FlowAccount Product Update 2025

FlowAccount Product Update 2025

SMEs ห้ามพลาด! พบกับฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่เราพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้แบบไม่มีสะดุด ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน หรืออำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน เราได้รวบรวมทุกสิ่งที่คุณควรรู้ เกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์ปีนี้ไว้ในบทความนี้แล้ว อย่ารอช้า รีบอ่านเพื่อนำฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ไปปรับใช้กับธุรกิจของคุณได้เลย!

เลือกอ่านได้เลย!

June 2025

 

เตรียมจ่ายค่าใช้จ่ายที่มีหลายผู้จำหน่าย

พร้อมดาวน์โหลดไฟล์จ่ายด้วย K-Cash Connect Plus

 

เตรียมจ่ายค่าใช้จ่ายที่มีหลายผู้จำหน่าย

 

เตรียมจ่าย - สำหรับบริษัทที่โตขึ้นมาอีกนิด และจะต้องมีการทำใบเตรียมจ่าย เพื่อให้ผู้บริหารหรือทีมการเงินจ่ายได้สะดวกขึ้น สามารถเลือกผู้จ่ายหลายรายการได้แล้วค่ะ

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าเมนูค่าใช้จ่าย แล้วเลือก “เตรียมจ่ายเงิน”
  2. กดสร้างใบเตรียมจ่าย/ใบสำคัญจ่ายตามปกติ
  3. เลือกวันที่ออกเอกสารและวันที่ชำระให้เรียบร้อย
  4. ระบุผู้จัดเตรียมเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ ให้ครบ
  5. เลือกเอกสารค่าใช้จ่ายที่ค้างจ่ายอยู่
  6. บันทึกเอกสาร

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • นักบัญชีฝั่งจ่าย
  • ผู้ประกอบการที่ต้องการทำจ่ายในรอบเดียว

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • เอกสารค่าใช้จ่ายที่จะมารวมบิลเตรียมจ่ายได้ จะต้องอยู่ในสถานะรอดำเนินการ หรืออนุมัติเท่านั้น
  • เลือกวิธีการชำระเงินตั้งแต่สร้างเอกสาร
  • แสดงข้อมูลธนาคารของผู้จำหน่ายในเอกสารเลย
  • แสดงภาษีหัก ณ ที่จ่ายแยกแต่ละเอกสารค่าใช้จ่าย
  • คลิกเลขที่เอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูลเอกสารต้นทางได้
  • เมื่อเลือกชำระเงินด้วย K Cash Connect Plus สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อชำระเงินผ่าน Application K Cash Connect Plus ได้เลย

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ และสำนักงานบัญชี (ที่เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีได้)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

บริหารทีมงานได้สะดวกขึ้นแค่เชื่อมต่อกับ Readyplanet

 

บริหารทีมงานได้สะดวกขึ้นแค่เชื่อมต่อกับ Readyplanet

 

MyPlatform - Readyplanet ระบบ R-CRM แพลตฟอร์มบริหารทีมขาย ที่เข้ามาเชื่อมต่อ API กับ FlowAccount เพื่อมาเปิดเอกสารใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี และทำบัญชีต่อใน FlowAccount

 

วิธีเชื่อมต่อ

  1. เข้าไปที่เมนู MyPlatform แล้วเลือก Readyplanet
  2. กดปุ่มเข้าสู่ระบบ Readyplanet สีน้ำเงิน
  3. ล็อกอินเข้าสู่ระบบ Readyplanet
  4. เลือก FlowAccount Connector บนเว็บไซต์ Readyplanet เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ
  5. เข้าสู่ระบบ FlowAccount แล้วเลือกบริษัทที่ต้องการเชื่อมต่อ จากนั้นบันทึก

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • ผู้ประกอบการที่ใช้ระบบ CRM ของ Readyplanet แล้วอยากทำบัญชีให้ครบวงจร

