ในยุคปัจจุบัน นักบัญชีปฏิเสธไม่ได้ว่า มีการนำเอาเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาใช้ในการทำบัญชี เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานมากขึ้น ส่งผลให้เกิดความเปลี่ยนแปลงอย่างมากมายและรวดเร็วกับการทำงาน โดยเฉพาะในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ในการจัดทำรายงานทางการเงินอย่าง FlowAccount หรือวิธีการนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อย่าง "DBD e-Filing" เป็นต้น

 

ดังนั้น จึงถึงเวลาแล้วที่นักบัญชีจะต้องพยายามปรับตัว และปรับรูปแบบการทำงาน เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานบัญชีในยุคปัจจุบัน ให้สมกับคำว่า “นักบัญชียุค 4.0”

 

ก่อนอื่น มาเรียนรู้กันก่อนว่า เพราะเหตุใด นักบัญชีทุกคนในประเทศไทยจึงต้องเรียนรู้วิธีการนำส่งงบการเงินด้วยวิธีนี้กันค่ะ

 

อัพเดต เลื่อนส่งงบการเงินเยียวยาผลกระทบจากการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 

 

แนวทางจากการกรมพัฒน์ฯ ขยายเวลาการส่งงบประจำปี
- สำหรับห้างหุ้นส่วน ยืดระยะเวลาส่งงบการเงิน และ ภ.ง.ด. 50 เป็นวันที่ 31 สิงหาคม
- สำหรับบริษัท ต้องทำหนังสือชี้แจงว่าไม่สามารถประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ตามเวลาที่กฎหมายกำหนด และนำส่งใหม่ภายใน 1 เดือน นับแต่วันประชุม

ฟังรายละเอียดมาตรการจากกรมพัฒน์ฯ และกรมสรรพากรได้ที่นี่

 

ทำไมเราต้องเรียนรู้ระบบ DBD e-Filing รูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0)

 

สำหรับการนำส่งงบการเงินประจำปี 2563 มีประกาศจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง การนำส่งงบการเงินของนิติบุคคล อยู่ 2 เรื่องสำคัญ คือ

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขอความร่วมมือนิติบุคคลนำส่งงบการเงินผ่านระบบDBD e-Filing รูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0) ซึ่งแจ้งว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2563 จะเปิดให้บริการนำส่งงบการเงินรูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0) เท่านั้น นั่นหมายความว่า ยกเลิกการใช้ DBD XBRL in Excel (V.1.0) แล้ว
2. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า “ปิดช่องทางการนำส่งงบการเงินทางไปรษณีย์ เริ่มตั้งแต่ 1 มกราคม 2563” 

 

 

สรุปง่ายๆก็คือ สำหรับการนำส่งงบการเงินประจำปี 2563 (ที่ต้องนำส่งตั้งแต่ 1 มกราคม 2563 เป็นต้นไป) จะเหลือช่องทางการนำส่งงบการเงินเพียง 2 วิธี ได้แก่

1. นำส่งงบการเงินรูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0)
2. นำส่งงบการเงินรูปแบบกระดาษด้วยตนเอง แต่ก็ต้องนำส่งผ่านระบบDBD e-Filing อีกครั้ง ภายใน 7 วัน (หมายความว่า หลังจากส่งงบการเงินแบบกระดาษด้วยตนเองแล้ว ก็ยังต้องส่งงบการเงินรูปแบบ XBRL in Excel (V.2.0) ด้วย)

ดังนั้น นักบัญชีทุกคนในประเทศไทยจำเป็นต้องเรียนรู้ระบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0) เพื่อนำส่งงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ถูกต้อง และนำส่งให้ทันกำหนดระยะเวลาตามกฎหมาย ไม่งั้นอาจต้องเสียค่าปรับ กรณียื่นงบการเงินล่าช้า หรือไม่ยื่นงบการเงิน

งั้นเราก็เริ่มต้นทำความรู้จักระบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0) กันได้เลย

 

DBD XBRL in Excel (V.2.0) คืออะไร

 

เป็นระบบการให้บริการรับงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี XBRL (eXtensible Business Reporting Language) ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่เป็นมาตรฐานสากลสำหรับการรับงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing) ที่ใช้กันทั่วโลก สรุปก็คือ การใช้เทคโนโลยี XBRL บนโปรแกรม Microsoft Excel นั่นเอง

แล้วมีประโยชน์สำหรับนักบัญชีไทยอย่างไร? ช่วยให้การนำส่งงบการเงินง่ายกว่าไหม?

