FlowAdvance โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

FlowAdvance โปรแกรมบัญชีออนไลน์


Hightlight:

  • FlowAdvance โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีสามารถทำงานร่วมกันได้ในที่เดียว
  • วิธีใช้ก็ง่ายๆ คือ เจ้าของธุรกิจเปิดเอกสารทางธุรกิจใช้งานตามปกติ ระบบ FlowAdvance จะบันทึกเอกสารเหล่านั้น และนำมาบันทึกตามประเภทของบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
  • นักบัญชีเพียงแค่เข้ามาตรวจสอบเอกสารและปิดบัญชีตามปกติ ไม่ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ ทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น
  • เจ้าของธุรกิจก็สามารถเห็นผลประกอบการได้ตลอดเวลา เพื่อนำไปใช้วางแผนธุรกิจต่อได้ ไม่ต้องรอให้นักบัญชีปิดงบการเงินประจำปี

ปัญหาหนึ่งของการทำธุรกิจที่เจ้าของธุรกิจเจอ คือมักไม่เห็นตัวเลขที่แท้จริงของผลประกอบการ หรือกว่าจะได้เห็นก็หลังจากที่นักบัญชีปิดบัญชีประจำเดือน หรือหลังจากนั้นไปอีก 2-3 เดือน หรือบางคนต้องรอนักบัญชีปิดงบการเงินเมื่อสิ้นปีโน่นเลย กว่าจะได้รายงานตัวเลขมาใช้เป็นข้อมูลวางแผนธุรกิจต่อก็อาจจะล่าช้าไม่ทันคู่แข่งแน่


FlowAdvance โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหานี้ โดยย่นเวลาให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีสามารถทำงานร่วมกันได้เลย และหากต้องการดูผลประกอบการธุรกิจก็สามารถเรียกดูรายงานงบการเงินได้ตลอดเวลา วิธีใช้ก็ง่ายๆ คือ เจ้าของธุรกิจเปิดเอกสารทางธุรกิจใช้งานตามปกติ ระบบ FlowAdvance จะบันทึกเอกสารเหล่านั้นและนำมาบันทึกตามประเภทของบัญชีให้โดยอัตโนมัติ นักบัญชีเพียงแค่เข้ามาตรวจสอบเอกสารและปิดบัญชีตามปกติ ไม่ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ ทำให้นักบัญชีทำงานสะดวกขึ้น และเจ้าของธุรกิจก็เห็นผลประกอบการได้ทันที จบได้ในโปรแกรมเดียว


วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAdvance


ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลทางด้านบัญชีและออกรายงานที่เกี่ยวข้องให้อย่างถูกต้อง (ดังแสดงในรูปภาพ)

ระบบบัญชีออนไลน์


FlowAdvance เหมาะกับใครบ้าง


สำหรับนักธุรกิจ – ที่ต้องการขยายธุรกิจ จากเดิมที่ทำงานคนเดียวหรือมีผู้ร่วมงานน้อย แล้วขยายขนาดของธุรกิจขึ้นโดยมีพนักงานบัญชีหรือพนักงานธุรการช่วยในการบันทึกบัญชีเบื้องต้น

สำหรับนักบัญชี – ที่ต้องการระบบบัญชีออนไลน์ เพื่อให้ลูกค้า หรือนักธุรกิจบันทึกรายการ หรือเอกสารที่เกิดขึ้นทางธุรกิจ โดยนักบัญชีเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องได้ทันทีทุกที่ทุกเวลา หรือสำหรับสำนักงานบัญชีที่ต้องการระบบบัญชีออนไลน์เพื่อใช้บันทึกรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีผ่านสมุดรายวันทางบัญชีด้วยตัวเองเพื่อนำข้อมูลไปปิดงบการเงิน
 


โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAdvance ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นอย่างไร


  • เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีทำงานผ่านระบบออนไลน์บนฐานข้อมูลเดียวกัน สามารถเปิดเอกสารทางธุรกิจได้ทุกที่ และตรวจสอบเอกสารได้ตลอดเวลา
  • เอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ FlowAdvance จะบันทึกเอกสารและนำไปลงบัญชีประเภทต่างๆ ตามมาตรฐานบัญชีให้โดยอัตโนมัติ แม้เจ้าของธุรกิจจะไม่ถนัดบัญชีก็ไม่ต้องกังวล
  • อำนวยความสะดวกให้นักบัญชีสามารถเข้าไปตรวจสอบและแก้ไขปรับปรุงรายงานทางบัญชีได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ ลดขั้นตอนการทำงานด้วยมือ  
  • รู้รายการยอดค้างรับค้างจ่ายด้วยหน้าภาพรวมบริษัท ทำให้เจ้าของธุรกิจทราบว่ากิจการมีค่าใช้จ่ายหรือยอดขายจากส่วนใดบ้าง ช่วยบริหารธุรกิจไปในตัว พร้อมทั้งเรียกดูรายงานงบการเงินได้ตลอดเวลา
  • ใช้งานง่าย ปรับแต่งเอกสารทางธุรกิจได้ในหน้าเอกสารทันที ไม่ต้องเข้าไปที่เมนูตั้งค่าใหม่
  •  FlowAdvance รักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้งาน โดยใช้ระบบคลาวด์จาก Amazon Web Services ในการจัดเก็บข้อมูล มีการตั้งรหัสผ่านของผู้ใช้งานแยกจากกัน รวมไปถึงระบบมีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ (Back Up) ทำให้เอกสารทางธุรกิจไม่รั่วไหลแม้จะทำงานออนไลน์ หรือหายไปดื้อๆ หากเกิดไฟดับ อ่านนโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานได้ที่นี่

