FlowAccount Product Update 2024

FlowAccount Product Update 2024

ในปี 2024 นี้เรามุ่งมั่นที่จะพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องตลอดปี ทั้งบนเว็บไซต์ และในแอปพลิเคชั่น ให้ตอบโจทย์การทำงานของผู้ประกอบการ SMEs ทั้งการบริหารเงินเดือน การบริหารสต็อกสินค้า การคีย์เอกสาร ไปจนถึงการทำงานร่วมกับนักบัญชี ให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น | ดูฟีเจอร์ใหม่ๆ ในปี 2024 ได้ที่บทความนี้

ในปี 2024 นี้ FlowAccount มุ่งมั่นที่จะเพิ่มฟีเจอร์ให้ผู้ประกอบการ และนักบัญชีทำงานได้อย่างครบถ้วน และมีประสิทธิภาพสูงสุดผ่านองค์ความรู้และเทคโนโลยีใหม่ๆ ในปีนี้มีฟีเจอร์ไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณบ้าง มาดูกันเลย!

 

เลือกอ่านได้เลย!

September 2024

 

เชื่อมต่อ TikTok Shop - Beta Version ได้แล้ววันนี้!

 

TikTok Shop x FlowAccount

 

MyPlatform - เชื่อมต่อร้านค้า TikTok Shop ของคุณ กับ FlowAccount เพื่อเปิดบิล ลงบัญชีอัตโนมัติ พร้อมตัดสต็อกในทันที

 

วิธีใช้

  1. เข้าเมนู MyPlatform
  2. กดที่ TikTok Shop
  3. กดปุ่มเชื่อมต่อสีน้ำเงิน
  4. ทำตามขั้นตอนที่ระบบแจ้ง เช่น ตั้งค่าช่องทางการรับเงินเป็น TikTok และเข้า Login TikTok Seller เพื่อทำการเชื่อมต่อ

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. ผู้ประกอบการร้านค้าออนไลน์

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เวอร์ชั่นปัจจุบันจะเป็นเพียง Beta Version ที่จะให้ลูกค้าเฉพาะกลุ่มที่เข้าเงื่อนไข ทดลองใช้งานก่อน สำหรับลูกค้าทั้งหมด จะเปิดใช้งานในเวอร์ชั่นปกติภายหลัง
  • หากเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว เอกสารจะนำมาเปิดบิลภายใน 2-4 ชั่วโมง ที่เมนูขายเงินสดในระบบ FlowAccount โดยจะมีเลขออเดอร์แสดงอยู่ที่ช่องรายละเอียดของเอกสารค่ะ

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro Business 

 

 

August 2024

 

เลือกผังบัญชีเอกสารภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทขอคืนได้ ตามธุรกิจของคุณ

 

เลือกผังบัญชีเอกสารภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทธิขอคืน

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - ให้นักบัญชีทำงานได้สะดวกขึ้น ด้วยการเลือกผังบัญชีได้เอง สำหรับภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทธิขอคืน จะเป็นผังบัญชีที่เพิ่มมาเอง หรือผังบัญชีจากระบบก็ได้

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าไปที่เมนูบริหารภาษีซื้อ
  2. เลือกจัดการเอกสารภาษีซื้อ
  3. เมื่อคลิกเปลี่ยนสถานะเอกสารภาษีซื้อเป็น “ไม่ใช้สิทธิขอคืน”
  4. ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาให้เลือกผังบัญชี
  5. เลือกแล้วกดบันทึก

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี สำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากต้องการเพิ่มผังบัญชีเองที่ไม่มีในระบบ ต้องไปสร้างผังบัญชีขึ้นมาก่อนที่จะเลือก
  • ผังบัญชีสามารถเลือกได้ในหมวด 5 ทั้งหมด
  • ใช้งานได้เฉพาะตำแหน่งที่เข้าถึง

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business 

 

เลือกเอกสารภาษีซื้อ เพื่อกดไม่ใช้สิทธิขอคืนได้หลายใบในครั้งเดียว

 

