ธุรกิจควรเริ่มทำบัญชีเมื่อไหร่?

ก่อนจะไปถึงคำถามที่ว่า “ค่าทำบัญชีเท่าไหร่ถึงจะเหมาะสม” อยากชวนทุกคนมาตั้งสติและทำความเข้าใจกันก่อนค่ะว่า ธุรกิจควรเริ่มทำบัญชีกันตอนไหนนะ

การทำธุรกิจมีด้วยกัน 2 รูปแบบ ก็คือ แบบบุคคลธรรมดา และแบบจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ถ้าเริ่มต้นธุรกิจแล้วยังไม่ทันได้ไปจดทะเบียนบริษัทเป็นนิติบุคคลอย่างจริงจัง กฎหมายก็ไม่ได้บังคับว่าเราต้องไปจ้างทำบัญชีนะคะ (แค่ทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่ายๆ ด้วยตัวเองก็เพียงพอแล้ว)

แต่ถ้าไปจดทะเบียนเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ขึ้นมาเมื่อไร ถือว่าธุรกิจของเรามีสถานะเป็น “นิติบุคคล” กฎหมายบังคับว่าต้องทำบัญชีตั้งแต่วันจดทะเบียนจัดตั้ง โดยผู้ทำบัญชีรับอนุญาตค่ะ

จ้างสำนักงานบัญชีหรือจ้างฟรีแลนซ์ ดูจากอะไร?

ก่อนหน้านี้เราคงจะได้คำตอบแล้ว ว่าถ้าจดทะเบียนนิติบุคคล จะต้องเริ่มทำบัญชีจริงๆ จังๆ โดยผู้ทำบัญชีที่มีใบประกอบวิชาชีพ ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มธุรกิจ ต่อมาทุกคนน่าจะสงสัยอีกว่า แล้วจะจ้างใครมาทำบัญชีให้เราดีนะ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นก็คงไม่มีงบจ้างนักบัญชีมาทำงานประจำให้ ดังนั้น ทางเลือกของเราในการจ้างงานจะมี 2 แบบก็คือ การจ้างสำนักงานบัญชี หรือ การจ้างฟรีแลนซ์ทำบัญชี (นักบัญชีอิสระ) 

สำนักงานบัญชีจะมีความเป็นทางการมากกว่า รองรับธุรกิจได้ใหญ่กว่า และหลากหลายมากกว่า มีระบบในการทำงานตรวจสอบงานหลายขั้นตอน ในขณะเดียวกันการจ้างนักบัญชีฟรีแลนซ์ อาจจะเป็นบุคคลที่ทำงานคนเดียว ยังไม่ถึงขั้นรับงานได้มากเท่าสำนักงานบัญชีใหญ่ (แต่ถ้าเจอคนฝีมือดี คุณภาพงานก็ไม่ด้อยไปกว่ากันเลยนะ)

ถ้าลองแบ่งตามหัวข้อ แต่ละทางเลือกก็จะมีความแตกต่างกันตามนี้

จากตารางนี้ หลายคนคงจะได้คำตอบว่าควรเลือกแบบไหนดี อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างที่เรายกมาเปรียบเทียบนี้ เป็นเพียงปัจจัยเบื้องต้น ยังมีอีกหลายปัจจัยที่บริษัทเลือกใช้บริการ เช่น ความรู้จักและสนิทสนม ใช้บริการตามบริษัทในเครือ ใช้บริการจุดที่ใกล้ที่สุด เป็นต้น

ราคาค่าจ้างทำบัญชี ราคาเท่าไหร่ ถึงจะเหมาะสม

“ค่าทำบัญชีเดือนละ 5,000 บาท แพงไปไหม?”

เจ้าของธุรกิจน่าจะเคยมีคำถามนี้ในหัว รวมไปถึงนักบัญชีเองก็มักจะถูกลูกค้าตั้งคำถามแบบนี้เช่นเดียวกัน และเคยสงสัยกันไหมคะว่า คำตอบที่ว่า “แพงไปไม่คุ้ม” หรือ “ถูกไป จะโดนหลอกหรือเปล่า” เรามีวิธีการตัดสินกันอย่างไรนะ

โดยปกติแล้วค่าบริการทำบัญชีจะคิด 2 แบบดังนี้

• คิดตามขั้นบันได: ราคาจะขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารแต่ละเดือน เดือนไหนมากเสียมาก เดือนไหนน้อยเสียน้อย
• เหมารายเดือน: ราคาจะเป็นแบบคงที่ตามสัญญา หรือตามตกลง เช่น เดือนละ 10,000 บาท ทำสัญญาแบบรายปี

การเลือกวิธีคำนวณขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร หากเอกสารปริมาณค่อนข้างคงที่ จะเหมาะกับเหมารายเดือน แต่หากเอกสารมีความผันแปรสูง จะเหมาะกับคิดตามขั้นบันไดมากกว่า

แต่เรื่องการตัดสินว่าราคาเท่านี้คุ้มหรือไม่นั้น ต้องวัดกันที่หลายปัจจัย นอกเหนือจากราคา เพราะงานทำบัญชี เป็นงานบริการ ที่ไม่มีราคาตลาดตายตัว ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของทั้ง 2 ฝ่าย (ผู้จ้าง-ผู้รับจ้าง)

ปัจจัยที่ใช้วัดความคุ้มค่าของงานบัญชี เช่น

• คุณภาพงาน : งานมีความละเอียดไหม ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ทั่วไปหรือไม่
• ตรงเวลา : ส่งงานตรงเวลา ระยะเวลาทำงานเหมาะสม ไม่ช้าจนเกินไป
• ความผิดพลาด : ยื่นภาษีผิดไหม ยื่นงบการเงินผิดไหม ทำให้บริษัทเสียค่าปรับหรือไม่

ดังนั้น หากจ่ายค่าทำบัญชีเดือนละ 5,000 บาท แล้วนักบัญชีทำงานได้ครบถ้วน ถูกต้อง ตรงเวลา แนะนำเจ้าของธุรกิจได้ดี ราคานี้ก็คงเป็นราคาที่คุ้มค่ามากๆ ในมุมมองคนทำธุรกิจ แต่ว่าถ้าจ่ายเดือนละ 5,000 บาท แล้วทำบัญชีไม่ถูก ยื่นภาษีไม่ครบ มีปัญหากวนใจตามมาภายหลัง ราคานี้ก็ถือว่าเป็นราคาค่าจ้างที่ไม่สมเหตุสมผลนัก

สิ่งที่อยากแนะนำก่อนจ้างทำบัญชี

จากที่เล่ามาตั้งแต่ต้น เจ้าของธุรกิจน่าจะพอมองภาพออกว่าการจ้างทำบัญชีควรทำเมื่อไร และจ้างอย่างไรดี ส่วนนักบัญชีเองก็น่าจะเข้าใจว่าความคุ้มค่าของงานบัญชีเรานั้นวัดกันที่ตรงไหน เพื่อเอาไปพัฒนาปรับปรุงการทำงาน 

แต่มีเรื่องนึงค่ะ ที่อยากแนะนำเพื่อนๆ ทุกคนก่อนเริ่มต้นจ้างทำบัญชี ก็คือ การพูดคุยกับนักบัญชีให้ชัดเจน เกี่ยวกับขอบเขตของงาน สิ่งที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับจากงานนี้ และค่าบริการ เพื่อลดปัญหาและข้อสงสัยที่ว่า “จ่ายค่าบัญชีเท่านี้จะคุ้มไหม?” ไว้แต่เนิ่นๆ นั่นเองค่ะ

สรุป

“จ่ายค่าทำบัญชีไปแล้วคุ้มไหม” อาจเป็นคำถามที่คนรับบริการอย่างเจ้าของธุรกิจ ต้องพิจารณาหาคำตอบจากหลายๆ ปัจจัย

แต่ที่แน่ๆ ถ้าเปิดบริษัทแล้วยังไม่เริ่มต้นทำบัญชี ต้องบอกไว้เลยว่า “ไม่คุ้มค่าแน่นอน” เพราะนอกจากจะเจอค่าปรับต่างๆ ตามกฎหมายแล้ว เจ้าของธุรกิจเองคงยังไม่มีข้อมูล และไม่รู้เลยด้วยซ้ำว่าธุรกิจที่กำลังทำอยู่นั้นกำไรหรือขาดทุน

ถ้าใครกำลังอยู่ในสถานการณ์นี้ล่ะก็ รีบควานหานักบัญชีมาช่วยชีวิตด่วนๆ เลยค่ะ และใช้ FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่ายทั้งสำหรับเจ้าของกิจการและนักบัญชี เรามีเครือข่ายนักบัญชีและสำนักงานบัญชีทั่วประเทศ และมีบริการช่วยหาสำนักงานบัญชีด้วยนะ ใครกำลังมองหาธุรกิจที่เชื่อถือได้ สามารถมาใช้บริการได้นะคะ