นักบัญชีหลายคนอยากเริ่มต้นเปิด “สำนักงานบัญชี” หรือ “สำนักงานสอบบัญชี” เป็นของของตัวเอง เพราะถือเป็นโอกาสในการก้าวสู่การเป็นเจ้าของธุรกิจ โดยได้ใช้ความรู้ความสามารถอย่างเต็มที่

จริง ๆ แล้ว วิชาชีพบัญชีถือได้ว่าเป็นหนึ่งในอาชีพที่น่าสนใจ เพราะสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้ด้วยเงินทุนไม่สูงมาก อาศัยทักษะ ความรู้ และประสบการณ์ของตัวเองเป็นหลัก เพียงมีคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ก็สามารถเริ่มต้นให้บริการลูกค้าได้แล้ว

ลองถามตัวเองอีกครั้งว่า “พร้อมหรือยังที่จะลงมือทำตามความฝันของตัวเองสักครั้งในชีวิต” เพราะโอกาสในการสร้างธุรกิจของตัวเองนั้นอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดูขั้นตอนการจดทะเบียน และแนวทางการเริ่มต้นสำนักงานบัญชีแบบเข้าใจง่าย สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง

การเปิดสำนักงานบัญชีมีองค์ประกอบอะไรบ้าง

• เปิดสำนักงานบัญชีต้องมีผู้ทำบัญชีที่จบด้านบัญชีตามที่กฎหมายรับรอง และสามารถขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีได้
• สำนักงานจะต้องมีความน่าเชื่อถือ มีทักษะการสื่อสาร ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า
• เมื่อทำบัญชีเสร็จตามรอบระยะเวลาบัญชี จะต้องมีผู้สอบบัญชี ที่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินได้ เพราะผู้ที่ลงชื่อทำบัญชี ไม่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินเองได้

หลังจากที่จดทะเบียนนิติบุคคลไปแล้วนั้น ชีวิตจะเปลี่ยนไปอย่างไร เมื่อเปลี่ยนจากทำธุรกิจแบบบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัด แต่ที่แน่ ๆ ถือเป็นการเพิ่มโอกาสในการขยายตัวของธุรกิจด้านบัญชี แต่หลังจากจดทะเบียนนิติบุคคล กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้วนั้น สำนักงานบัญชีและสำนักงานตรวจสอบบัญชีจะต้องมีการรายงานต่อสภาวิชาชีพบัญชีในรายละเอียดของหลักประกันและแจ้งรายละเอียดของนิติบุคคล

“วิชาชีพของเราเป็นการบริการที่เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจต่างๆ เลยจะต้องมีการวางหลักประกัน และรายงานที่เพิ่มเติมขึ้นมา”

สิ่งที่นิติบุคคลด้านบัญชีและสอบบัญชีต้องรายงาน

สำนักงานบัญชี สำนักงานสอบบัญชี มี 2 สิ่งหลัก ๆ ที่จำเป็นต้องยื่นขอจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี หลังจากการจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เรียบร้อยแล้ว ดังนี้ค่ะ

1) แจ้งการจดทะเบียนนิติบุคคล

• ยื่นขอจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี ภายใน 30 วัน หลังจากการจดทะเบียน จัดตั้งนิติบุคคลที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เรียบร้อยแล้ว
• แจ้งรายละเอียดหลักประกัน พร้อมกับ การยื่นจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี
• ถ้านิติบุคคลให้บริการด้านการสอบบัญชี บุคคลที่มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคลในการให้บริการการสอบบัญชีจะต้องเป็นผู้ได้รับใบอนุญาตให้เป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

2) แจ้งรายละเอียดหลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม

• หลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สามรวมกัน จะต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่า 3% ของทุน ณ วันที่ยื่นจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี 

หลังจากที่ทราบแล้วว่าต้องรายงานอะไรบ้าง ทีนี้เรามาดูดีว่าเอกสารที่ต้องยื่นรายงานการจดทะเบียนนิติบุคคล และหลักฐานที่เกี่ยวกับหลักประกันประกอบด้วยอะไรบ้าง

