ใครที่ยังไม่เคยช้อปปิ้งออนไลน์บ้างยกมือขึ้น สมัยนี้ทุกท่านก็คงจะเริ่มปรับตัวมาซื้อของออนไลน์กันมาบ้างใช่ไหมหละคะ บางคนก็แถบจะหยิบใส่ตระกร้ากันทุกวัน ทีนี้ถ้าหากร้านค้าได้ปรับตัวมาทำ OmniChannel ที่รวมทุกช่องทางที่ลูกค้าจะติดต่อเราได้มาไว้ในที่เดียวแล้วทั้ง Online และ Offline สิ่งต่อไปที่ควรทำก็คือการปรับรูปแบบการรับชำระเงิน เพิ่มทางเลือกกันมากขึ้นค่ะ

บทความนี้จะมาแนะนำขั้นตอนที่เราต้องทำเพื่อใช้งานระบบรับชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิต ตั้งแต่การเซตระบบ จนถึงการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คู่ไปกับการบันทึกบัญชีบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ไม่ได้ยากอย่างที่คิดกันนะคะ

FlowAccount สามารถเชื่อมต่อ Stripe (Online Payment) หรือ ระบบตัวกลางที่รับชำระเงินจากลูกค้าผ่านบัตรเครดิต ไม่ว่าจะเป็น Visa, Master Card Promtpay และอื่นๆ พร้อมบันทึกบัญชีอัตโนมัติทันที

สามารถอ่านวิธีเชื่อมต่อระบบชำระเงินออนไลน์ Stripe ต่อได้ที่เลยค่ะ 

กระบวนการรับชำระเงินออนไลน์และบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

หากเชื่อมต่อ Stripe บนระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount ก็ไม่จำเป็นต้องเสียเงินซื้อเครื่งรูดบัตร หรือต้องมีขั้นตอนขอเครื่องจากธนาคารให้ยุ่งยากอีก แถมมีขั้นตอนที่สะดวกสบายที่มาเล่าให้ทุกคนฟังค่ะว่าตั้งแต่สมัครจนถึงรับเงินจาก Stripe เป็นสเต็ปง่ายๆ ดังนี้ค่ะ

ขั้นที่ 1 : เมื่อเจ้าของกิจการตั้งค่าการรับชำระเงินผ่าน Payment Gateway ด้วย Stripe ที่เชื่อมต่อกับ FlowAccount ซึ่งจะมี Automated KYC ที่เป็นระบบ AI ที่ใช้ตรวจสอบการยืนยันตัวตนจากเอกสารของผู้สมัครแบบอัตโนมัติ ที่สามารถรู้ผลได้เลยภายใน 72 ชั่วโมงเมื่อส่งเอกสารประกอบครบถ้วน

ขั้นที่ 2 : เวลาเกิดการขายจริง ก็จะสร้าง “ใบเสร็จรับเงิน” หรือ “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” บนระบบ FlowAccount เพื่อเรียกชำระเงินจากลูกค้าตามราคาสินค้าและบริการได้เลย

ขั้นที่ 3 : แชร์เอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าผ่านระบบชำระเงินออนไลน์ Stripe เงินจะเข้าบัญชี Stripe ของกิจการเมื่อได้รับเงินจากลูกค้า ยอดเงินจะปรากฎในระบบ Stripe ไม่เกิน 7 วัน หลัง Stripe อนุมัติยอดเรียบร้อยแล้ว

ขั้นที่ 4 : ระบบ Stripe จะโอนเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของเจ้าของกิจการ ตาม Timeline ด้านล่างนี้เลยค่ะ

Timeline และการได้รับเงินจาก Stripe หลังจากเปิดใช้งาน 

ต่อไปเรามาทำความเข้าใจระยะเวลาที่ระบบจะส่งมอบเงินรายได้ให้กับเจ้าของกิจการกันดีกว่าค่ะ

1-7 วันแรกนับตั้งแต่วันแรกที่ลูกค้าชำระเงินเข้ามา : เมื่อเจ้าของธุรกิจสมัครและส่งเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะเข้าใช้งานระบบ Stripe และเชื่อมต่อ API กับ FlowAccount เพื่อแชร์สลิปการรับชำระเงินได้เลย หลังจากผ่านขั้นตอน KYC ยืนยันตัวตนสำเร็จแล้วช่วง 7 วันนี้ Stripe จะยังคงทำการตรวจสอบเส้นทางการรับเงินของลูกค้าต่อเนื่องเพื่อดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีเจ้าของธุรกิจ

7-14 วันต่อมานับตั้งแต่วันแรกที่ลูกค้าชำระเงินเข้ามา : เป็นช่วงที่ธนาคารของแต่ละการรับชำระเงิน ดำเนินการโอนยอดชำระให้กับ Stripe ซึ่งจะใช้เวลาดำเนินการ 5 - 7 วัน ระบบจะแจ้งเจ้าของธุรกิจว่าสามารถเบิกถอนเงินยอดนี้ได้ ในระบบ Stripe ที่เมนู “ยอดคงเหลือ” > “ภาพรวม” > “การเบิกจ่ายที่กำลังจะเข้าธนาคาร”

15 วันเป็นต้นไป : เป็นช่วงที่เจ้าของธุรกิจสามารถตั้งค่าการเบิกถอนยอดเงินจาก Stripe ได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน หรือเป็นการถอนด้วยตนเอง

ข้อดีของการใช้บัตรเครดิตในการชำระเงินออนไลน์

การใช้บัตรเครดิตชำระเงินออนไลน์ เป็นสิ่งที่ธุรกิจจะขาดไปไม่ได้เลย หากจะปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยี และพฤติกรรมของผู้บริโภค เพื่อเพิ่มทางเลือกให้กับลูกค้าและควรได้เปรียบมากกว่าคู่แข่ง 