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • รายการจาก Readyplanet ที่เกิดขึ้นก่อนการเชื่อมต่อ จะไม่ sync มาที่ FlowAccount ฉะนั้น ต้องเชื่อมต่อก่อนเริ่มทำกิจกรรมต่างๆ
  • ต้องมีแพ็กเกจการใช้งานทั้งระบบ FlowAccount และ Readyplanet
  • ระบบจะดึงข้อมูลมาเปิดเมื่อสถานะของใบเสนอราคาใน Readyplanet อยู่ในสถานะ “ปิดการขาย” แล้วเท่านั้น
  • ใบแจ้งหนี้ใน Readyplanet จะนำมาเปิดเป็น ใบกำกับภาษีใน FlowAccount
  • เลขที่เอกสารของ Readyplanet จะอยู่ที่ช่อง “เลขที่อ้างอิง” ใน FlowAccount
  • กดเชื่อมต่อผ่าน Readyplanet เท่านั้น แต่สามารถกดลิงก์จาก FlowAccount ได้
  • เป็นการเชื่อมต่อกันในฝั่งของ R-CRM การบริหารทีมขายอย่างเดียว

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro Business

May 2025

 

รายงานลูกหนี้/เจ้าหนี้ตามเอกสาร และผังบัญชี

 

รายงานลูกหนี้/เจ้าหนี้ตามเอกสาร และผังบัญชี

 

รายงาน - นักบัญชีสามารถตรวจสอบลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้ ว่าถูกบันทึกอยู่ในผังบัญชีไหน จากเดิมที่มีให้ตรวจสอบได้เฉพาะตามเอกสาร เพื่อให้สามารถตรววจสอบได้ทั้งเอกสาร AP/AR eging และผังบัญชีที่บันทึกไว้

 

วิธีการใช้งาน

  1. ไปที่เมนูรายงาน และเลือก “บัญชี”
  2. เลือก “ลูกหนี้ตามเอกสาร” หรือ “เจ้าหนี้ตามเอกสาร”
  3. กดแสดงผลรายงาน
  4. กดปุ่มดาวน์โหลด “รายงานลูกหนี้ตามเอกสารและผังบัญชี”

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • นักบัญชี AR/AP

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ 2 รูปแบบ คือรูปแบบเดิม ที่มีเฉพาะตามเอกสารที่เปิด และรูปแบบที่รวมผังบัญชีเข้าไปด้วย
  • ผังบัญชีจะแสดงเฉพาะในรายงานที่ดาวน์โหลดไปเท่านั้น ไม่มีแสดงในหน้าระบบ

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ (ที่ได้สิทธิ์เข้าถึงรายงาน)
  • สำนักงานบัญชี (ที่ได้สิทธิ์เข้าถึงรายงาน)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

 

 

ดาวน์โหลดรายการสินทรัพย์ตามวันที่

 

ดาวน์โหลดรายการสินทรัพย์ตามวันที่

 

สินทรัพย์ - สามารถดาวน์โหลดรายการสินทรัพย์ทั้งหมด ณ วันที่ที่ต้องการได้ เพื่อดูว่าสินทรัพย์ของบริษัทเรามีอะไรบ้าง คิดค่าเสื่อมราคาไปแล้วเท่าไหร่ และมีมูลค่าคงเหลือเท่าไหร่ จากเดิมที่จะคิดรวมทั้งปี

 

วิธีใช้

  1. เข้าเมนูค่าใช้จ่าย
  2. เลือกเมนูย่อยจัดการสินทรัพย์ และเลือกรายการสินทรัพย์
  3. คลิกปุ่มดาวน์โหลด
  4. เลือกวันที่ที่ต้องการ
  5. กดดาวน์โหลด

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • นักบัญชี

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)
  • สำนักงานบัญชี (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

ดาวน์โหลดรายงานค่าเสื่อมราคาตามช่วงเวลา

 

ดาวน์โหลดรายงานค่าเสื่อมราคาตามช่วงเวลา

 

