บทความนี้ FlowAccount จะพานักบัญชีทุกคนมาทำความเข้าใจกับ 6 ข้อควรรู้ ก่อนยื่นงบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2568 เพื่อช่วยเพื่อนๆ นักบัญชีเตรียมตัวยื่นงบได้อย่างราบรื่นและถูกต้องในช่วงเวลา Busy Season ของปีนี้ค่ะ

1. เชิญประชุมผู้ถือหุ้น

สำหรับงบการเงินบริษัท สิ่งที่ขาดไม่ได้สิ่งแรกก็คือ การเตรียมตัวเชิญประชุมผู้ถือหุ้นไว้แต่เนิ่นๆ เพราะกฎหมายกำหนดไว้ว่า 

“ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ.2565 มาตรา 1175 ที่บริษัทจำกัดต้องส่งคำบอกกล่าว เรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น โดยส่งทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัท เว้นแต่ ในกรณีที่บริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ให้โฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือ ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามหลักเกณฑ์ วิธีการที่กำหนดในกฎกระทรวง”

แปลง่ายๆ ว่าในทุกๆ ปี บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับตั้งแต่วันที่สิ้นงวด (ถ้าปิดงวด 31 ธันวาคม 2567 วันสุดท้ายที่จัดประชุมผู้ถือหุ้น คือ 30 เมษายน 2568) และก่อนจัดประชุม อย่าลืมเชิญประชุมไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนล่วงหน้าทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือจะส่งให้ถึงตัวผู้ถือหุ้นที่มีชื่อในทะเบียนโดยตรงตามมาตรา 1244  ก็ได้ค่ะ

และสำหรับการลงประกาศหนังสือพิมพ์ ต้องไปเช็กว่าบริษัทเรา มีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือหรือมีข้อบังคับกำหนดไว้เป็นการเฉพาะหรือไม่ หากไม่มี ก็ไม่จำเป็นต้องลงประกาศในหนังสือพิมพ์แล้วนะคะ

สำหรับใครที่อยากอ่านกฎหมายเพิ่มเติม ลองดูลิงก์ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

• พระราชบัญญัติ แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ ๒๓)
• คำชี้แจง เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด

2. เช็กสถานะผู้ทำบัญชี

งบการเงินของบริษัทต้องมีผู้ทำบัญชีรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีและรับรองงบทุกปีนะคะ ซึ่งการตรวจสอบสถานะผู้ทำบัญชีเพื่อยื่นงบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2568 เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนยื่นงบ เพราะจะทำให้เรามั่นใจว่านักบัญชี (หรือตัวเราเองนั้น) ยืนยันรายชื่อการทำบัญชีให้ธุรกิจเราเรียบร้อยแล้ว เพื่อตอนที่ยื่นงบไปจะได้ไม่มีปัญหาภายหลังนั่นเองค่ะ

วิธีเช็กสถานะผู้ทำบัญชีงบการเงิน ให้เข้าไปที่ https://eaccountant.dbd.go.th/accdbd_s5/accountant/office/member/search.html

จากนั้นกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล และกรอกรหัสค้นหา เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ทำบัญชีได้เลยค่ะ

3. เช็กสถานะผู้สอบบัญชี

นอกจากต้องเช็กสถานะผู้ทำบัญชีแล้ว ธุรกิจต้องเช็กสถานะของผู้สอบบัญชีด้วย เพราะผู้สอบบัญชีรับอนุญาต คือ บุคคลที่ตรวจสอบและรับรองงบการเงินของบริษัทว่ามีความน่าเชื่อถือหรือไม่ ผ่านหน้ารายงานผู้สอบบัญชี ซึ่งผู้สอบบัญชีเองก็ต้องมีตัวตนจริงและยืนยันรายชื่อกับสภาวิชาชีพบัญชีไว้ให้ธุรกิจก่อนลงวันที่หน้ารายงานค่ะ

ฉะนั้น ก่อนยื่นงบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2568 อย่าลืมเช็กสถานะผู้สอบบัญชีว่าเป็นสถานะปกติหรือไม่ เพื่อไม่ให้พลาดในการยื่นงบนะคะ