เอกสารภาษีซื้อ

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - ในหน้าจัดการเอกสารภาษีซื้อ ที่นอกจากคุณจะสามารถเลือกผังบัญชีสำหรับเอกสารภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทธิขอคืนได้แล้ว คุณยังสามารถกดเลือกเอกสารทั้งหมด (เลือกทั้งหมด 1 หน้า) และกดเปลี่ยนสถานะเป็น ไม่ใช้สิทธิขอคืน ได้ในครั้งเดียว

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าไปที่เมนูบริหารภาษีซื้อ
  2. เลือกจัดการเอกสารภาษีซื้อ
  3. กดที่แท็ป “รอใบกำกับภาษี”
  4. ติ๊กเลือกทั้งหมด
  5. กดดร็อปดาวน์ปุ่ม “เปลี่ยนสถานะ”
  6. เลือกไม่ใช้สิทธิขอคืน
  7. ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาให้เลือกผังบัญชีของแต่ละรายการ
  8. กดบันทึกและปิด

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี สำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เลือก 1 หน้าคือสูงสุด 20 เอกสารต่อครั้ง
  • ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้เลือกผังบัญชีของแต่ละรายการก่อนกดบันทึก
  • บทความคำถามที่พบบ่อย คลิก

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

แก้ไขคำในท้ายเอกสารเองได้ทุกเอกสาร

 

ตั้งค่าเอกสาร FlowAccount

 

ตั้งค่าเอกสาร - คุณสามารถเปลี่ยนคำท้ายเอกสาร ในช่องผู้รับเงิน หรือผู้อนุมัติต่างๆ ได้แล้ว ในทุกเอกสาร เพียงแค่เลือก “กำหนดเอง” แล้วพิมพ์คำที่ต้องการได้เลยทันที

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. เจ้าของกิจการ
  2. นักบัญชี สำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เอกสารใบกำกับภาษี + ใบเสร็จรับเงิน (ออกเอกสารเป็นชุด) หากทำการปรับแก้ จะมีผลที่ใบกำกับภาษีเท่านั้น ถ้าต้องการเปลี่ยนใบเสร็จรับเงินที่ + มาด้วย จะต้องไปแก้ไขที่ใบเสร็จรับเงินอีกครั้ง
  • ผู้ที่เข้าถึงการตั้งค่าได้เท่านั้น จะสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ได้
  • บทความคำถามที่พบบ่อย คลิก

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

กดรับใบกำกับภาษีซื้อได้ครั้งเดียว

 

ใบกำกับภาษี FlowAccount

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - ลดเวลาการทำงานของนักบัญชีขึ้นอีกขั้นในการทำภาษีรายเดือน เพราะคุณสามารถกดเลือกเอกสารภาษีซื้อในเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และกดรับใบกำกับภาษีหลายใบได้ในครั้งเดียว

 

วิธีใช้งาน

  1. เข้าเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และเลือกจัดการเอกสารภาษีซื้อ
  2. กดคอลัมน์ “รอใบกำกับภาษี”
  3. กดเลือกเอกสารภาษีซื้อที่ต้องการ หรือเลือกทั้งหน้าในคลิกเดียว
  4. กดปุ่มเปลี่ยนสถานะ แล้วเลือกรับใบกำกับภาษี
  5. ใส่รายละเอียดใบกำกับภาษีที่ได้รับ และแนบภาพ
  6. กดบันทึกแล้วปิด

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี สำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • สถานะรับใบกำกับภาษี สามารถกรอกเอกสารได้ในครั้งเดียว พร้อมทั้งแนบไฟล์เอกสารได้ในทันที
  • ในรายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย จะนำข้อมูลจากสมุดรายวัน ที่นักบัญชีบันทึกไว้ มาแสดงด้วย
  • ใช้ได้ในตำแหน่งเจ้าของกิจการ,​ นักบัญชี (ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี) และสำนักงานบัญชี (ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

แก้ไขสถานะของสมุดรายวันที่สร้างเอง

 

แก้ไขสถานะสมุดรายวัน FlowAccount

 

สมุดรายวัน - เมื่อนักบัญชีสร้างรายการสมุดรายวันขึ้นมา จากที่ก่อนหน้านี้จะไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องยกเลิก หรือลบแล้วสร้างใหม่เท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถ “รีเซ็ต” และทำการแก้ไขรายการ และกดอนุมัติใหม่ได้เลย