 

DBD XBRL in Excel (V.2.0) ช่วยให้นักบัญชียื่นงบการเงินง่ายกว่ายื่นแบบกระดาษอย่างไร

 

1.ประมวลผลรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากใช้เทคโนโลยีช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนนำส่งงบการเงิน อย่างเช่น การตรวจสอบว่า ในงบแสดงฐานะการเงิน แสดงสินทรัพย์ เท่ากับ หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น หรือไม่

2.เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการนำส่ง ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและเสียเวลาเดินทางไปส่งงบการเงินด้วยตนเอง

3.ลดการจัดเก็บเอกสาร หรือลดการใช้กระดาษ (Paperless)

สำหรับใครที่ยังไม่ได้เรียนรู้วิธีการใช้งาน สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้แบบง่ายๆได้เลย แต่ก่อนอื่น!! ต้องสำรวจก่อนว่า เราพร้อมที่จะใช้งานแล้วหรือยัง?

 

สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่มนำส่งงบการเงินด้วยรูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0)

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ระบบ Windows (Microsoft Windows XP Service Pack 3 ขึ้นไป) เท่านั้น 
2. โปรแกรม Microsoft Office (เวอร์ชัน 2003 ขึ้นไป)
3. Web browser ที่ใช้ได้ คือ Google Chrome , Internet Explorer , Firefox
4. โปรแกรม Java Runtime Environment (ติดตั้งแค่ครั้งแรก เพียงครั้งเดียวที่เริ่มต้นใช้งาน)
5. เอกสารแนบตามที่กฎหมายกำหนด อย่างเช่น งบการเงินของบริษัทจำกัด ต้องแนบเอกสาร 2 อย่าง คือ หน้ารายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และ หมายเหตุประกอบงบการเงิน ซึ่งต้องอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF เท่านั้น

 

 

อย่าลืมว่า งบการเงินที่จะนำมาส่งต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีแล้วเท่านั้น

 

เมื่อเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว ก็เริ่มต้นเข้าเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ที่ www.dbd.go.th แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่างได้เลย

 

ขั้นตอนการนำส่งงบการเงินในรูปแบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0)

 

 

1. เข้าเว็บไซต์ www.dbd.go.th > เลือกDBD e-Filing > เลือก ยื่นงบการเงินทางอินเตอร์เน็ต

2. กรอก Username ด้วยเลขนิติบุคคล และ Password ที่ตั้งไว้

3. ดาวน์โหลดและเปิดใช้งานโปรแกรม DBD XBRL in Excel (V.2.0)

4. กรอกข้อมูลงบการเงินผ่านโปรแกรม DBD XBRL in Excel (V.2.0)

 

 

 

 

 

5. ตรวจสอบความถูกต้องและแปลงข้อมูลเป็นไฟล์ XBRL

6. นำไฟล์ XBRL (นามสกุล .zip) มานำส่งงบการเงินผ่านระบบDBD e-Filing

 

7. กรอกข้อมูลการนำส่งงบการเงิน เช่น ข้อมูลผู้สอบบัญชี ข้อมูลผู้ทำบัญชี วันที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน

8. แนบไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF (ขึ้นอยู่ประเภทนิติบุคคล) ยกตัวอย่างเช่น บริษัทจำกัด ต้องแนบหน้ารายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบการเงิน 

9. กดยืนยันการนำส่งงบการเงิน ตรงข้อความ “ข้าพเจ้าขอรับรองว่า ข้อความที่ระบุไว้ในงบการเงิน และเอกสารแนบอื่น ที่จัดส่งมาพร้อมนี้ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน ตามความเป็นจริงและตามกฎหมาย”

 

เพียงเท่านี้ ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการนำส่งงบการเงินประจำปีให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว

 

หลังจากที่อ่านบทความนี้ หวังว่านักบัญชีทุกคนจะสามารถนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing ได้ถูกต้องและทันเวลานะคะ หากใครติดปัญหาหรือมีข้อสงสัย สามารถดูวิธีทำเพิ่มเติมใน Youtube ช่อง GungGinkk School หรือทางเพจ Facebook : GungGinkk School ได้ค่ะ

 

อ่านบทความวิธีใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount ช่วยปิดงบการเงินต่อได้ที่บทความ งบการเงิน นักบัญชีจะใช้โปรแกรมบัญชีช่วยปิดงบได้อย่างไร