วิธีเช็กสถานะผู้สอบบัญชีง่ายๆ เพียงเข้าไปที่  https://eservice.tfac.or.th/corporate_check/ 

แล้วเลือกปีในการรับรองงบการเงิน จากนั้นกรอกเลขที่นิติบุคคลและกดค้นหาได้เลย ถ้าค้นหาแล้วข้อมูลไม่ตรงหรือไม่พบข้อมูล ต้องรีบแจ้งผู้สอบบัญชีด่วนๆ เลยค่ะ

4. ลงทะเบียนสมัคร DBD e-Filing

ในปัจจุบันเราต้องยื่นงบผ่านระบบออนไลน์ที่ชื่อว่า DBD e-Filing แต่อาจจะมีบางกิจการที่ไม่เคยลงทะเบียนสมัครสมาชิก และมี Username กับ Password มาก่อน หรือเจ้าของธุรกิจจำไม่ได้เลยว่ารหัสผ่านคืออะไร ทำให้นักบัญชีอย่างเราเสียเวลามากมายในการเข้าระบบ DBD e-Filing ค่ะ

เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาที่ว่า FlowAccount แนะนำเลยค่ะ ว่าให้ลงทะเบียนสมัคร DBD e-Filing ไว้ล่วงหน้า หรือเช็กว่า Username และ Password ที่เรามีนั้น เข้าระบบได้จริงๆ ก่อนวันสุดท้ายในการยื่นงบแบบเนิ่นๆ นะคะ

และสำหรับบริษัทไหนที่ยังไม่ได้สมัคร DBD e-Filing หรือจำรหัสผ่านไม่ได้ ให้ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย

https://flowaccount.com/blog/register-revise-dbd-e-filing/

5. ยื่น บอจ.5 สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น

ก่อนเดดไลน์ยื่นงบการเงิน ภายใน 1 เดือนหลังจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น นักบัญชีอย่าลืมเช็กว่า เราได้ยื่น บอจ.5 หรือ สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น ให้กับบริษัทไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้วในระบบ DBD e-Filing เนื่องจากกฎหมายกำหนดไว้ว่าเราต้องยื่นอัปเดตรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ภายใน 14 วันหลังจากประชุม 

ดังนั้น เหตุการณ์นี้ต้องเกิดขึ้นก่อนการยื่นงบการเงินเสมอ ถ้าใครเตรียมตัวจะยื่นงบ ก็อย่าลืมตรวจสอบว่ายื่น บอจ.5 เรียบร้อยหรือยัง ถ้าไม่ได้ยื่นไว้ก่อน ก็ต้องรีบยื่นให้ครบถ้วนนะคะ

6. ดาวน์โหลดงบรูปแบบใหม่ใน DBD e-Filing

การยื่นงบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2568 ผ่านระบบออนไลน์ นอกจากการลงทะเบียนเพื่อสมัครบัญชีแล้ว ต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลงบการเงินแบบใหม่ด้วย ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มเดิมของปีก่อนได้นะคะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบปี 2567 นั้นมีหน้าตาเปลี่ยนไป ถ้าระบบ DBD e-Filing อัปเดตเมื่อไร เราก็ต้องใช้แบบฟอร์มหน้าตาใหม่เช่นกัน

สำหรับแบบฟอร์มยื่นงบรูปแบบใหม่ฉบับปี 2568 และวิธีการยื่นงบการเงินนั้นไปอ่านต่อที่บทความนี้ได้เลย https://flowaccount.com/blog/how-to-submit-dbd-e-filling-boj5/

สรุป

มีคนเคยบอกว่า “รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง” นักบัญชีที่ต้องยื่นงบให้กับเจ้าของธุรกิจเป็นจำนวนมาก การเตรียมตัวก่อนยื่นงบให้ดีด้วยเทคนิคทั้ง 6 ข้อนี้ น่าจะทำให้พวกเรายื่นงบถูกและทันเวลา ไม่ต้องมานั่งแก้ปัญหาในภายในหลัง เสมือนการออกสนามรบ แม้ต้องยื่นร้อยงบ ก็ไม่หวั่น จริงไหมคะ