 

วิธีใช้งาน

  1. เมื่อกดสร้างเอกสารรายการสมุดรายวันมาแล้ว
  2. กดที่สถานะ
  3. เลือกรีเซ็ต
  4. เปลี่ยนข้อมูลให้ถูกต้อง
  5. กดอนุมัติอีกครั้ง

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี สำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • ตำแหน่งที่สามารถใช้งานได้คือ เจ้าของกิจการ​ นักบัญชี/ธุรการ และสำนักงานบัญชี (ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี)
  • มีประวัติการแก้ไขให้ดู เพื่อให้ทราบว่าใครเป็นผู้แก้ไข และแก้ไขจากอะไร

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

 

July 2024

 

อยากรู้รายงานโปรเจกต์ไหน ดาวน์โหลดแยกตามโปรเจกต์ได้เลย

 

ดาวน์โหลดโปรเจกต์ใน FlowAccount

 

รายงาน - อยากรู้รายงานของโปรเจกต์ไหน ก็ดาวน์โหลดไฟล์ .CSV มาดูแยกเป็นรายโปรเจกต์ได้เลย

 

วิธีการใช้งาน

  1. ไปที่ “รายงาน” เลือก “รายงานโปรเจกต์”
  2. กดปุ่มสามจุดหลังเอกสาร
  3. กด “ดาวน์โหลด CSV”

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. เจ้าของกิจการ

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • รู้สถานะการชำระเงินของทุกเอกสาร
  • รู้ยอดรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นว่ามาจากเอกสารใด
  • รู้วันครบกำหนดจากรายงาน
  • เลือกช่วงวันที่ต้องการทราบรายงานได้

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro Business

 

เลือกผังบัญชีเอกสารภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทขอคืนได้ ตามธุรกิจของคุณ

 

FlowAccount Product Update 2024

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - ให้นักบัญชีทำงานได้สะดวกขึ้น ด้วยการเลือกผังบัญชีได้เอง สำหรับภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทธิขอคืน จะเป็นผังบัญชีที่เพิ่มมาเอง หรือผังบัญชีจากระบบก็ได้

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าไปที่เมนูบริหารภาษีซื้อ
  2. เลือกจัดการเอกสารภาษีซื้อ
  3. เมื่อคลิกเปลี่ยนสถานะเอกสารภาษีซื้อเป็น “ไม่ใช้สิทธิขอคืน”
  4. ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาให้เลือกผังบัญชี
  5. เลือกแล้วกดบันทึก

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี และสำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากต้องการเพิ่มผังบัญชีเองที่ไม่มีในระบบ ต้องไปสร้างผังบัญชีขึ้นมาก่อนที่จะเลือก
  • ผังบัญชีสามารถเลือกได้ในหมวด 5 ทั้งหมด
  • ใช้งานได้เฉพาะตำแหน่งที่เข้าถึง

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business 

 

เลือกเอกสารภาษีซื้อ เพื่อกดไม่ใช้สิทธิขอคืนได้หลายใบในครั้งเดียว

 

โปรแกรมบัญชี สำหรับสำนักงานบัญชี

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - ในหน้าจัดการเอกสารภาษีซื้อ ที่นอกจากคุณจะสามารถเลือกผังบัญชีสำหรับเอกสารภาษีซื้อที่ไม่ใช้สิทธิขอคืนได้แล้ว คุณยังสามารถกดเลือกเอกสารทั้งหมด (เลือกทั้งหมด 1 หน้า) และกดเปลี่ยนสถานะเป็น ไม่ใช้สิทธิขอคืน ได้ในครั้งเดียว

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าไปที่เมนูบริหารภาษีซื้อ
  2. เลือกจัดการเอกสารภาษีซื้อ
  3. กดที่แท็ป “รอใบกำกับภาษี”
  4. ติ๊กเลือกทั้งหมด
  5. กดดร็อปดาวน์ปุ่ม “เปลี่ยนสถานะ”
  6. เลือกไม่ใช้สิทธิขอคืน
  7. ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาให้เลือกผังบัญชีของแต่ละรายการ
  8. กดบันทึกและปิด

