| ลองนึกภาพธุรกิจที่เปิดมาได้สักปี มีเงินขายเข้าแทบทุกวัน มีค่าใช้จ่ายหลากหลายประเภท แถมลูกค้าบางรายจ่ายสด บางรายจ่ายเชื่อ ถ้าทุกรายการถูกจดเรียงตามวันที่อย่างเดียว พอถึงสิ้นเดือนแล้วอยากรู้ว่า “ตอนนี้เงินสดเหลือเท่าไร” หรือ “ลูกค้ายังค้างเราอยู่เท่าไร” ก็ต้องไล่บวกลบทีละบรรทัด ทำให้เสียเวลาและโอกาสผิดสูงมาก นี่คือเหตุผลที่ระบบบัญชีต้องมีการ จัดหมวดหมู่รายการในบัญชีแยกประเภท เพื่อให้ตรวจสอบความเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ทันที |
