบุรายละเอียดสินค้า ค่าบริการ เป็นจำนวนเท่าไหร่ และลูกค้าจะต้องชำระเมื่อใด

ซึ่งในบางกรณีหรือบางธุรกิจอาจจะใช้เอกสารแค่ใบใดใบหนึ่ง หรือทั้งสองใบเลยก็ได้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้ามีการขายของโดยรับชำระเงินแค่ครั้งเดียว ก็สามารถใช้ใบแจ้งหนี้แค่ใบเดียวได้เลย หรือกรณีธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของหลายรอบ และออกใบแจ้งหนี้หลายใบ ก็สามารถออกใบวางบิลเพิ่มเพื่อสรุปยอดและเก็บเงินในครั้งเดียวได้

1. จัดเตรียมเอกสารในการวางบิล 1 ชุด (ประกอบด้วย ต้นฉบับ และสำเนา) หากมีใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หรือใบสั่งซื้อ ก็ให้แนบไปพร้อมกับใบวางบิลเลยก็ได้

2. นำส่งเอกสารให้กับลูกค้าเซ็นยืนยันการรับใบวางบิล โดยลูกค้าจะเก็บเอกสารฉบับจริงและส่งเอกสารฉบับสำเนากลับมาให้ผู้วางบิลเก็บไว้เป็นหลักฐาน

3. หลังจากลูกค้าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ผู้ประกอบการออกใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน มอบให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานในการรับเงิน

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ มักใช้กับธุรกิจสินค้า หรือบริการ ที่มีรอบของการชำระเงินแบบให้เครดิต

FlowAccount ใช้ระบบคลาวด์ Amazon Web Services ซึ่งมีความปลอดภัยสูง ได้มาตรฐานสากล มีการสำรองข้อมูล (BackUp) อย่างสม่ำเสมอ โดยผู้ใช้งานจะสามารถใช้งานได้ผ่านอีเมลและการเข้ารหัส นอกจากนี้ บริษัทของเราไม่มีนโยบายเปิดเผยข้อมูลของผู้ใช้งานให้กับบุคคลที่สาม จึงวางใจได้ในความปลอดภัยของข้อมูล