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี และสำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เลือก 1 หน้าคือสูงสุด 20 เอกสารต่อครั้ง
  • ระบบจะ popup หน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้เลือกผังบัญชีของแต่ละรายการก่อนกดบันทึก

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

แก้ไขคำในท้ายเอกสารเองได้ทุกเอกสาร

 

แก้ไขคำในเอกสาร FlowAccoun

 

ตั้งค่าเอกสาร - คุณสามารถเปลี่ยนคำท้ายเอกสาร ในช่องผู้รับเงิน หรือผู้อนุมัติต่างๆ ได้แล้ว ในทุกเอกสาร เพียงแค่เลือก “กำหนดเอง” แล้วพิมพ์คำที่ต้องการได้เลยทันที

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. ผู้ประกอบการ
  2. เจ้าหน้าที่ธุรการ / แอดมิน
  3. นักบัญชี และสำนักงานบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เอกสารใบกำกับภาษี + ใบเสร็จรับเงิน (ออกเอกสารเป็นชุด) หากทำการปรับแก้ จะมีผลที่ใบกำกับภาษีเท่านั้น ถ้าต้องการเปลี่ยนใบเสร็จรับเงินที่ + มาด้วย จะต้องไปแก้ไขที่ใบเสร็จรับเงินอีกครั้ง
  • ผู้ที่เข้าถึงการตั้งค่าได้เท่านั้น จะสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ได้

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

June 2024

 

ลบเอกสารและแก้ไขเลขที่เอกสาร ได้ตามต้องการ

 

แก้ไขเลขที่เอกสารใน FlowAccount

 

Documents - ฟีเจอร์ที่จะมาตอบโจทย์ผู้ที่อยากลบเอกสารระหว่างกลาง เช่น ใบกำกับภาษี ที่จากเดิมจะลบได้เฉพาะใบล่าสุดเท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถลบระหว่างเอกสารได้ รวมไปถึงการแก้ไขเลขที่เอกสาร ที่หากมีการลบเอกสารไปแล้ว มีเลขข้าม ก็สามารถนำเลขที่ลบไปแล้ว นำกลับมาแก้ไขให้เรียงเลขที่เอกสารต่อกันได้

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. ผู้ประกอบการ
  2. นักบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • แก้ไขได้เฉพาะ Business Documents ได้แก่ เอกสารขาย เอกสารซื้อ และเอกสารค่าใช้จ่าย
  • ใช้งานได้เฉพาะตำแหน่ง เจ้าของกิจการ, นักบัญชีและธุรการ,​ สำนักงานบัญชี และ ผู้จัดการฝ่ายขาย

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

May 2024

 

ปิดบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติในปุ่มเดียว

 

ปิดงบบัญชีใน FlowAccount

 

บริหารบัญชี - เมนูใหม่! เอาใจนักบัญชีในช่วงปิดงบด้วยฟังก์ชั่น “ปิดงบบัญชี” ให้คุณเลือกช่วงเวลาในการปิดงบบัญชีทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายได้ง่ายๆ 

 

วิธีใช้งาน

  1. เลือก “วันที่ปิดงบบัญชี”, “รอบปิดบัญชี” และ “บัญชีสำหรับบันทึกผลต่าง”
  2. เมื่อเลือกแล้วข้อมูลจะขึ้นมาเป็น Draft (กรณีกดบันทึกร่าง) 
  3. ตรวจสอบข้อมูล หากถูกต้องสามารถ กด “อนุมัติปิดบัญชี” ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติที่เมนู “สมุดรายวันทั่วไป”

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. นักบัญชี
  2. สำนักงานบัญชี

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • เจ้าของกิจการ, นักบัญชี/ธุรการ หรือสำนักงานบัญชีที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น จึงจะใช้งานเมนูนี้ได้ 
  • สามารถตั้ง Draft ไว้ เพื่อรออนุมัติทีหลังได้
  • ไม่อนุญาตให้ยกเลิก แต่แก้ไขหรือลบเอกสารได้
  • เมื่อปิดบัญชีแล้ว สามารถล็อคงวดบัญชีต่อได้เลย

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro Business

 

 

จัดการผู้ใช้งานได้ง่ายๆ ในมือถือ

 

