อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่พบบ่อยคือ “ดาวน์โหลดมาแล้ว RD Prep อ่านไม่เข้า”, “ขึ้น error ตอน import”, หรือ “โอนย้ายไฟล์แล้วข้อมูลเพี้ยน” ซึ่งมักเกิดจากการดาวน์โหลดและจัดการไฟล์ .txt ไม่ถูกต้องตั้งแต่ต้นทางบทความนี้จะอธิบาย วิธีดาวน์โหลด – โอนย้าย แบบละเอียดครบทุกขั้นตอน เหมาะสำหรับนักบัญชี หรือผู้ประกอบการที่ทำบัญชีเอง

 

สำหรับใครที่ยังใช้โปรแกรมในการยื่นภาษีแบบเดิมคือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลใบแนบ และโปรแกรมโอนย้ายข้อมูลใบแนบ สามารถดาวน์โหลดเป็นเวอร์ชั่นใหม่ได้ที่นี่ https://efiling.rd.go.th/rd-cms/

 

หมายเหตุ: ก่อนดาวน์โหลดควรตรวจสอบสเปคคอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนว่า ใช้ Windows 32-bit หรือ Windows 64- bit

 

วิธียื่นแบบภาษีออนไลน์

 

การยื่นแบบภาษีออนไลน์ สามารถยื่นได้ 2 วิธี ดังนี้ 

1. คีย์ผ่านหน้าเว็บไซต์เองทีละรายการ

เหมาะกับบริษัทที่ไม่ได้ใช้โปรแกรมบัญชีที่สามารถ Export เป็นไฟล์สกุล .txt ได้

 

2. ใช้โปรแกรมโอนย้ายข้อมูล RD Prep 

ทำผ่านโปรแกรมโดยอัพโหลดไฟล์นามสกุล .txt เข้าไป เพื่อเตรียมข้อมูลออกมาเป็นไฟล์สกุล RDX File ก่อนนำไปอัปโหลดในเว็บไซต์กรมสรรพากร เหมาะกับผู้ที่มีโปรแกรมบัญชีที่สามารถแปลงข้อมูลออกมาเป็นไฟล์สกุล .txt ได้

 

ยกตัวอย่าง

ไฟล์หัก ณ ที่จ่าย สกุล .txt จาก FlowAccount เหมาะสำหรับการยื่นด้วยวิธีที่ 2 คือสามารถใช้อัพโหลดในโปรแกรม RD Prep ได้เลย ช่วยให้นักบัญชีไม่ต้องมาคีย์ใบแนบเองทีละรายการ ทำให้คุณใช้เวลาในการยื่นแบบ ภ.ง.ด. 3 และ 53 ได้อย่างรวดเร็ว

 

ข้อดีของการยื่นแบบออนไลน์

 

1.  ช่วยนักบัญชีประหยัดเวลาเดินทางไปยื่นแบบและชำระภาษีเองที่สำนักงานสรรพากรในพื้นที่ เหมาะกับการทำงานแบบ Work Form Home
2. ขยายเวลายื่นแบบออกไปได้อีก 8 วัน นับจากวันสุดท้ายของการกำหนดเวลายื่นแบบ ทุกประเภท
3. สามารถยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้ตั้งแต่เวลา 06:00-22:00 น. ของทุกวัน 

 

วิดีโอสอนใช้ โปรแกรมโอนย้ายข้อมูล RD Prep

 

วิธีดาวน์โหลดและโอนย้ายไฟล์ .txt สำหรับอัพโหลดลง RD Prep

 

1. เข้าไปที่เว็บไชต์ของกรมสรรพากร https://www.rd.go.th/ และเลือกเมนู “ยื่นแบบทุกประเภท” หรือ https://efiling.rd.go.th/

 

 

2. จากนั้นให้กดเลือกเมนูหลัก “แนะนำบริการ” > เมนูย่อย “ยื่นแบบ” > แท็บ “จัดเตรียมข้อมูล ผ่านโปรแกรม”

 

 

3. เลื่อนลงมาด้านล่าง แล้วคลิกเลือก “ดาวน์โหลดทันที”

 

 

4. หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมสำเร็จ ติดตั้งโปรแกรมโดยเลือก “I Agree” เพื่อยอมรับเงื่อนไขของโปรแกรม

 

 

5. เลือก User ในเครื่องของผู้ใช้งาน (สามารถเลือกรายการแรกเพื่อใช้ได้กับทุก user ของเครื่องกรณีเครื่องมีการใช้งานได้หลาย user หรือระบุเฉพาะ user ที่ระบุชื่อไว้)

 

 

6. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางของไฟล์สำหรับติดตั้งโปรแกรม จากนั้นกด “Install”

 

 

