ในวันที่เกิดวิกฤต ทางเลือกแรกที่เจ้าของธุรกิจเลือกใช้กัน คือ “การลดรายจ่าย” เพื่อรักษากระแสเงินสดเอาไว้ แต่เจ้าของทุกคนควรหาคำตอบให้ชัดเจนว่า “ลูกค้า” จะได้รับผลกระทบอย่างไรเมื่อเราตัดสินใจลดต้นทุน เช่น การลดจำนวนพนักงานลง ส่งผลต่อการให้บริการหรือเปล่า การตัดสินใจลดค่าใช้จ่ายบริหาร มันทำให้กระทบต่อรายได้ด้านไหนหรือไม่ |
FlowAccount Guide Blog เริ่มต้นอ่านบล็อกของเราที่นี่
5 เรื่องที่เจ้าของกิจการไม่รู้เกี่ยวกับการทำ ใบลดหนี้
- ใบลดหนี้ คือเอกสารเสริมประกอบใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ที่ใช้ต่อเมื่อมีการปรับลดราคาขาย คืนสินค้า ยกเลิกสัญญา หรือคืนเงินให้กับลูกค้า
- FlowAccount รวบรวม 5 เรื่องที่เจ้าของกิจการมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับการทำใบลดหนี้ เช่น ไม่ออกใบลดหนี้เพราะคิดว่าแก้ใบกำกับภาษีได้, ธุรกิจที่จด VAT เท่านั้นถึงจะออกใบลดหนี้ได้, จะออกใบลดหนี้เมื่อไหร่ก็ได้ ฯลฯ
- ส่วนคนทำบัญชีก็มักสับสนเรื่องของจุดรับผิดทางภาษี ไปออกใบลดหนี้รอไว้ ก่อนวันที่ลูกค้ามาคืนของจริง ทำให้วันที่ออกเอกสาร และวันที่ได้รับของคืนไม่ตรงกัน
- ใบลดหนี้ ถือเป็นใบกำกับภาษีรูปแบบหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องมีความรอบคอบในการใส่รายละเอียดข้อมูลเทียบเท่าใบกำกับภาษี ซึ่ง FlowAccount มีฟอร์มใบลดหนี้สำเร็จรูปที่ให้ผู้ประกอบการใส่ข้อมูลได้อย่างง่ายๆ และยังช่วยแสดงมูลค่าที่ถูกต้องครบถ้วนอีกด้วย
FlowAccount x DBD ให้ SMEs ใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี!!!
FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น ร่วมกับ กรมพัฒนาธุรกิจร้านค้า (DBD) สนับสนุนผู้ประกอบการ SMEs ที่เข้าหลักเกณฑ์ ให้มีความรู้ ความเข้าใจในการทำธุรกิจ พร้อมใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบไม่มีค่าใช้จ่าย
ใบขอซื้อ เอกสารบริหารภายในที่ควรมี!
เอกสารในการทำธุรกิจ นอกเหนือจากเอกสารที่ใช้กับผู้ติดต่อภายนอกบริษัท เช่น ใบเสนอราคา , ใบสั่งซื้อ , ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน ยังมีเอกสารที่ใช้ภายในเพื่อการบริหารจัดการ การทำงานภายในบริษัท หรือองค์กรให้เป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถตรวจสอบงบประมาณที่ใช้จ่าย เพื่อเก็บไว้เป็นสถิติในการวางแผนงบประมาณของบริษัทในโอกาสต่อ ๆ ไปได้
โดยในบทความก่อนหน้านี้ FlowAccount ได้อธิบายถึงการใช้ “เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ในกรณีที่หลักฐานไม่เพียงพอ” ไปแล้ว สำหรับบทความนี้จะอธิบายถึงเอกสารอีกหนึ่งประเภท ที่ใช้ในการบริหารการซื้อให้เป็นระบบ ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้ภายในบริษัท เรียกกันว่า “ใบขอซื้อ”