เพิ่มผู้ใช้งาน FlowAccount

 

Mobile App - เจ้าของกิจการสามารถจัดการผู้ใช้งาน หรือเชิญพนักงานใหม่ เข้าในระบบได้ง่ายๆ ผ่านมือถือของคุณเอง

 

วิธีการใช้งาน

  1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” เลือก “ตั้งค่าผู้ใช้งาน”
  2. กดปุ่มบวก (+) มุมขวาบน
  3. กรอกอีเมลผู้ที่ต้องการเชิญเข้ามาใช้งานร่วมกัน
  4. เลือกตำแหน่งผู้ใช้งาน
  5. กดส่งอีเมลผู้ใช้งาน

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. เจ้าของกิจการ

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • สามารถใช้งานได้เฉพาะตำแหน่งเจ้าของกิจการเท่านั้น
  • สามารถลบ แก้ไขตำแหน่ง หรือ ส่งคำเชิญซ้ำได้
  • มีตารางรายละเอียดตำแหน่งบอกเหมือนในเว็บ
  • ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro
  • Pro Business

 

April 2024

 

สร้างซ้ำรายการเงินเดือนได้ เซฟเวลาทำงาน

 

สร้างซ้ำรายการเงินเดือนใน FlowAccount

 

Payroll - เพิ่มประสิทธิภาพในการทำเงินเดือนและประหยัดเวลามากขึ้น ด้วยฟังก์ชั่น “สร้างซ้ำรายการเงินเดือน” ถ้าลูกจ้างมีรายการเงินเดือนเหมือนเดิมทุกๆ เดือน ก็กดสร้างซ้ำได้เลยทันที ไม่ต้องทำใหม่ให้เสียเวลา

 

วิธีการใช้งาน

  1. กดปุ่มสามจุดหลังรายการเงินเดือน
  2. เลือก “สร้างซ้ำ” และทำรายการต่อได้เลย

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  1. HR Manager
  2. Business Owner

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

March 2024

 

แก้ไขหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่สถานะชำระเงินแล้ว รวบเงินขาด ยืดหยุ่น

 

แก้ไขหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ใน FlowAccount

 

ค่าใช้จ่าย - สำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุมัติ หรือชำระเงินแล้ว มีการบันทึกผิดพลาด สามารถแก้ไขหมวดหมู่ได้ทันที  ไม่ต้องรีเซ็ตสถานะเอกสาร

 

วิธีการแก้ไข

  1. เลือกค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไขหมวดหมู่
  2. คลิกไอคอนรูปดินสอ
  3. แก้ไขหมวดหมู่ให้ถูกต้อง

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถแก้ไขได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์การตั้งค่าธุรกิจ
  • สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์การตั้งค่าธุรกิจ

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนสถานะแล้ว : คลิก

 

แจ้งเตือนเลขที่ซ้ำในใบกำกับภาษี บนเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม

 

ฟีเจอร์แจ้งเตือนใบกำกับภาษีซ้ำ ใน FlowAccount

 

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม - แจ้งเตือนเลขที่ซ้ำในใบกำกับภาษี บนเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และยังสามารถเลือกบันทึกได้ในกรณีที่ใช้ใบกำกับภาษีใบเดียวกัน หรือยกเลิกการบันทึกเพื่อแก้ไขข้อมูลได้ 

 

ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลเหล่านี้ตรงกัน

  • เลขที่ใบกำกับภาษี
  • วันที่ใบกำกับภาษี
  • ชื่อผู้ประกอบการ

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถใช้ได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์การบริหารบัญชี
  • สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์การบริหารบัญชี

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

ดูไฟล์แนบรูปแบบ PDF ได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดลงเครื่อง

 

ฟีเจอร์แจ้งเตือนเลขที่ซ้ำในใบกำกับภาษี บน FlowAccount

 

All documents - ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบรูปแบบ PDF ลงเครื่องอีกต่อไป เพราะสามารถกดดูในระบบได้เลยทันที ดูได้ทุกเอกสาร รวมถึงสมุดรายวันและ Data list เมนูค่าใช้จ่าย

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • ไม่มี Preview จะเห็นเอกสารได้เมื่อเลือกให้โชว์เป็นหน้าต่าง Pop-up