หลักฐานการจดทะเบียนนิติบุคคลและรายละเอียดหลักประกัน

หลักฐานที่ต้องเตรียมพร้อมเพื่อนำไปยื่นต่อสภาวิชาชีพประกอบไปด้วย รายการต่างๆ ดังนี้

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่มีอายุไม่เกิน 3 เดือน
• หลักฐานชำระค่าจดทะเบียนนิติบุคคล
• ข้อมูลในงบกำไรขาดทุนย้อนหลัง 1 ปี หรือเท่าที่มี กรณีที่เป็นนิติบุคคลตั้งใหม่
• ค่าใช้จ่ายดำเนินการแจ้งรายละเอียดหลักประกัน
• สำเนาหลักประกัน
• สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (กรณีต่างด้าว)
• หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติบุคคล (ถ้ามี)

ฟอร์มเอกสารเพื่อกรอกรายละเอียด

สามารถกดดาวน์โหลดเอกสารด้านล่างนี้ เพื่อกรอกรายละเอียดสำนักงานทำบัญชี และสำนักงานสอบบัญชีได้ ดังนี้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม คำขอจดทะเบียนของนิติบุคคล (สวบช.5)

ดาวน์โหลดหลักฐานการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน คำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน (สวบช.5.3)

หลังจากกรอกฟอร์มทั้ง 2 อันข้างต้นแล้ว อย่าลืมแนบหลักฐานประกอบการจดทะเบียนนิติบุคคลและหลักฐานการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน เพื่อยื่นต่อสภาวิชาชีพบัญชีกันนะคะ

การนำส่งหลักฐานต่อสภาวิชาชีพบัญชี 

• หากใครสะดวกสามารถเดินทางไปยื่นที่ อาคารสภาวิชาชีพบัญชี 
• ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ก็ได้เช่นกัน

เพียงเท่านี้ก็เป็นการเปิดสำนักงานบัญชี และสำนักงานสอบบัญชีอย่างเป็นทางการแล้ว เราก็สามารถเดินหน้าลุยสร้างธุรกิจด้านวิชาชีพบัญชีได้ตามความฝันแล้วค่ะ

การต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล และการแจ้งรายละเอียดหลักประกันประจำปี

เมื่อมีการจดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชีเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องมีการต่ออายุทะเบียนนิติบุคคลที่จะต้องทำทุกๆ 1 ปี นับจากวันจด ซึ่งจะต้องดำเนินการต่ออายุภายใน 3 เดือนก่อนใบทะเบียนหมดอายุ ดังนี้

• ชำระค่าจดทะเบียนต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล 2,000 บาท
• นำส่งสภาวิชาชีพบัญชีทางเคาน์เตอร์ ณ อาคารสภาวิชาชีพบัญชี หรือทางไปรษณีย์

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำขอต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล (สวบช.5.2)

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน เพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม(สวบช.5.3) พร้อมเอกสาร ดังนี้
  • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่เกิน 3 เดือน
  • สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (กรณีต่างด้าว)
  • สำเนาหลักประกัน
  • หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติบุคคล (ถ้ามี)

• ชำระค่าใช้จ่ายดำเนินการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน 400 บาท
• นำส่งสภาวิชาชีพบัญชีทางเคาน์เตอร์ ณ อาคารสภาวิชาชีพบัญชี หรือทางไปรษณีย์

บทความข้างต้น เป็นขั้นตอนในการเปิดสำนักงานและสิ่งที่จะต้องทำในทุกๆ ปี เป็นแค่ส่วนหนึ่งที่ใช้ประกอบการตัดสินใจในการเริ่มต้นเปิดสำนักงานบัญชี สำนักงานสอบบัญชี สิ่งที่เป็นหัวใจหลักของการเปิดสำนักงานบัญชี คือ การมีจรรยาบรรณ การรักษาคุณภาพและมาตรฐานงานบริการด้านวิชาชีพนี้ให้ดีที่สุดนั่นเอง