คุณสามารถใช้โปรแกรมเงินเดือน FlowPayroll ในการบันทึกการหัก กยศ. พนักงานได้ สามารถทำได้ดังนี้
1. เริ่มจากทำรายการบันทึกเงินเดือน/ค่าจ้างปกติ จากนั้นเลือกที่จุดไข่ปลา > คลิกแก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ลด
2. เข้าที่รายการปรับลด เพิ่มรายการหักอื่นๆ เพื่อใช้สำหรับหัก กยศ. และเพิ่มโน้ตภายในบริษัท เพื่ออธิบายรายการหักที่เพิ่มขึ้นมา
3. เมื่อบันทึกรายการปรับลดเสร็จสิ้น ให้เข้าไปทำรายการปรับปรุงบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไปที่ FlowAccount เนื่องจากระบบบันทึกหักเงินกู้ กยศ. เป็นการปรับลดยอดเงินเดือนลงเท่านั้น สามารถทำรายการได้ที่ เมนูบริหารบัญชี > สมุดรายวันทั่วไป > สร้างใหม่
จากนั้นให้บันทึกกลับรายการเงินเดือน โดยตั้งรายการหัก กยศ. เป็นเจ้าหนี้กรมสรรพากร
4. เมื่อนำส่งยอดเงินที่หัก กยศ.เรียบร้อยแล้ว ให้ทำรายการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไป โดยทำการบันทึกบัญชีตามนี้