• รับอัตราค่าธรรมเนียมพิเศษจาก Stripe เมื่อสมัครใช้งานผ่าน FlowAccount
• ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสมัคร และ ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
• ลูกค้ามีทางเลือกช่องทางชำระเงินที่หลากหลาย
• รองรับการที่ธุรกิจมีช่องทางการขายที่หลากหลายทั้ง Offline และ Online
• สามารถเชื่อมต่อ FlowAccount เข้ากับ Stripe ได้ทั้งกิจการรูปแบบบุคคลธรรมดา และนิติบุคคล
• ระบบติดตั้งง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอนก็ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยไม่ต้องใช้เครื่องรูดบัตรเครดิต
• Payment Gateway มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงกว่าการชำระเงินอื่น หากเลือกชำระผ่าน Stripe จะมีระบบตรวจจับและบล็อกการฉ้อโกงด้วย Machine Learning ที่ได้รับการฝึกสอนข้อมูลจากบริษัทหลายล้านแห่งทั่วโลก สามารถประเมินความเสี่ยงและบล็อกการชำระเงินที่ระบบพบว่ามีความเสี่ยงสูงให้เลยอัตโนมัติ อ่านข้อมูล Stripe Radar เพิ่มเติม: https://stripe.com/th/radar
• รับชำระเงินออนไลน์ได้ทุกที่ พร้อมลงบัญชีให้อัตโนมัติ หากมีการรับชำระเงิน ร้านค้าไม่ต้องรอตรวจสอบสลิปโอนเงินจากลูกค้า เนื่องจากระบบจะแจ้งเตือนทันทีว่ามีการชำระเงินเข้ามาแล้ว และจะบันทึกบัญชีในระบบ FlowAccount ว่าได้รับชำระเรียบร้อยแล้วทันทีด้วย

หลังจากทีได้รู้แล้วว่าข้อดีของการใช้บัตรเครดิตในการรับชำระเงินออนไลน์แล้ว ที่นี้ธุรกิจประเภทไหนเหมาะสำหรับการใช้ระบบรับชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิตบ้าง มาดูกันค่ะ

ประยุกต์ใช้ระบบรับชำระเงินออนไลน์กับธุรกิจโรงแรม

การใช้ระบบรับชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิตที่ไม่ต้องใช้เครื่องรูดบัตรบนโปรแกรมบัญชี เพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะจองห้องพักผ่านทางเว็บไซต์ และ Platform การขายต่าง ๆ ได้แบบที่ไม่ต้องนั่งจดทีละรายการว่าใครจ่ายเงินมัดจำมาแล้วบ้าง และเหลือจำนวนเงินที่ต้องจ่ายชำระเท่าใดในวันเข้าพัก เพียงแค่ Search ชื่อลูกค้าก็เช็กข้อมูลได้ภายในคลิกเดียวแล้ว เพราะเบื้องหลังของแต่ละครั้งที่เรากดในระบบ FlowAccount จะมีการบันทึกบัญชีอัตโนมัติไว้ค่ะ

โรงแรม รีสอร์ทที่มีแข่งขันสูงขึ้น การจะปิดการขายสักหนึ่งรายการก็อาจจะต้องมีโปรโมชั่น กว่าจะเข้าไปอยู่ทุกที่ที่ลูกค้าจะเจอที่พักเราก็ว่ายากแล้ว ดังนั้นถ้าอ่านบทความนี้แล้วรู้ว่าช่องทางการชำระเงินออนไลน์จะเป็นส่วนเพิ่มความสะดวกสบาย ทันใจให้ลูกค้าในธุรกิจท่องเที่ยว แนะนำว่ารีบทำกันเถอะค่า

ประยุกต์ใช้ระบบรับชำระเงินออนไลน์กับธุรกิจรถทัวร์

เมื่อธุรกิจรถทัวร์ที่ต้องการพลิกเกมกลับมานำตลาดด้วยการ “จองตั๋วออนไลน์” เป็นด่านแรกที่ผู้โดยสารสามารถจองตั๋วเลือกที่นั่งเองแบบเรียลไทม์ ก็สามารถนำระบบชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรเครดิตมาใช้เพื่อเพิ่มทางเลือกแถมเพิ่มโอกาสสร้างฐานลูกค้าให้มากขึ้นอีกด้วยนะคะ

พร้อมลบทุกมาตรฐานความดั่งเดิมของรถทัวร์ให้กลายเป็นธุรกิจรถทัวร์ยุกต์ใหม่ ที่เพิ่มการควบคุมมาตรฐานการขับรถของพนักงานให้ปลอดภัยกว่าเดิม พัฒนาการขับขี่ ด้วยการติดตามทั้งการหยุด การเร่งความเร็ว การออกนอกเส้นทาง และยังคุมเวลาในการถึงที่หมายได้ดีขึ้น ดังนั้นอีกสิ่งหนึ่งที่จะเข้ามาช่วยเสริมศักยภาพธุรกิจคือการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินนั่นเองค่ะ

เพียงเท่านี้กิจการยุคใหม่ก็มีโอกาสรับชำระเงินที่ดี เพื่อให้ลูกค้าสะดวกต่อการซื้อของ เพียงแค่กรอกบัตรเครดิตหรือเดบิตก็ทำได้แล้ว และระบบรับชำระเงินออนไลน์เองก็มีระบบรักษาความปลอดภัยที่มั่นใจได้ทั้งคนซื้อและคนขายแล้วหละค่ะ