ค่าเสื่อมราคา - สามารถดาวน์โหลดรายงานค่าเสื่อมราคาตามช่วงเวลาที่ต้องการได้ เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการปิดงบการเงินได้ง่ายขึ้น จากเดิมที่ระบบจะคำนวณให้แบบทั้งปี

 

วิธีใช้

  1. เข้าเมนูค่าใช้จ่าย
  2. เลือกเมนูย่อยจัดการสินทรัพย์ และเลือกบันทึกค่าเสื่อมราคา
  3. คลิกปุ่มดาวน์โหลด
  4. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
  5. กดดาวน์โหลด

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • นักบัญชี

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)
  • สำนักงานบัญชี (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business


รายงานค่าใช้จ่ายแยกตามหมวดหมู่

 

รายงานค่าใช้จ่ายแยกตามหมวดหมู่

 

รายงาน - ปรับปรุงรายงานค่าใช้จ่ายให้ละเอียดและถูกต้องมากกว่าเดิม ด้วยการแยกหมวดหมู่ สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่มีหลายหมวดหมู่ในเอกสารเดียว ทำให้ทั้งผู้ประกอบการและนักบัญชี ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตรงกัน

 

วิธีใช้

  1. เข้าเมนูรายงาน
  2. เลือกรายงานค่าใช้จ่าย > สรุปค่าใช้จ่าย
  3. กดเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
  4. กดแสดงผล
  5. สามารถดาวน์โหลดเป็น Excel ได้

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • ผู้ประกอบการ
  • นักบัญชี

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)
  • สำนักงานบัญชี (ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงาน)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business

นำเข้ารายชื่อพนักงานผ่าน Template Excel

 

นำเข้ารายชื่อพนักงานผ่าน Template Excel

 

Payroll - มีพนักงานเยอะ อยากเริ่มใช้ Payroll ก็นำเข้ารายชื่อพนักงานของคุณได้ง่าย ผ่านไฟล์ Excel สูงสุดได้ถึง 500 รายชื่อต่อครั้ง

 

วิธีใช้

  1. เข้า Payroll และเลือกเมนูรายชื่อพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม นำเข้าข้อมูล
  3. ดาวน์โหลด Template ออกไปก่อน
  4. Copy ข้อมูลจากไฟล์ของคุณมาใส่ Template ของเรา
  5. Upload ไฟล์เข้าโปรแกรม
  6. กดตรวจสอบข้อมูล และยืนยัน
  7. หากบันทึกสำเร็จแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนว่าอัปโหลดและบันทึกสำเร็จ

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • ผู้ประกอบการ
  • นักบัญชี

 

เงื่อนไขการใช้งาน

  • นำเข้าได้สูงสุดไม่เกิน 500 รายชื่อต่อครั้ง
  • ไม่สามารถลบ เพิ่ม หรือแก้ไขคอลัมน์ใน template ได้
  • ต้องดาวน์โหลด template ไปก่อน เพื่อกรอกใน template นั้น แล้วค่อย import กลับเข้ามา
  • รีเช็คข้อมูลก่อนอัปโหลด ในส่วนของภาษาที่จะกรอกเข้าไป
  • รหัสพนักงานเป็นตัวเลข คละตัวอักษรได้
  • ที่อยู่ตามบัตรประชาชน (เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษี) หากเลือกว่ากรอก จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบ แต่ถ้าเลือกไม่กรอก สามารถอัปโหลดได้เลย
  • ในส่วนของแผนก จะต้องใส่ให้ครบทั้งรหัสแผนก และชื่อแผนก
  • จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย หากยังไม่ได้คำนวณ สามารถใส่ 0 เพื่ออัปโหลดไปก่อนได้
  • คำนำหน้าชื่อ ต้องเลือกจากดรอปดาวน์ใน template เท่านั้น พิมพ์ใส่เองไม่ได้ (ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ)
  • ถ้าอัปโหลดรายชื่อซ้ำ จะมีการแจ้งเตือน โดยเช็คจากรหัสพนักงาน (Employee ID) 
  • กรณีที่นำเข้าข้อมูลแล้วแต่มีข้อมูลบางอย่างไม่ถูกต้อง สามารถนำเข้าข้อมูลบางส่วนก่อนได้ หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูลก่อนนำเข้าทั้งหมด สามารถแก้ไขในระบบได้เลย โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ซ้ำ
  • กรณีระบบแจ้งเตือนข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นกลับมาก่อนได้ เพื่อดูสาเหตุว่าข้อมูลไม่ถูกต้องในส่วนใดบ้าง โดยจะลบรายชื่อที่อัปโหลดสำเร็จไปแล้วออกไปก่อน หรือไม่ลบก็ได้

