ในการทำธุรกิจ เจ้าของธุรกิจมักจะคุ้นเคยกับเอกสารใบกำกับภาษีอยู่แล้ว แต่รู้หรือไม่ว่าถ้าออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่มีเหตุต้องปรับมูลค่าในใบกำกับภาษีขายลงหรือลดหนี้ให้ลูกค้า ไม่ว่าจะเกิดจากลูกค้าคืนสินค้า สินค้าชำรุด คิดราคาสูงเกินไป กรณีแบบนี้ธุรกิจไม่ควรแก้ไขเอกสารเดิมแบบไม่มีหลักฐาน แต่ต้องออก “ใบลดหนี้” หรือ “Credit Note” เพื่อปรับลดยอดให้ถูกต้อง
| ใกล้ถึงเวลาที่ต้องนำส่งงบการเงินกันแล้ว หลายบริษัทยังอยู่ในช่วงระหว่างปิดงบการเงิน หรือส่งข้อมูลให้ผู้ตรวจสอบบัญชี และหนึ่งในหลักฐานการตรวจสอบที่สำคัญของผู้สอบบัญชี ซึ่งจะขาดไปไม่ได้เลยคือ หนังสือยืนยันยอดธนาคาร (Bank Confirmation)บางทีนักบัญชีอาจต้องช่วยจัดเตรียมฟอร์มให้ผู้สอบบัญชี และติดตามเอกสารกับธนาคาร ส่วนผู้สอบบัญชีเอง ถ้าไม่ได้หนังสือยืนยันยอดธนาคารก็ไม่สามารถจบงานตรวจสอบบัญชีประจำปีได้อย่างราบรื่น ดังนั้น ปีนี้ถ้านักบัญชีและผู้สอบบัญชีคนไหน ไม่อยากเจอปัญหาว่ารอหนังสือยืนยันยอดกับธนาคารนานๆ ไม่ได้ปิดงบสักที ลองมาอ่านบทความนี้ไปพร้อมกันค่ะ |