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Free
  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

เลือกผังบัญชีเงินขาด-เงินเกิน ได้เอง เมื่อมียอดมากกว่าหรือน้อยกว่าในเอกสาร

 

ฟีเจอร์เลือกผังบัญชีเงินขาด-เงินเกิน ได้เอง เมื่อมียอดมากกว่าหรือน้อยกว่าในเอกสาร

 

บริหารบัญชี - เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานให้นักบัญชี ด้วยฟังก์ชั่น “ยอดเงินขาด-เงินเกิน” เมื่อเก็บเงินหรือจ่ายเงินแล้วมียอดมากกว่าหรือน้อยกว่าในเอกสาร ก็สามารถเลือกผังบัญชีเงินขาด/เงินเกิน ได้เอง จากหมวดหมู่นักบัญชี 

 

วิธีการใช้งาน

  1. กดเก็บเงิน หรือ ชำระเงิน
  2. กดแก้ไขยอดจ่ายสุทธิ และระบุยอดที่ถูกต้อง
  3. ระบบจะขึ้นสาเหตุเงินขาด/เงินเกินให้ด้านล่าง
  4. ระบุสาเหตุตามหมวดหมู่บัญชี
  5. เลือกผังบัญชีที่ต้องการ
  6. เลือกวิธีการรับเงินหรือวิธีการชำระตามปกติ และกดบันทึก

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

คำแนะนำเพิ่มเติม

  • ใช้ได้กับทุกเอกสารที่สามารถกดเก็บเงิน หรือ ชำระเงินได้
  • เหมาะสำหรับการเก็บเงินหรือจ่ายเงินมากกว่า 1 ช่องทาง สามารถเลือกเงินขาด/เกินนี้เป็นช่องทางที่ 2 ได้

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกการรับชำระเงิน หรือจ่ายชำระเงินที่มีผลต่างจากเอกสาร: คลิก

 

 

February 2024

 

รู้ทุกประวัติเอกสาร เชื่อมโยงทุกการเคลื่อนไหว

 

ตรวจสอบประวัติเอกสารใน FlowAccount

 

เอกสาร -  รู้ทุกการเคลื่อนไหว ตรวจสอบประวัติเอกสารได้หมดว่ามีที่มาจากบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันเล่มใด ใครเป็นคนทำ และยังดูกลับกันที่เมนูสมุดรายวันได้ เพื่อให้รู้ว่าว่าเอกสารต้นฉบับจากการบันทึกบัญชีนี้คือใบไหน สะดวกทั้งผู้ประกอบการและนักบัญชี

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • สามารถกดดูเอกสารที่ถูกยกเลิกได้ แต่จะแสดงข้อมูลว่ายกเลิกแล้ว
  • สามารถกดดูเอกสารที่ถูกลบได้จาก audit log ที่ JV แต่จะแสดงข้อมูลว่าถูกลบแล้ว
  • เอกสาร ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ที่มีการบันทึกบัญชีเป็นคู่ จะลิงก์ประวัติให้ทั้ง 2 เอกสาร
  • เมนูการยื่นแบบภาษี, วงเงินสดย่อย และ Payroll จะยังไม่มี audit log ในเมนูนั้นๆ แต่จะเห็นที่ JV ว่าการบันทึกบัญชีนี้มาจากการกระทำใด

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

ลูกค้าสแกน QR Code แล้วกดขอใบกำกับภาษีเองได้ทันที ส่งเข้าอีเมลให้อัตโนมัติ

 

QR ขอใบกำกับภาษีเพื่อส่ง e-Tax

 

ตั้งค่า QR Code - ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าได้สะดวกขึ้น เพราะลูกค้าสามารถสแกน QR Code เพื่อกดขอใบกำกับภาษีเองได้ทันที จากนั้นจะส่งเข้าอีเมลให้อัตโนมัติ 

 

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. ให้ลูกค้าสแกนแล้วกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
  2. ให้ลูกค้าติ๊ก “ต้องการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice by Email)” แล้วกด “ยืนยันข้อมูล”

