การใช้รายงานการลา
รายงานการลา เป็นรายงานที่ไว้ใช้สำหรับตรวจสอบวันลาตามประเภทต่าง ๆ ในการตรวจสอบจำนวนวันลาที่ได้รับ วันลาที่รออนุมัติ วันลาที่ใช้แล้ว และวันลาคงเหลือของพนักงานทุกคนในบริษัท
ขั้นตอนแรก เลือกที่เมนูด้านซ้าย รายงาน → รายงานการลา
เมื่อเข้ามาแล้ว จะพบกับหน้าต่างรายงานการลา ดังภาพ
จะแสดงรายละเอียดฟิลเตอร์ ได้แก่
- ช่วงเวลา
- ประเภทการลา
- แผนก
- อายุงาน
- สถานะพนักงาน
- พนักงาน
- วันลาคงเหลือ
การเลือกฟิลเตอร์ (Filter Selection)
โดยระบบจะมีค่าตั้งค่าเป็นฟิลเตอร์ทั้งหมดก่อนเสมอ สามารถกดปุ่ม แสดงผลรายงาน และระบบจะทำการแสดงข้อมูลรายงานการลาด้านล่าง ซึ่งจะแสดงข้อมูล ได้แก่
- ชื่อบริษัท
- ณ วันที่ดึงรายงาน
- ช่วงเวลาที่ตรวจสอบ
- ประเภทการลา
- ชื่อและรหัสพนักงาน
- จำนวนวันลาที่ได้รับ
- จำนวนวันลาที่รออนุมัติ
- จำนวนวันลาที่ใช้แล้ว
- จำนวนวันลาคงเหลือ
และสามารถดาวน์โหลดเป็น Excel เพื่อนำไปเก็บไฟล์สำหรับการตรวจสอบหรือการดำเนินการเกี่ยวกับวันลาภายในบริษัทต่อไป
สามารถเลือกหลายฟิลเตอร์พร้อมกันได้ เพื่อเลือกดูข้อมูลบางส่วนได้
หากมีข้อมูลพนักงานและประเภทวันลาที่มากกว่าหน้าจอระบบ สามารถกดที่ตัวเลขหน้าถัดไป สำหรับดูข้อมูลพนักงานคนอื่นๆได้ หรือเลือกรายการต่อหน้าที่มากขึ้น จะทำให้หน้าจอแสดงผลพนักงานและประเภทวันลาได้มากยิ่งขึ้น
การเลือกดูข้อมูลประเภทการลา (Filtered By Leave Type)
สามารถเลือกฟิลเตอร์ ประเภทการลาได้ โดยมีข้อมูลให้เลือกที่เป็นไปตามการเปิดใช้งานประเภทการลาในหน้าตั้งค่าการลา
การเลือกดูข้อมูลตามแผนก (Filtered By Department)
สามารถเลือกฟิลเตอร์ แผนก ได้ โดยมีข้อมูลให้เลือก ได้แก่
- แผนกทั้งหมด
- แผนกอื่นๆ ตามที่ได้สร้างไว้ในระบบ
การเลือกดูข้อมูลตามอายุงาน (Filtered By Service Year)
สามารถเลือกฟิลเตอร์ อายุงาน ได้ โดยมีข้อมูลให้เลือก ได้แก่
- อายุงานทั้งหมด
- น้อยกว่า 3 เดือน
- มากกว่า 3 เดือน
- น้อยกว่า 1 ปี
- มากกว่า 1 ปี
- กำหนดเอง
การเลือกดูข้อมูลตามสถานะพนักงาน (Filtered By Employee Status)
สามารถเลือกฟิลเตอร์ สถานะพนักงาน ได้ โดยมีข้อมูลให้เลือก ได้แก่
- สถานะทั้งหมด
- ทดลองงาน
- พนักงาน
- พ้นสภาพ
การเลือกดูข้อมูลตามรายชื่อพนักงาน (Filtered By Employee)
สามารถเลือกฟิลเตอร์ พนักงาน ได้ โดยมีข้อมูลให้เลือก ได้แก่
- พนักงานทั้งหมด
- พนักงานคนอื่นๆ ตามที่ได้สร้างไว้ในระบบ ที่แบ่งตามสถานะของพนักงาน (พนักงาน, ทดลองงาน, พ้นสภาพ)
การเลือกดูข้อมูลวันลาคงเหลือ (Filtered By Leave Balance)
สามารถฟิลเตอร์ในหน้าจอแสดงผลรายงานที่คอลัมน์ วันลาคงเหลือ เพื่อตรวจสอบข้อมูล ได้แก่
- วันลาคงเหลือทั้งหมด
- มากกว่า 0 วัน
- เท่ากับ 0 วัน
- น้อยกว่า 0 วัน
การดาวน์โหลดรายงาน (Excel Export)
เมื่อเลือกฟิลเตอร์ข้อมูลตามที่ต้องการได้แล้ว สามารถกดปุ่ม แสดงผลรายงาน เพื่อตรวจสอบที่หน้าจอระบบเบื้องต้น และสามารถดาวน์โหลดเป็น Excel เพื่อการดำเนินการตรวจสอบวันลาต่อไป
