การอัปเดตในเดือนนี้มีทั้งฟีเจอร์ใหม่และการปรับปรุงการใช้งาน ตั้งแต่ระบบลางานออนไลน์ที่รองรับการอนุมัติหลายรายการในครั้งเดียว การจัดการเงินเดือนผ่าน FlowAccount Payroll การเตรียมไฟล์นำส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ไปจนถึงการเพิ่มธนาคารที่รองรับในระบบและการนำเข้าเอกสารค่าใช้จ่ายจากไฟล์ Excel และ CSV
มาดูกันว่า Product Update เดือนตุลาคมนี้มีอะไรใหม่ และแต่ละฟีเจอร์จะช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้นอย่างไรบ้าง
1. นำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย จากไฟล์ Excel และ CSV
ย้ายจากโปรแกรมเดิมมาใช้ FlowAccount หรือต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายย้อนหลังจำนวนมาก ก็ทำได้สะดวกขึ้นด้วยฟีเจอร์นำเข้าเอกสารค่าใช้จ่ายจากไฟล์ Excel และ CSV ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายหลายรายการได้ในครั้งเดียว โดยไม่ต้องสร้างเอกสารทีละใบ
รองรับทั้งค่าใช้จ่ายที่จ่ายเงินแล้วและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รวมถึงข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการเพิ่มรายการเข้าทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ พร้อมขั้นตอนตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลก่อนนำเข้า เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจทานข้อมูลได้ก่อนสร้างเอกสารในระบบ
- แค่อัปโหลดไฟล์ ก็สร้างเอกสารพร้อมบันทึกบัญชีให้เลย
- ย้ายค่าใช้จ่ายย้อนหลังทั้งปีเข้าระบบได้ในไม่กี่ชั่วโมง พร้อมใบหัก ณ ที่จ่ายครบ
- ปิดบัญชีต่อได้ทันที ไม่ต้องรอคีย์ตามหลัง
คู่มือการใช้งาน Help Center
2. ดาวน์โหลดไฟล์จ่ายเงินเดือนธนาคาร ttb ผ่านระบบ ttb business one
ลูกค้า ttb สามารถจ่ายเงินเดือนได้ง่ายขึ้น เพียงดาวน์โหลดไฟล์จาก FlowAccount Payroll แล้วนำไปอัปโหลดผ่านระบบ ttb business one
วิธีใช้งานไม่ซับซ้อน เพียงตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของพนักงานให้เป็นธนาคาร ttb จากนั้นสร้างรายการเงินเดือนใน FlowAccount Payroll ให้เรียบร้อย ก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก FlowAccount เพื่อนำไปอัปโหลดผ่านเว็บไซต์ ttb business one ได้เลย
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การเตรียมข้อมูลสำหรับจ่ายเงินเดือนสะดวกขึ้น ลดขั้นตอนการจัดเตรียมไฟล์ด้วยตนเอง และช่วยให้การทำงานระหว่างระบบเงินเดือนกับระบบธนาคารต่อเนื่องยิ่งขึ้น
คู่มือการใช้งาน Help Center
3. ปรับแต่งรูปแบบสลิปเงินเดือนใน FlowAccount Payroll
สลิปเงินเดือนใน FlowAccount Payroll สามารถปรับแต่งได้แล้ว โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ว่าสลิปเงินเดือนของบริษัทจะแสดงข้อมูลอะไรบ้าง และต้องการให้เอกสารมีรูปแบบอย่างไร
ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ก็สามารถใช้รูปแบบที่กำหนดกับสลิปเงินเดือนของพนักงานทุกคนที่ออกหลังจากนั้นได้ ทั้งการดาวน์โหลด การพิมพ์ และการส่งอีเมล นอกจากนี้ ยังมีตัวอย่างสลิปเงินเดือนให้ดูผลลัพธ์ได้ทันทีระหว่างปรับแต่ง ช่วยให้ตรวจสอบรูปแบบเอกสารก่อนนำไปใช้งานจริงได้สะดวกขึ้น
สิ่งที่สามารถปรับแต่งได้
- แสดงรายการปรับเพิ่ม-ปรับลด ตามรายการจ่ายจริง
- แยกเอกสารภาษาไทย-ภาษาอังกฤษ
- ปรับให้แสดงเลขบัญชีเฉพาะบางส่วนหรือไม่แสดง
- ตั้งรหัสความปลอดภัยไฟล์ PDF ได้
- เพิ่มชื่อและตำแหน่งของผู้เซ็นจ่ายเงินได้
คู่มือการใช้งาน Help Center
วิดีโอสอนการใช้งาน: https://youtu.be/O27kYL0xE_4
4. เตรียมไฟล์ สกล.3 นำส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
FlowAccount Payroll มีไฟล์สำเร็จรูปสำหรับยื่นกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างโดยเฉพาะ ซึ่งจัดเตรียมข้อมูลตามรูปแบบที่ระบบ EwFund รองรับ ช่วยให้การจัดทำไฟล์สำหรับนำส่งข้อมูลสะดวกขึ้น
ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่หน้าเอกสาร โดยเลือกเมนู แบบนำส่ง สกล.3 จากนั้นกดปุ่ม ดาวน์โหลด สกล.3 ระบบจะให้เลือกดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ สกล.3 (แบบลงทะเบียน) และ สกล.3 (แบบนำส่งเงิน) ซึ่งแต่ละรูปแบบมีวัตถุประสงค์การใช้งานแตกต่างกัน ดังนี้
1. สกล.3 (แบบลงทะเบียน)
เป็นไฟล์สำหรับนำส่งข้อมูลลงทะเบียนเพื่อขึ้นสิทธิ์กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง โดยระบบจะนับพนักงานทุกคนที่ขึ้นสิทธิ์กองทุนในระบบรวมไว้ในไฟล์ และกำหนดค่าจ้างของพนักงานทุกคนเป็น 0 บาท
2. สกล.3 (แบบนำส่งเงิน)
เป็นไฟล์สำหรับนำส่งเงินสมทบในระบบ EwFund โดยระบบจะนับพนักงานที่ขึ้นสิทธิ์กองทุนในระบบตามรอบการทำเงินเดือน พร้อมแสดงค่าจ้างตามที่คำนวณไว้ในรอบทำเงินเดือนนั้น
การเตรียมไฟล์ สกล.3 ผ่าน FlowAccount Payroll ช่วยลดขั้นตอนการจัดเตรียมข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ เพื่อนำไปใช้ดำเนินการต่อในระบบ EwFund ได้สะดวกขึ้น
คู่มือการใช้งาน Help Center
5 ระบบลางานออนไลน์ สามารถ Approved คำขอลางานได้หลายรายการในครั้งเดียว
พนักงานขอลาเยอะแค่ไหน ก็จัดการอนุมัติได้หลายคนในครั้งเดียว เพียงเข้าไปที่หน้าพนักงานผ่านแอปมือถือ FlowAccount ก็สามารถจัดการคำขอลาของพนักงานได้ทั้งหมด โดยเลือกรายชื่อทีละคนหรือเลือกทั้งหมด เพื่อกดอนุมัติในครั้งเดียวได้เลย
นอกจากนี้ ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการลาได้สะดวกยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันที่ช่วยให้การจัดการคำขอลาเป็นเรื่องง่าย ได้แก่
- Filter ตามประเภทการลาได้
- ค้นหาคำขอลาตามรายชื่อพนักงานได้
- ตรวจสอบข้อมูลการลาได้ง่าย รู้ว่าพนักงานแต่ละคนลาในวันไหนบ้าง
สนใจใช้งานระบบลาออนไลน์ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม
คู่มือการใช้งาน Help Center
วิดีโอสอนใช้งาน: https://www.youtube.com/playlist?list=PLWlWdS1sbyVM
6. เพิ่มธนาคารใหม่ในการรับ-จ่ายเงิน ได้แก่ JPMorgan และ ClicX
FlowAccount อัปเดตรายชื่อธนาคารที่รองรับในระบบ โดยเปิดให้ทุกบริษัทสามารถเลือกใช้งานธนาคาร JPMorgan Chase และ CLICX ได้แล้ว
การอัปเดตครั้งนี้รองรับทั้งการใช้งานผ่านเว็บไซต์และแอปมือถือ FlowAccount ช่วยเพิ่มตัวเลือกในการบันทึกข้อมูลรับ-จ่ายเงินให้ครอบคลุมธนาคารที่ธุรกิจใช้งานมากขึ้น
สำหรับการใช้งานผ่านแอปมือถือ นอกจากธนาคาร JPMorgan Chase และ CLICX แล้ว ยังมีธนาคาร AEON ให้เลือกใช้งานด้วย ทั้งนี้ ผู้ใช้งานควรอัปเดตแอป FlowAccount เป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อน เพื่อให้สามารถเลือกธนาคารที่รองรับได้
สรุป Product Update FlowAccount เดือนตุลาคม 2026
Product Update ในเดือนตุลาคมนี้มีทั้งการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่และการปรับปรุงการใช้งานที่ช่วยให้การจัดการธุรกิจสะดวกขึ้น ตั้งแต่การอนุมัติคำขอลาของพนักงานหลายรายการในครั้งเดียว การจัดการเงินเดือนและปรับแต่งสลิปเงินเดือน การเตรียมไฟล์นำส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ไปจนถึงการเพิ่มธนาคารที่รองรับในระบบและการนำเข้าเอกสารค่าใช้จ่ายจากไฟล์ Excel และ CSV
ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนา FlowAccount เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้ดูแลบัญชีจัดการงานบุคคล เงินเดือน และเอกสารทางบัญชีได้สะดวกยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และมีเวลาไปจัดการงานสำคัญด้านอื่น ๆ ของธุรกิจได้มากขึ้น
About Author
Content Producer ตัวมัมของ FlowAccount เป็นเด็กฟิล์มที่ทำบัญชีได้นิดหน่อย จากความรู้ที่ศึกษาในทุกแพลตฟอร์มของ FlowAccount ฉะนั้น ถ้าเดียร์ทำบัญชีได้ คุณเองก็ทำได้ค่ะ
