โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ New FlowAccount ช่วยบันทึกข้อมูลพนักงานและออกสลิปเงินเดือนได้ง่ายๆ

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

 
เจ้าของธุรกิจที่เพิ่งเริ่มจ้างลูกน้องใหม่ๆ แม้จะเริ่มจ้างแค่คนหรือสองคนก็ตาม ก็ควรต้องจัดการเอกสารเงินเดือนให้เป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ เพื่อตัวคุณเองจะได้ทราบถึงค่าใช้จ่ายของกิจการในแต่ละเดือน รวมไปถึงรวบรวมทำเป็นบัญชีไว้ในตอนที่จะจ่ายภาษีด้วย ลองมาดูกันว่ารายละเอียดในสลิปเงินเดือนที่จะต้องออกให้พนักงานนั้นควรมีอะไรแสดงอยู่บ้าง

 
New FlowAccount มีโปรแกรมเงินเดือน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจที่เริ่มมีลูกน้องแล้วให้สามารถทำบันทึกการจ่ายเงินเดือนได้อย่างง่ายๆ ลดเวลาในการเตรียมเอกสารได้เป็นอย่างมาก โดยฟังก์ชั่นนี้จะช่วยคุณในเรื่องต่างๆ ดังนี้

  • ช่วยบันทึกรายชื่อพนักงาน วันที่เริ่มจ้างงาน เงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ อย่างเช่น ประกันสังคม ซึ่งระบบจะคำนวณค่าใช้จ่ายประกันสังคมที่ต้องนำส่งของพนักงานแต่ละคนให้โดยอัตโนมัติตามที่ประกันสังคมกำหนด
  • เห็นยอดเงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่ายให้พนักงานแต่ละคน รวมถึงยอดรวมของค่าใช้จ่ายในส่วนนี้
  • สามารถกำหนดช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือน และวันที่จ่ายได้เอง
  • สามารถปรับเพิ่มเงินค่าล่วงเวลาหรือค่าคอมมิชชั่น หรือหักเงินเรื่องขาดลามาสาย จ่ายค่าประกัน ฯลฯ เพิ่มเติมได้เอง
  • ส่งไฟล์และสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ทันที หากพนักงานต้องการใช้
  • เมื่อถึงเวลาต้องยื่นเอกสารส่งประกันสังคมออนไลน์ เจ้าของธุรกิจสามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารส่งเข้าเว็บไซต์ประกันสังคมได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่อีก

 

วิธีใช้ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ New FlowAccount

  1. เข้าเมนูบริหารเงินเดือน จะเห็น 3 เมนูย่อยคือ จ่ายเงินเดือน รายชื่อพนักงาน ตั้งค่าเงินเดือน
  2. โปรแกรมเงินเดือน_01

     

  3. เข้าเมนูตั้งค่าเงินเดือน เพื่อมาตั้งค่าบัญชีเงินเดือนก่อนว่า จะจ่ายเงินเดือนจากบัญชีอะไร รวมถึงใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ประกันสังคม คือ เลขที่ของนายจ้าง และลำดับที่สาขา
  4. โปรแกรมเงินเดือน_02

     

  5. เข้าเมนูรายชื่อพนักงาน เพื่อเพิ่มพนักงานในบริษัท โดยคลิกปุ่มสร้างใหม่ เพื่อเพิ่มพนักงาน จากนั้นระบบจะขึ้นป๊อปอัพให้ใส่ข้อมูลของพนักงานคนนั้น
  6. โปรแกรมเงินเดือน_03

     

  7. เมื่อจะจ่ายเงินเดือน คลิกที่เมนูจ่ายเงินเดือน กดสร้างใหม่
    โปรแกรมเงินเดือน_04

     
    ระบบจะขึ้นหน้าสร้างรายการเงินเดือนมาให้ ซึ่งจะแสดงช่วงวันที่ของการทำจ่ายเงินเดือนเป็นวันแรกและวันสิ้นสุดของเดือนโดยอัตโนมัติ วันที่ทำรายการและวันที่ชำระคือวันที่กำลังใช้งานอยู่

     
    ส่วนข้อมูลของพนักงานที่แสดงในหน้านี้จะมาจากข้อมูลของพนักงานแต่ละคนที่ผู้ใช้งานได้สร้างไว้แล้วในหน้าสร้างพนักงาน หากอยากปรับแก้ข้อมูลเพิ่มเติมให้คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวามือ

  8. โปรแกรมเงินเดือน_05

     

  9. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกเอกสารที่ปุ่มสีเขียวด้านบนฝั่งขวามือ จะขึ้นสถานะว่ารอดำเนินการ
    โปรแกรมเงินเดือน_06

     
    เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่ส่วนท้ายเอกสารเพื่อกดปุ่มชำระเงิน ระบบจึงจะเปลี่ยนสถานะให้ว่า ชำระเงินแล้ว

  10. โปรแกรมเงินเดือน_07
     
    โปรแกรมเงินเดือน_08
     

  11. หากต้องการสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือน ให้คลิกจุดไข่ปลาด้านขวามือ แล้วเลือกพิมพ์สลิปเงินเดือน
    โปรแกรมเงินเดือน_09
     
    แล้วกดสั่งพิมพ์อีกครั้งก็จะได้สลิปเงินเดือนแล้วค่ะ
  12. โปรแกรมเงินเดือน_10

 

ใครที่สนใจอยากลองใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเพื่อช่วยบริหารกิจการให้ง่ายขึ้น สามารถสมัครเพื่อทดลองใช้งานฟรีได้ที่ https://flowadvance.com/ หรือติดต่อสอบถามการใช้งานได้ทั้งทาง Live Chat ในเว็บไซต์, Line: @flowaccount หรือเบอร์โทรศัพท์ 081-359-7000

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

สมัครทดลองใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี
รับฟรี! Premium Package 30 วัน

You may also like