March 2025
โปรแกรมขายหน้าร้านฟังก์ชั่นแคชเชียร์ พักออเดอร์ได้แล้ว!
แคชเชียร์ - สำหรับธุรกิจที่มีการซื้อของหรือให้บริการก่อนแล้วเก็บเงินทีหลัง เช่น ร้านอาหาร สปา ร้านนวด หรือร้านตัดผม จะสามารถกดเลือกสินค้าหรือบริการ แล้วพักออเดอร์ไว้ เพื่อรอรับคิวถัดไปแบบต่อเนื่องได้เลย
วิธีการใช้งาน
- เข้าแคชเชียร์ใน mobile app
- กดเลือกสินค้า หรือสแกนสินค้าเข้าตะกร้า
- กดปุ่มพักออเดอร์
- เมื่อเข้ามาที่หน้าแรกของแคชเชียร์อีกครั้ง จะมีปุ่มออเดอร์ที่พักไว้ สีเขียวอยู่ที่มุมขวาล่าง
- คลิกที่ปุ่มสีเขียว เพื่อเพิ่ม/แก้ไขรายการในออเดอร์ หรือกดเก็บเงิน
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- เจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง
- นักบัญชีหรือฝ่าย HR ที่ดูแลด้านเงินเดือน
รายละเอียดเพิ่มเติม
- การพักออเดอร์ สามารถค้างไว้ได้นานสูงสุด 2 วัน (อาจมีการเปลี่ยนแปลงภายหลัง)
- ปุ่มออเดอร์ที่พักไว้ จะปรากฎที่หน้าแรกของแคชเชียร์เมื่อมีออเดอร์ที่ค้างไว้เท่านั้น หากเคลียร์ครบทุกออเดอร์ปุ่มจะหายไปอัตโนมัติ
- ฟังก์ชั่นนี้จะสามารถดูได้ใน Mobile App ฟังก์ชั่นแคชเชียร์เท่านั้น ในเว็บไซต์ไม่สามารถดูได้
- เอกสารขายเงินสด จะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อมีการกดเก็บเงินสำเร็จแล้ว และจะทำการบันทึกบัญชีในขั้นตอนนี้ด้วยเช่นกัน
- ไม่จำกัดจำนวนออเดอร์ที่จะกดพัก
ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชี/ธุรการ
- สำนักงานบัญชี
- ผู้จัดการฝ่ายขาย
- พนักงานซื้อ-ขาย (กรณีเปิดให้ใช้งานฝั่งขายด้วย)
- พนักงานแคชเชียร์
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Pro business
สแกนค่าใช้จ่ายด้วย AutoKey อ่านบิลแบบแยกบรรทัดได้แล้ว
ค่าใช้จ่าย - สำหรับค่าใช้จ่ายที่มีหลายรายการ หรือหลายหมวดหมู่ ตอนนี้สามารถใช้ AutoKey สแกนบิลเพื่อแยกบรรทัดของแต่ละรายการได้เลย โดยจะมี section รายการค่าใช้จ่ายแสดงทางด้านขวา ซึ่งเราสามารถยืดช่องด้านขวานั้นออกมาเพื่อดูรายละเอียดได้อีกด้วย
วิธีใช้
- สแกนหรือถ่ายรูปเอกสารค่าใช้จ่าย และอัปโหลดที่ AutoKey
- ตรวจสอบรายการที่ระบบสแกนที่ด้านขวาของจอ
- เลือกหมวดหมู่ให้ตรงกับแต่ละรายการ
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชี
รายละเอียดเพิ่มเติม
- ยังไม่สามารถสแกนเอกสารที่เป็นแบบ in-line VAT หรือ in-line Discount ได้ แต่สามารถไปแก้ไขด้วยตัวเองในเมนูค่าใช้จ่ายหลังสแกนไปแล้ว
- มีปุ่มให้เลือกว่าบิลนี้จะรวมรายการเป็น 1 ยอดตามปกติ หรือจะแยกรายการเพื่อแจกแจงหลายหมวดหมู่ได้
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Pro Business
February 2025
กดส่งใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว
โปรแกรมเงินเดือน - นักบัญชีและ HR ส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนได้ไวขึ้น แค่ใช้ Payroll ในการทำเงินเดือนพนักงาน และกดส่งใบ 50 ทวิให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว
วิธีการใช้งาน
- เมื่อทำเงินเดือนให้พนักงานทุกๆ เดือนใน Payroll
- เข้าเมนูเงินเดือน/ค่าจ้าง เลือกแท็ป “ภาษี”
- จากนั้นเลือกที่เอกสาร 50 ทวิ
- กดสร้างใหม่ > เลือกช่วงเวลาปีที่ต้องการ
- กดแสดงผล
- ตรวจเช็คข้อมูลของพนักงานให้ถูกต้อง แล้วกดอนุมัติ
- กดบันทึกและปิด
- กดปุ่มสามจุดเพื่อส่งอีเมลให้พนักงานในครั้งเดียว
วิดีโอสอนการใช้งาน: https://youtu.be/gWvv4wZ6FNQ
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- เจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง
- นักบัญชีหรือฝ่าย HR ที่ดูแลด้านเงินเดือน
รายละเอียดเพิ่มเติม
- จะเลือกช่วงเวลาได้เป็นปีต่อปีเท่านั้น
- สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงผลด้านข้อมูลของ “กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” ด้วยหรือไม่ ซึ่งจะต้องกรอกเอง เนื่องจากระบบยังไม่เคยมีการเก็บข้อมูลส่วนนี้ไว้
- ระบบจะมีข้อมูลของสถานะพนักงานต่างๆ ไว้ให้ดูด้วย ซึ่งได้แก่ มีการจ้างงานกี่คน และสถานะเลิกจ้าง/ลาออกกี่คน
- สถานะการรอดำเนินการของเอกสารพนักงานแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นอนุมัติ ก็สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อน และทำการอนุมัติเพื่อเป็นการ recheck ข้อมูล ให้ถูกต้องมากที่สุด
ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้
- เจ้าของกิจการ และนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึง Payroll
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Standard
- Pro
- Pro Business (พิเศษ! สามารถกดส่งอีเมลใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในครั้งเดียว)
เปิด/ปิด การใช้งานฟังก์ชั่นคลังสินค้า
ฟังก์ชั่นเอกสาร - สามารถตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
- หากธุรกิจของคุณเป็นการให้บริการ หรือ มีเพียงคลังสินค้าเดียว สามารถปิดการใช้งานคลังสินค้าได้เลย
- หากธุรกิจของคุณมีหลายคลังสินค้า และต้องการติดตามสต๊อกของแต่ละคลัง แนะนำให้เปิดการใช้งานคลังสินค้าไว้ และสามารถตั้งค่า "คลังหลัก" เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้ตามต้องการ
วิธีการใช้งาน
- เข้าเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร
- กดเปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน ฟังก์ชั่นคลังสินค้าได้ตามต้องการ
- กดบันทึก
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- ผู้ประกอบการที่อยากตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะกับธุรกิจตนเอง
รายละเอียดเพิ่มเติม
- การเปิดใช้ฟังก์ชั่นคลังสินค้า จะเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการแยกคลังสินค้าเป็นสัดส่วน หรือธุรกิจฝากขายที่จะนำไปปรับใช้ในการแยกสินค้าแต่ละที่ที่นำไปฝากขาย
- การตั้งค่า “คลังหลัก” เป็น default ในหน้าเอกสาร เหมาะสำหรับธุรกิจที่ออกเอกสารออกจากคลังเดียวเสมอ แต่หากธุรกิจมีพนักงานเปิดเอกสารหลายคน และแต่ละคนดูแลคนละคลัง แนะนำให้ปิดการใช้งานนี้ เป็นการป้องกันไม่ให้พนักงานที่ดูแลคลังต่างกัน เลือกคลังสินค้าผิดนั่นเอง
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- เจ้าของกิจการ
- นักบัญชี/ธุรการ หรือ สำนักงานบัญชี ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- ทุกแพ็กเกจ
January 2025
รายงานแบบใหม่ รวมข้อมูลจากสมุดรายวัน (Phase 2)
รายงาน - อัปเดตใหม่ในฝั่งซื้อ และฝั่งค่าใช้จ่าย ที่จะให้คุณดูรายงานที่ละเอียด และตรงกับงบการเงินมากขึ้น ด้วยการนำข้อมูลจากสมุดรายวัน ที่นักบัญชีของคุณบันทึกเอง เข้ามารวมแสดงกับเอกสารขายที่เปิดหน้าระบบ และยังสามารถเลือกสถานะของเอกสารต่างๆ ได้แบบอิสระอีกด้วย
วิธีการใช้งาน
- เข้าเมนูรายงาน
- เลือกรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานฝั่งซื้อ > ใบรับสินค้า
- เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
- เลือกสถานะ โดยกดเลือกได้มากกว่า 1 สถานะ ให้ดูได้ละเอียดมากขึ้น
- กดแสดงผล
- ระบบจะมีแท็ปแสดงข้อมูลเอกสารซื้อ และเอกสารบัญชีแยกกัน
ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร
- ทั้งผู้ประกอบการ
- นักบัญชี สำนักงานบัญชี และนักบัญชีอิสระ
รายละเอียดเพิ่มเติม
- ยอดรวมที่แสดงในรายงาน จะรวมกันทั้งเอกสารขาย และเอกสารบัญชี
- หน้ารายงานที่แสดงขึ้นมา สามารถกดสั่งพิมพ์ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ หรือพิมพ์ในรูปแบบ A4 ได้เลย
- สำหรับบางรายงาน อาจจะมีเฉพาะฟีเจอร์การเลือกสถานะได้มากกว่า 1 สถานะเท่านั้น เพราะบางเอกสารไม่มีการบันทึกบัญชี
- ยอดก่อนภาษี จะแสดงเฉพาะหน้าเอกสารปกติ สำหรับเอกสารบัญชี จะรวมแค่ยอดที่บันทึกแบบไม่มี VAT เท่านั้น
ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้
- ทุกตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงรายงานได้ ยกเว้น ข้อมูลทางบัญชี สามารถคลิกดูรายละเอียด, ดาวน์โหลด, หรือสั่งพิมพ์ได้เฉพาะตำแหน่งที่มึสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีเท่านั้น
แพ็กเกจที่ใช้งานได้
- Multiple select สามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ
- รายงานเอกสารบัญชี ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Standard, Pro, Pro Business
About Author
Senior Marketer ที่มีพื้นฐานประสบการณ์จากสายสื่อสารมวลชน ยังคงรักในการสัมภาษณ์และอัปเดตข่าวสารอยู่เสมอ หากมีอะไรใหม่ๆ เกี่ยวกับ FlowAccount จะรีบนำมาเล่าให้ทุกคนได้รู้ไปพร้อมๆ กันค่ะ
