สำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องในการทำธุรกิจนั้นเป็นเรื่องที่จำเป็นต้องทำโดยหลีกเลี่ยงไม่ได้และเอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ เช่น ใบสำคัญจ่าย, ใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการใช้จ่ายนั้น ๆ หลายครั้งที่ไม่สามารถหาหลักฐานมาประกอบการจ่ายค่าใช้จ่ายได้ ทั้งๆ ที่เป็นการจ่ายเพื่อให้เกิดประโยชน์กับกิจการโดยเฉพาะ แต่ในความเป็นจริงแล้วหากพิสูจน์ได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเพื่อกิจการจริง กรมสรรพากรก็มีแนวทางให้ปฏิบัติให้ถูกต้องได้