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • ทุก\แบบเต็ม

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • ผู้ที่ต้องการใช้งานฟังก์ชั่นนี้ ต้องเชื่อมต่อ e-Tax invoice by email กับ FlowAccount ก่อน
  • หากไม่ได้เชื่อมต่อ จะยังคงใช้งานได้ปกติ เพียงแต่ตอนที่ลูกค้าติ๊กขอ e-Tax จะไม่สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้ทันที

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

สร้าง QR Code สำหรับให้ลูกค้าลงทะเบียน ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาดของข้อมูล 

 

สร้าง QR Code ให้ลูกค้ากรอกเอกสารรับใบกำกับภาษีออนไลน์

 

รายชื่อลูกค้า - ฟังก์ชั่นสำหรับลงทะเบียนลูกค้าใหม่ ให้ลูกค้าสแกน QR กรอกข้อมูลส่วนตัว ลดความผิดพลาดของข้อมูล เท่านี้ ก็จะได้รายชื่อลูกค้าอยู่ในฐานข้อมูลของระบบเลย

 

วิธีการการใช้งาน

  • ร้านค้าดาวน์โหลด QR สำหรับลงทะเบียนลูกค้า มาแปะที่หน้าร้าน
  • ให้ลูกค้าสแกน QR เปิดหน้าเว็บฟอร์ม เพื่อลงทะเบียนลูกค้า
  • เมื่อเปิดเว็บฟอร์ม ให้ลูกค้ากรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของลูกค้า และ กดยืนยันเพื่อไปหน้าถัดไป
  • ลูกค้ากรอกข้อมูลของตัวเอง และ กดปุ่ม “ยืนยันข้อมูล”

เมื่อลูกค้าลงทะเบียนเรียบร้อย จะเจอหน้า “ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว” สามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ร้านค้าได้เลย

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • ทุกประเภทธุรกิจ รวมไปถึงธุรกิจที่ใช้ POS อื่น โดยต้องการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มที่ระบบ FlowAccount

 

คำแนะนำเพิ่มเติม

  • หากลูกค้ามีข้อมูลในระบบของร้านค้าแล้ว โดยเช็คจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก จะแสดงข้อมูลลูกค้าทันที และ ระบบจะไม่ลงทะเบียนซ้ำ หากลูกค้าตรวจพบว่า ข้อมูลไม่ถูกต้องสามารถติดต่อร้านค้าเพื่อสามารถแก้ไขข้อมูลกับร้านค้าได้เลย

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QR สำหรับลงทะเบียนลูกค้า : คลิก

 

ดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด. 1ก พนักงาน เพื่อยื่นกรมสรรพากรได้แล้ววันนี้

 

ดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด. 1ก ใน FlowAccount

 

Payroll - อัปเดตฟังก์ชั่น เมนู “รายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม” ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อยื่น ภ.ง.ด. 1ก ได้เลยทันที ประหยัดเวลาในการยื่นภาษีรายปีออนไลน์ให้พนักงาน

 

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1ก ใน FlowAccount Payroll

  1. เข้า FlowAccount Payroll และกดที่เมนู "รายงาน"
  2. กดเลือก “เงินเดือน/ค่าจ้างสะสม”
  3. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
  4. กด “ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อยื่น ภ.ง.ด. 1ก” ที่มุมขวาบน

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • HR Manager
  • สำนักงานบัญชี
  • นักบัญชีอิสระ

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • ลูกค้าเก่า ต้องทำการแก้ไขที่อยู่พนักงานทุกคนก่อนจะที่จะดาวน์โหลดไฟล์ โดยการเข้าไปเพิ่มที่อยู่ตามบัตรประชาชน 
  • ลูกค้าใหม่ ระบบจะบังคับให้กรอกข้อมูลที่อยู่ตามบัตรประชาชนเลย สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที
  • ไฟล์ที่ได้จะเป็น text file ต้องนำไปแปลงไฟล์ในโปรแกรม RD Prep ก่อนนำส่งให้กับกรมสรรพากรที่หน้าเว็บ e-Filing

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro
  • Pro Business

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1ก : คลิก

 

 

January 2024

 

รันเลขเอกสารตามวันที่ สร้างได้มากสุดถึง 9,999 เอกสารต่อวัน

 

