ทีมงาน FlowPayroll ร่วมกับ ธนาคารกสิกรไทย ออกฟังก์ชั่น ไฟล์จ่ายเงินเดือน ธนาคารกสิกรไทย ที่ช่วยเตรียมข้อมูลและจำนวนเงินเดือนของพนักงาน แล้วอัพโหลดไฟล์จาก FlowPayroll เข้าเว็บไซต์ K-Cash Connect Plus ได้เลย ฟังก์ชั่นใหม่นี้จะช่วยคุณประหยัดเวลารวบรวมข้อมูล และลดข้อผิดพลาดจากการทำไฟล์ใน Excel ได้มากเลยค่ะ  

ไฟล์จ่ายเงินเดือน คืออะไร 

ไฟล์จ่ายเงินเดือน ธนาคารกสิกรไทย เป็นเทมเพลตไฟล์ที่ทีมงาน FlowPayroll ได้พัฒนาขึ้นร่วมกับธนาคารกสิกรไทย เพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจ หรือผู้ทำจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน ลดเวลาการทำงานซ้ำซ้อนตอนเตรียมจ่ายเงินเดือนลง ซึ่งในทุกสิ้นเดือน ใครที่เคยทำจ่ายเงินเดือนก็จะรู้ว่าขั้นตอนที่ยุ่งยากและใช้เวลามากที่สุดคือ ตอนสร้างไฟล์สำหรับรวบรวมข้อมูลของพนักงาน เลขที่บัญชี และจำนวนเงินเดือน เพื่อส่งให้ธนาคาร 

ข้อดีของการใช้ ไฟล์จ่ายเงินเดือน

• ใช้จ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้ทั้งแบบรายวันและรายเดือน
• ตอนสร้างไฟล์จ่ายเงินเดือน ระบบ FlowPayroll จะแสดงข้อมูลของพนักงานและจำนวนเงินเดือนที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูลให้เลย พร้อมตัวเลขเงินเดือนที่ตั้งค่าไว้แต่แรกแล้ว ช่วยประหยัดเวลาการคีย์ข้อมูลและคำนวณตัวเลขเอง
• ทำงานบนฐานข้อมูลออนไลน์ในระบบเดียวกัน เจ้าของธุรกิจสามารถเข้ามาเช็กในระบบ FlowPayroll ที่พนักงานของคุณเตรียมไว้ ก่อนอนุมัติจ่ายเงินเดือนได้ทุกที่
• ส่งหรือแชร์สลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทางอีเมล
• มีหน้าแดชบอร์ดสำหรับดูข้อมูลสรุปเงินเดือนและค่าใช้จ่ายของพนักงาน เมื่อจ่ายเงินเดือนเสร็จ 
• หากใช้คู่กับโปรแกรมบัญชี FlowAccount ระบบจะเชื่อมรายการจาก FlowPayroll เพื่อทำบัญชีค่าใช้จ่ายของพนักงานอัตโนมัติ ทำให้รู้ค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว 

เงื่อนไขการใช้บริการไฟล์จ่ายเงินเดือน

• ทั้งผู้จ่ายและผู้รับเงินเดือนจะต้องใช้บัญชีธนาคารกสิกรไทยเท่านั้นนะคะ
• รองรับการจ่ายเงินเดือนด้วยวิธีการโอนเงินผ่านระบบของธนาคารกสิกรไทย เช่น K-Cash Connect Plus

ดูวิธีการใช้งานไฟล์จ่ายเงินเดือนได้ที่นี่

1. เข้าเมนูตั้งค่าเงินเดือน เพื่อตั้งค่าบัญชีกสิกรไทยที่จะใช้จ่ายเงินเดือนก่อน 
2. เข้าเมนูบริหารเงินเดือน/ค่าจ้าง เลือกรายการเงินเดือน/ค่าจ้าง กดปุ่มสีเขียวสร้างรายการ
3. เลือกประเภทพนักงานรายเดือน และช่องทางการชำระแบบเงินโอน
4. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานและจำนวนเงินเดือนอัตโนมัติ ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย กดบันทึกเอกสาร
5. กดดาวน์โหลดไฟล์จ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารที่ด้านล่างของจอ จะได้ไฟล์จ่ายเงินเดือนที่อัพโหลดเข้าเว็บไซต์ K-Cash Connect Plus

ใครใช้ไฟล์จ่ายเงินเดือนได้บ้าง

ลูกค้า FlowPayroll ทั้งแพ็กเกจ FlowPayroll Advance และ Bundle Package ที่มีบัญชีธุรกิจของธนาคารกสิกรไทย และใช้บริการ K-Cash Connect Plus อยู่แล้ว สามารถใช้บริการไฟล์จ่ายเงินเดือนได้เลย โดยเข้าไปตั้งค่าเลขที่บัญชีที่ใช้อยู่ในระบบก่อนเริ่มสร้างไฟล์จ่ายเงินเดือน

ส่วนลูกค้า FlowPayroll ที่ยังไม่มีบัญชีธนาคารกสิกรไทย และยังไม่ได้สมัครบริการ K-Cash Connect Plus ต้องเปิดบัญชีธนาคารและสมัครบริการก่อน จึงจะสามารถเริ่มต้นใช้งานไฟล์จ่ายเงินเดือนในระบบ FlowPayroll ได้ค่ะ

สอบถามความสามารถอื่นๆ เพิ่มเติมของ FlowPayroll กับเราได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 02-026-8989 หรือเริ่มต้นทดลองใช้งานกันได้ที่นี่