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • สำนักงานบัญชี
  • นักบัญชีและธุรการ

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • ทุกแพ็กเกจ

 

March 2025

 

โปรแกรมขายหน้าร้านฟังก์ชั่นแคชเชียร์ พักออเดอร์ได้แล้ว!

 

ฟีเจอร์พักบิล พักออร์เดอ์ในระบบ POS

 

แคชเชียร์ - สำหรับธุรกิจที่มีการซื้อของหรือให้บริการก่อนแล้วเก็บเงินทีหลัง เช่น ร้านอาหาร สปา ร้านนวด หรือร้านตัดผม จะสามารถกดเลือกสินค้าหรือบริการ แล้วพักออเดอร์ไว้ เพื่อรอรับคิวถัดไปแบบต่อเนื่องได้เลย

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าแคชเชียร์ใน mobile app
  2. กดเลือกสินค้า หรือสแกนสินค้าเข้าตะกร้า
  3. กดปุ่มพักออเดอร์
  4. เมื่อเข้ามาที่หน้าแรกของแคชเชียร์อีกครั้ง จะมีปุ่มออเดอร์ที่พักไว้ สีเขียวอยู่ที่มุมขวาล่าง
  5. คลิกที่ปุ่มสีเขียว เพื่อเพิ่ม/แก้ไขรายการในออเดอร์ หรือกดเก็บเงิน

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง
  • นักบัญชีหรือฝ่าย HR ที่ดูแลด้านเงินเดือน

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การพักออเดอร์ สามารถค้างไว้ได้นานสูงสุด 2 วัน (อาจมีการเปลี่ยนแปลงภายหลัง)
  • ปุ่มออเดอร์ที่พักไว้ จะปรากฎที่หน้าแรกของแคชเชียร์เมื่อมีออเดอร์ที่ค้างไว้เท่านั้น หากเคลียร์ครบทุกออเดอร์ปุ่มจะหายไปอัตโนมัติ
  • ฟังก์ชั่นนี้จะสามารถดูได้ใน Mobile App ฟังก์ชั่นแคชเชียร์เท่านั้น ในเว็บไซต์ไม่สามารถดูได้
  • เอกสารขายเงินสด จะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อมีการกดเก็บเงินสำเร็จแล้ว และจะทำการบันทึกบัญชีในขั้นตอนนี้ด้วยเช่นกัน
  • ไม่จำกัดจำนวนออเดอร์ที่จะกดพัก

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ
  • สำนักงานบัญชี
  • ผู้จัดการฝ่ายขาย
  • พนักงานซื้อ-ขาย (กรณีเปิดให้ใช้งานฝั่งขายด้วย)
  • พนักงานแคชเชียร์

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro business

 

 

สแกนค่าใช้จ่ายด้วย AutoKey อ่านบิลแบบแยกบรรทัดได้แล้ว

 

 

ค่าใช้จ่าย - สำหรับค่าใช้จ่ายที่มีหลายรายการ หรือหลายหมวดหมู่ ตอนนี้สามารถใช้ AutoKey สแกนบิลเพื่อแยกบรรทัดของแต่ละรายการได้เลย โดยจะมี section รายการค่าใช้จ่ายแสดงทางด้านขวา ซึ่งเราสามารถยืดช่องด้านขวานั้นออกมาเพื่อดูรายละเอียดได้อีกด้วย

