โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ New FlowAccount ช่วยบันทึกข้อมูลพนักงานและออกสลิปเงินเดือนได้ง่ายๆ

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์


เจ้าของธุรกิจที่เพิ่งเริ่มจ้างลูกน้องใหม่ๆ แม้จะเริ่มจ้างแค่คนหรือสองคนก็ตาม ก็ควรต้องจัดการเอกสารเงินเดือนให้เป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ เพื่อตัวคุณเองจะได้ทราบถึงค่าใช้จ่ายของกิจการในแต่ละเดือน รวมไปถึงรวบรวมทำเป็นบัญชีไว้ในตอนที่จะจ่ายภาษีด้วย


ลองมาดูกันว่ารายละเอียดในสลิปเงินเดือนที่จะต้องออกให้พนักงานนั้นควรมีอะไรแสดงอยู่บ้าง


New FlowAccount มีโปรแกรมเงินเดือน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจที่เริ่มมีลูกน้องแล้วให้สามารถทำบันทึกการจ่ายเงินเดือนได้อย่างง่ายๆ ลดเวลาในการเตรียมเอกสารได้เป็นอย่างมาก โดยฟังก์ชั่นนี้จะช่วยคุณในเรื่องต่างๆ ดังนี้


  • ช่วยบันทึกรายชื่อพนักงาน วันที่เริ่มจ้างงาน เงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ อย่างเช่น ประกันสังคม ซึ่งระบบจะคำนวณค่าใช้จ่ายประกันสังคมที่ต้องนำส่งของพนักงานแต่ละคนให้โดยอัตโนมัติตามที่ประกันสังคมกำหนด
  • เห็นยอดเงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่ายให้พนักงานแต่ละคน รวมถึงยอดรวมของค่าใช้จ่ายในส่วนนี้
  • สามารถกำหนดช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือน และวันที่จ่ายได้เอง
  • สามารถปรับเพิ่มเงินค่าล่วงเวลาหรือค่าคอมมิชชั่น หรือหักเงินเรื่องขาดลามาสาย จ่ายค่าประกัน ฯลฯ เพิ่มเติมได้เอง
  • ส่งไฟล์และสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ทันที หากพนักงานต้องการใช้
  • เมื่อถึงเวลาต้องยื่นเอกสารส่งประกันสังคมออนไลน์ เจ้าของธุรกิจสามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารส่งเข้าเว็บไซต์ประกันสังคมได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่อีก


วิธีใช้ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ New FlowAccount


1. เข้าเมนูบริหารเงินเดือน จะเห็น 3 เมนูย่อยคือ จ่ายเงินเดือน รายชื่อพนักงาน ตั้งค่าเงินเดือน


โปรแกรมเงินเดือน_01


2. เข้าเมนูตั้งค่าเงินเดือน เพื่อมาตั้งค่าบัญชีเงินเดือนก่อนว่า จะจ่ายเงินเดือนจากบัญชีอะไร รวมถึงใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ประกันสังคม คือ เลขที่ของนายจ้าง และลำดับที่สาขา


โปรแกรมเงินเดือน_02


3. เข้าเมนูรายชื่อพนักงาน เพื่อเพิ่มพนักงานในบริษัท โดยคลิกปุ่มสร้างใหม่ เพื่อเพิ่มพนักงาน จากนั้นระบบจะขึ้นป๊อปอัพให้ใส่ข้อมูลของพนักงานคนนั้น


โปรแกรมเงินเดือน_03


4. เมื่อจะจ่ายเงินเดือน คลิกที่เมนูจ่ายเงินเดือน กดสร้างใหม่


โปรแกรมเงินเดือน_04


ระบบจะขึ้นหน้าสร้างรายการเงินเดือนมาให้ ซึ่งจะแสดงช่วงวันที่ของการทำจ่ายเงินเดือนเป็นวันแรกและวันสิ้นสุดของเดือนโดยอัตโนมัติ วันที่ทำรายการและวันที่ชำระคือวันที่กำลังใช้งานอยู่


ส่วนข้อมูลของพนักงานที่แสดงในหน้านี้จะมาจากข้อมูลของพนักงานแต่ละคนที่ผู้ใช้งานได้สร้างไว้แล้วในหน้าสร้างพนักงาน หากอยากปรับแก้ข้อมูลเพิ่มเติมให้คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวามือ


โปรแกรมเงินเดือน_05


5. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกเอกสารที่ปุ่มสีเขียวด้านบนฝั่งขวามือ จะขึ้นสถานะว่ารอดำเนินการ


โปรแกรมเงินเดือน_06


เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่ส่วนท้ายเอกสารเพื่อกดปุ่มชำระเงิน ระบบจึงจะเปลี่ยนสถานะให้ว่า ชำระเงินแล้ว


โปรแกรมเงินเดือน_07

โปรแกรมเงินเดือน_08


6. หากต้องการสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือน ให้คลิกจุดไข่ปลาด้านขวามือ แล้วเลือกพิมพ์สลิปเงินเดือน


โปรแกรมเงินเดือน_09


แล้วกดสั่งพิมพ์อีกครั้งก็จะได้สลิปเงินเดือนแล้วค่ะ


โปรแกรมเงินเดือน_10


ใครที่สนใจอยากลองใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเพื่อช่วยบริหารกิจการให้ง่ายขึ้น ติดต่อสอบถามการใช้งานได้ทั้งทาง Live Chat ในเว็บไซต์, Line: @flowaccount หรือเบอร์โทรศัพท์ 081-359-7000


หรือกดปุ่มสมัครเพื่อทดลองใช้งานฟรีได้ที่นี่



เจ้าของธุรกิจที่สนใจอยากให้เราสอนการใช้งานโปรแกรมบัญชี FlowAccount สามารถติดตามคอร์สจาก FlowAccount Academy เป็นประจำทุกเดือน ฟรี!


ติดตามวันและเวลาได้ที่ https://www.flowaccount.com/th/seminars


ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like