ตั้งแต่ปี 2569 เป็นต้นไป โปรแกรม FlowAccount Payroll ได้มีการปรับปรุงการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานไทย โดยรองรับการคำนวณตามเพดานค่าจ้างและยอดสมทบสูงสุดใหม่ ซึ่งมีขั้นตอนให้ผู้ใช้งานได้รับทราบดังต่อไปนี้
ในกรณีต้องการสร้างพนักงานใหม่
เมื่อทำการสร้างพนักงานใหม่ที่เข้างานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป พนักงานจะถูกคำนวณสมทบประกันสังคมตามค่าจ้างเงินเดือนสูงสุด 875 บาท
ในกรณีที่มีพนักงานอยู่แล้วในระบบ
สามารถกดปุ่ม “ประกันสังคมปี 2569” โดยมีตัวเลือก 2 ตัวเลือก ดังนี้
อัปเดตข้อมูลประกันสังคม
อัปเดตข้อมูลประกันสังคมและหัก ณ ที่จ่าย
2.1 อัปเดตข้อมูลประกันสังคม หมายถึง การปรับการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมของพนักงานทั้งหมดให้คำนวณตามเพดานสูงสุดใหม่ (ฐานเงินเดือนสูงสุด 17,500 บาท สมทบ 875 บาท)
2.2 อัปเดตข้อมูลประกันสังคมและหัก ณ ที่จ่าย หมายถึง การปรับการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมของพนักงานทั้งหมดให้คำนวณตามเพดานสูงสุดใหม่ (ฐานเงินเดือนสูงสุด 17,500 บาท สมทบ 875 บาท) และคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายใหม่ ตามประกันสังคมที่จ่ายเพิ่มมากขึ้น
เมื่ออัปเดตข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะขึ้นแจ้งเตือน “บันทึกข้อมูลสำเร็จ”
สามารถตรวจสอบข้อมูลพนักงานได้ที่รายชื่อพนักงาน ที่ “ข้อมูลเงินเดือน/ค่าจ้าง” ซึ่งเมื่ออัปเดตข้อมูลแล้ว ข้อมูลประกันสังคมและหัก ณ ที่จ่าย จะถูกคำนวณใหม่ ดังภาพ
ในขั้นตอนการสร้างเงินเดือน
เข้าที่หน้า เงินเดือน/ค่าจ้าง จากนั้นกดปุ่ม “สร้างใหม่”
เมื่อทำรายการเงินเดือนในปี 2569 ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนการคำนวณประกันสังคมใหม่ ดังภาพ ให้กดปุ่ม “ตกลง”
ซึ่งข้อมูลประกันสังคมและหัก ณ ที่จ่าย จะแสดงตามการคำนวณแบบใหม่ ดังภาพ
สามารถดูสัญลักษณ์ i เพื่ออ่านคำแนะนำได้
ทำการบันทึกรายการเงินเดือน และกดเพิ่มชำระเงิน จะแสดงบันทึกการจ่ายเงินเดือน ดังภาพ
ทำการกดปุ่ม “ยืนยันการจ่ายเงินเดือน” เพื่อทำการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
สามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนของพนักงาน เพื่อทำการตรวจสอบได้ โดยจะมีการแสดงผลการหักประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อย่างถูกต้อง