 

วิธีใช้

  1. สแกนหรือถ่ายรูปเอกสารค่าใช้จ่าย และอัปโหลดที่ AutoKey
  2. ตรวจสอบรายการที่ระบบสแกนที่ด้านขวาของจอ
  3. เลือกหมวดหมู่ให้ตรงกับแต่ละรายการ

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • ยังไม่สามารถสแกนเอกสารที่เป็นแบบ in-line VAT หรือ in-line Discount ได้ แต่สามารถไปแก้ไขด้วยตัวเองในเมนูค่าใช้จ่ายหลังสแกนไปแล้ว
  • มีปุ่มให้เลือกว่าบิลนี้จะรวมรายการเป็น 1 ยอดตามปกติ หรือจะแยกรายการเพื่อแจกแจงหลายหมวดหมู่ได้

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Pro Business

 

 

February 2025

 

 

กดส่งใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว

 

50 ทวิ

 

โปรแกรมเงินเดือน - นักบัญชีและ HR ส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนได้ไวขึ้น แค่ใช้ Payroll ในการทำเงินเดือนพนักงาน และกดส่งใบ 50 ทวิให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว

 

วิธีการใช้งาน

  1. เมื่อทำเงินเดือนให้พนักงานทุกๆ เดือนใน Payroll
  2. เข้าเมนูเงินเดือน/ค่าจ้าง เลือกแท็ป “ภาษี”
  3. จากนั้นเลือกที่เอกสาร 50 ทวิ
  4. กดสร้างใหม่ > เลือกช่วงเวลาปีที่ต้องการ
  5. กดแสดงผล
  6. ตรวจเช็คข้อมูลของพนักงานให้ถูกต้อง แล้วกดอนุมัติ
  7. กดบันทึกและปิด
  8. กดปุ่มสามจุดเพื่อส่งอีเมลให้พนักงานในครั้งเดียว

วิดีโอสอนการใช้งาน: https://youtu.be/gWvv4wZ6FNQ

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง
  • นักบัญชีหรือฝ่าย HR ที่ดูแลด้านเงินเดือน

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • จะเลือกช่วงเวลาได้เป็นปีต่อปีเท่านั้น
  • สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงผลด้านข้อมูลของ “กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” ด้วยหรือไม่ ซึ่งจะต้องกรอกเอง เนื่องจากระบบยังไม่เคยมีการเก็บข้อมูลส่วนนี้ไว้
  • ระบบจะมีข้อมูลของสถานะพนักงานต่างๆ ไว้ให้ดูด้วย ซึ่งได้แก่ มีการจ้างงานกี่คน และสถานะเลิกจ้าง/ลาออกกี่คน
  • สถานะการรอดำเนินการของเอกสารพนักงานแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นอนุมัติ ก็สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อน และทำการอนุมัติเพื่อเป็นการ recheck ข้อมูล ให้ถูกต้องมากที่สุด

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • เจ้าของกิจการ และนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึง Payroll

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Standard
  • Pro
  • Pro Business (พิเศษ! สามารถกดส่งอีเมลใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในครั้งเดียว)

 

 

เปิด/ปิด การใช้งานฟังก์ชั่นคลังสินค้า

 

เปิด-ปิดคลังสินค้า

 

ฟังก์ชั่นเอกสาร - สามารถตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ 

  • หากธุรกิจของคุณเป็นการให้บริการ หรือ มีเพียงคลังสินค้าเดียว สามารถปิดการใช้งานคลังสินค้าได้เลย
  • หากธุรกิจของคุณมีหลายคลังสินค้า และต้องการติดตามสต๊อกของแต่ละคลัง แนะนำให้เปิดการใช้งานคลังสินค้าไว้ และสามารถตั้งค่า "คลังหลัก" เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้ตามต้องการ