7. จากนั้นรอติดตั้งโปรแกรม หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้นจะมีหน้าจอแสดงว่าการติดตั้งโปรแกรมสำเร็จ จากนั้นเลือก “Finish”

 

 

8. โปรแกรม RD prep ที่ติดตั้งสำเร็จจะมีหน้าตาดังรูป

 

 

9. เข้าโปรแกรม RD Prep เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด V 1.1.3 ของกรมสรรพากร > เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล

 

 

10. เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล จากตัวอย่างนี้จะเลือก ภ.ง.ด.3

 

 

11. ข้อมูลผู้มีหน้าที่หัก ณ ที่จ่าย – ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลือกประเภทสาขา แล้วอัพโหลดไฟล์ หัก ณ ที่จ่าย FlowAccount

 

 

12. รายละเอียดการยื่นแบบ – เลือกเดือนที่จะยื่นแบบ และเลือกว่าจะยื่นแบบปกติ หรือยื่นเพิ่มเติม

นำส่งภาษีตาม – ติ๊กเลือกมาตรา 3 เตรส

ตั้งค่ารหัสข้อมูล – ใช้รหัสข้อมูลเดิม ที่ระบบตั้งค่าเอาไว้ โดย FlowAccount จะตั้งค่ารหัสข้อมูลให้เป็น 1 2 3

 

 

รูปแบบการแบ่งข้อมูล – เลือกรูปแบบการแบ่งข้อมูลด้วยสัญลักษณ์ | เท่านั้น แบบอื่นเลือกไม่ได้นะ

จากนั้นกดปุ่มถัดไป

 

13. จับคู่กล่องข้อมูลจากไฟล์โอนย้ายสีเขียวด้านขวามือมาลากใส่ตามบรรทัดข้อมูลผู้มีเงินได้ด้านซ้ายมือให้ครบทุกช่อง

 

 

14. อย่าลืม! เลือกรูปแบบวันเดือนปี ได้แค่ 2 แบบเท่านั้น คือ dd-mm-yy หรือ dd/mm/yy

 

 

15. พิเศษ! ในช่องที่อยู่ FlowAccount ช่วยให้คุณใส่ข้อมูลที่อยู่ทั้งหมดในครั้งเดียว เอาไปลากใส่ในช่องเลขที่บ้านได้เลย

เมื่อลากกล่องข้อมูลสีเขียวมาใส่ให้ครบแล้ว เสร็จแล้วกดปุ่มถัดไป

 

 

16. ระบบจะสรุปผลการโอนย้ายข้อมูลและแจ้งเตือนว่า มีรายการที่ต้องแก้ไขใหม่กี่รายการ

 

 

ถ้ามี ให้กดย้อนกลับไปแก้ไขใหม่

17. ระบบสรุปจำนวนภาษีที่ต้องนำส่ง ให้กดปุ่มบันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูลได้เลย

 

 

18. ระบบจะให้เซฟ RDX Files ย้ำ! อย่าเปลี่ยนชื่อไฟล์เด็ดขาด ระบบจะหาไฟล์ไม่เจอ เสร็จแล้วกดเซฟได้เลย

 

 

เพียงเท่านี้ก็ได้ไฟล์สำหรับใช้ยื่นแบบออนไลน์ในเว็บ E-filing ได้เลย https://efiling.rd.go.th/rd-cms/

 

 

FlowAccount รองรับการออกไฟล์ .txt สำหรับใช้ส่งสรรพากรได้เลย!

 

FlowAccount รองรับการส่งออกไฟล์หัก ณ ที่จ่าย และแบบอื่น ๆ ในรูปแบบ .txt ที่เป็นไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากร เวอร์ชันใหม่ V.1.1.3 ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์เดียวกับที่ RD Prep ใช้นำเข้าข้อมูลเพื่อเตรียมยื่นแบบออนไลน์ จึงสามารถออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และแบบอื่น ๆ จาก FlowAccount และดาวน์โหลดไฟล์ .txt ออกมาใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำใน RD Prep อีกครั้ง เหมาะสำหรับนักบัญชี, สำนักงานบัญชี, และ ผู้ประกอบการที่ออกเอกสารเอง สามารถช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน และทำให้การยื่นภาษีราบรื่นขึ้น

 

วิธีการการโหลดไฟล์ .txt ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ผ่าน FlowAccount

 

หากธุรกิจของคุณมีการออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายบ่อย ๆ การใช้งาน FlowAccount เพื่อออกเอกสารและดาวน์โหลดไฟล์ .txt ที่รองรับ RD Prep ได้ทันที จะช่วยให้ขั้นตอนยื่นแบบภาษีรายเดือนง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ทั้งยังช่วยให้ทีมบัญชีมีเวลามากขึ้นสำหรับงานวิเคราะห์และวางแผนภาษีในองค์รวม