เปลี่ยนรูปแบบการรันเอกสารเป็นแบบ ปี/เดือน/วัน ใน FlowAccount

 

ตั้งค่า - ตอบโจทย์ธุรกิจ E-Commerce ที่ต้องออกเอกสารวันละเยอะๆ จะมีกี่ออเดอร์ก็ไม่หวั่น เพราะรันเลขเอกสารตามวันที่ (ปี/เดือน/วัน) สร้างเอกสารได้สูงสุดถึง 9,999 เอกสารต่อวัน 

 

ขั้นตอนการตั้งต่า สำหรับลูกค้าใหม่

  1. เข้าไปที่เมนู “การตั้งค่า”
  2. กด “ตั้งค่าเอกสาร”
  3. กด “เลขรันและหัวเอกสาร”

เลือกรูปแบบการรันเลขเอกสาร เป็น ปี/เดือน/วัน

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • ธุรกิจ e-Commerce

 

คำแนะนำเพิ่มเติม 

  • เพื่อไม่ให้สับสนกับเอกสารเดือนเก่า ควรเปลี่ยนเดือนก่อนแล้วค่อยเปลี่ยนการตั้งค่า

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • มีผลเฉพาะเอกสารใหม่เท่านั้น

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ที่บทความนี้ : คลิก

 

เพิ่มผังบัญชีสำหรับสินค้า เลือกได้ตามธุรกิจคุณ

 

ฟีเจอร์เลือกผังบัญชีสินค้าใน FlowAccount

 

สินค้า - เลือกผังบัญชีสำหรับสินค้าได้ตามเหมาะสม ง่ายต่อการวางระบบบัญชีให้ธุรกิจพิเศษที่ซับซ้อน ทำได้ทั้งบัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย สามาถบันทึกได้ตามวัตถุประสงค์ ว่าซื้อสินค้ามาเพื่ออะไร อยากบันทึกไว้ในบัญชีไหน กดเลือกที่เมนูสินค้าเลย

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • นักบัญชี
  • สำนักงานบัญชี

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่สมัครใหม่ หรือลูกค้าที่ใช้งาน multiple units เท่านั้น

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro
  • Pro Business

 

ร้านค้าออกใบกำกับภาษีได้ไว แค่ให้ลูกค้าสแกน QR Code กรอกข้อมูลด้วยตัวเอง

 

QR Code ให้ลูกค้ารับใบกำกับภาษี FlowAccount

 

ตั้งค่า QR Code - ฟังก์ชั่นสแกน QR Code ให้ลูกค้ากรอกข้อมูลขอใบกำกับภาษีได้ด้วยตัวเองบนมือถือ พร้อมรับใบกำกับภาษีจากร้านค้าทันทีทางอีเมล เพิ่มโอกาสขายของให้ร้านค้าเล็กๆ กับโครงการ Easy e-Receipt

 

ขั้นตอนการนำ QR Code มาใช้งาน

  1. กดเข้าที่เมนู “การตั้งค่า”
  2. กด “ตั้งค่าเอกสาร”
  3. กด “ฟังก์ชั่นเอกสาร”
  4. เลื่อนไปที่ “QR เพื่อขอใบกำกับภาษี”
  5. กด “ดาวน์โหลด QR Code”
  6. นำ QR Code ที่ดาวน์โหลดไปตั้งหน้าร้าน เพื่อให้ลูกค้าสแกนขอใบกำกับภาษี
  7. ลูกค้ากรอกข้อมูลเอง และกด “ยืนยันข้อมูล”
  8. ลูกค้าแจ้งเลขที่ใบเสร็จกับร้านค้า เพื่อให้นำส่งใบกำกับภาษีทางอีเมล

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับ

  • ทุกธุรกิจที่จด VAT และมีการออกใบกำกับภาษีแบบเต็ม

 

คำแนะนำเพิ่มเติม

  • ดาวน์โหลดได้ทั้งใน Web และ Mobile App

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QR สำหรับขอใบกำกับภาษี : คลิก

 

About Author

ลองใช้งานFlowAccount ฟรี 30 วันได้ง่ายๆ วันนี้
ลองใช้งานฟรีได้ง่ายๆ วันนี้
สมัครเลย

You may also like