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร
  2. กดเปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน ฟังก์ชั่นคลังสินค้าได้ตามต้องการ
  3. กดบันทึก

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • ผู้ประกอบการที่อยากตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะกับธุรกิจตนเอง

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การเปิดใช้ฟังก์ชั่นคลังสินค้า จะเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการแยกคลังสินค้าเป็นสัดส่วน หรือธุรกิจฝากขายที่จะนำไปปรับใช้ในการแยกสินค้าแต่ละที่ที่นำไปฝากขาย
  • การตั้งค่า “คลังหลัก” เป็น default ในหน้าเอกสาร เหมาะสำหรับธุรกิจที่ออกเอกสารออกจากคลังเดียวเสมอ แต่หากธุรกิจมีพนักงานเปิดเอกสารหลายคน และแต่ละคนดูแลคนละคลัง แนะนำให้ปิดการใช้งานนี้ เป็นการป้องกันไม่ให้พนักงานที่ดูแลคลังต่างกัน เลือกคลังสินค้าผิดนั่นเอง

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของกิจการ
  • นักบัญชี/ธุรการ หรือ สำนักงานบัญชี ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • ทุกแพ็กเกจ

 

 

January 2025

 

รายงานแบบใหม่ รวมข้อมูลจากสมุดรายวัน (Phase 2)

 

รายงานสมุดรายวัน FlowAccount

 

รายงาน - อัปเดตใหม่ในฝั่งซื้อ และฝั่งค่าใช้จ่าย ที่จะให้คุณดูรายงานที่ละเอียด และตรงกับงบการเงินมากขึ้น ด้วยการนำข้อมูลจากสมุดรายวัน ที่นักบัญชีของคุณบันทึกเอง เข้ามารวมแสดงกับเอกสารขายที่เปิดหน้าระบบ และยังสามารถเลือกสถานะของเอกสารต่างๆ ได้แบบอิสระอีกด้วย

 

วิธีการใช้งาน

  1. เข้าเมนูรายงาน
  2. เลือกรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานฝั่งซื้อ > ใบรับสินค้า
  3. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
  4. เลือกสถานะ โดยกดเลือกได้มากกว่า 1 สถานะ ให้ดูได้ละเอียดมากขึ้น
  5. กดแสดงผล
  6. ระบบจะมีแท็ปแสดงข้อมูลเอกสารซื้อ และเอกสารบัญชีแยกกัน

 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

  • ทั้งผู้ประกอบการ
  • นักบัญชี สำนักงานบัญชี และนักบัญชีอิสระ

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • ยอดรวมที่แสดงในรายงาน จะรวมกันทั้งเอกสารขาย และเอกสารบัญชี
  • หน้ารายงานที่แสดงขึ้นมา สามารถกดสั่งพิมพ์ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ หรือพิมพ์ในรูปแบบ A4 ได้เลย
  • สำหรับบางรายงาน อาจจะมีเฉพาะฟีเจอร์การเลือกสถานะได้มากกว่า 1 สถานะเท่านั้น เพราะบางเอกสารไม่มีการบันทึกบัญชี
  • ยอดก่อนภาษี จะแสดงเฉพาะหน้าเอกสารปกติ สำหรับเอกสารบัญชี จะรวมแค่ยอดที่บันทึกแบบไม่มี VAT เท่านั้น

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

  • ทุกตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงรายงานได้ ยกเว้น ข้อมูลทางบัญชี สามารถคลิกดูรายละเอียด, ดาวน์โหลด, หรือสั่งพิมพ์ได้เฉพาะตำแหน่งที่มึสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีเท่านั้น

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

  • Multiple select สามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ
  • รายงานเอกสารบัญชี ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Standard, Pro, Pro Business

About Author

รับวันใช้งานฟรี 30 วัน
เมื่อสมัครทดลองใช้ FlowAccount วันนี้
สมัครเลย

บทความที่คุณน่าจะสนใจ