สามารถลองสมัครใช้งานฟรีได้ที่นี่




FlowAdvance โปรแกรมบัญชีออนไลน์
 

และในเร็วๆ นี้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAdvance จะเปิดให้บริการใช้งานผ่านโมบายล์แอปพลิเคชั่น ผู้ใช้งานสามารถเปิดเอกสารขายได้ทุกที่ ทั้งใบเสนอราคา, ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้, ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบขายเงินสด สร้างรายการสต็อกสินค้า และสร้างสมุดรายชื่อได้ หากคุณต้องออกไปพบปะลูกค้าก็สามารถเปิดเอกสารทางธุรกิจผ่านมือถือได้ทันที สะดวกต่อการใช้งาน และระบบยังซิงค์ข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ในคอมพิวเตอร์ด้วย

 

ทดลองเปิดเอกสารใช้งานฟรีได้เลยถึง 30 วัน ที่เว็บไซต์ https://flowadvance.com หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทาง Live Chat เบอร์โทรศัพท์ 081-3597000 หรืออีเมล support@flowaccount.com

 

Continue Reading

หน้าที่ของแต่ละเอกสารทางธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจ


เอกสารทางธุรกิจ?


สำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจใหม่หลาย ๆ คน คงจะสับสนไม่ใช่น้อยใช่ไหมครับ ว่าเอกสารในการซื้อ ขาย และเอกสารทางธุรกิจ ใบไหน มีหน้าที่อะไรบ้าง และควรใช้เมื่อไหร่?


ทางทีมงาน FlowAccount.com เลยรวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่มักจะใช้กันอยู่บ่อยๆ มาแนะนำให้ทุกท่านได้รู้จักและนำไปใช้ได้อย่างถูกต้องกันนะครับ

Continue Reading

เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ในกรณีที่หลักฐานไม่เพียงพอ

เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ


สำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องในการทำธุรกิจนั้นเป็นเรื่องที่จำเป็นต้องทำโดยหลีกเลี่ยงไม่ได้เลยครับและ 


“เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ” ก็เป็นเรื่องต้องทำให้ถูกต้องเช่นกัน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการใช้จ่ายนั้นๆ


หลายครั้งที่ไม่สามารถหาหลักฐานมาประกอบการจ่ายค่าใช้จ่ายได้ ทั้งๆ ที่เป็นการจ่ายเพื่อให้เกิดประโยชน์กับกิจการโดยเฉพาะครับ


แต่ในความเป็นจริงแล้วหากพิสูจน์ได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเพื่อกิจการจริง กรมสรรพากรก็มีแนวทางให้ปฏิบัติให้ถูกต้องได้

Continue Reading

สิทธิประกันสังคม สิทธิประโยชน์ที่คนทำงานควรรู้และต้องได้รับ!

สิทธิประกันสังคม

 
 
กองทุนประกันสังคม คือ กองทุนที่ให้หลักประกันแก่ผู้ที่อยู่ในระบบประกันสังคมให้ได้รับประโยชน์ทดแทน เมื่อประสบอันตรายหรือเจ็บป่วย ทุพพลภาพ หรือตาย ซึ่งไม่เกิดจากการทำงาน รวมทั้งกรณีคลอดบุตร
สงเคราะห์บุตร ชราภาพและว่างงาน

Continue Reading

ใบเสร็จรับเงิน มีหน้าที่ทำอะไร แล้วแตกต่างกับบิลเงินสดอย่างไร

ใบเสร็จรับเงิน


หากท่านทำธุรกิจมาซักระยะหนึ่งแล้ว ท่านจะพบว่าคู่ค้าของเรา หรือแม้แต่พนักงานของเราเวลาซื้อของแล้วเอาบิลมาเบิกกับบริษัทนั้น มีการใช้ ใบเสร็จรับเงินหลากหลายรูปแบบมาก หรือถ้าท่านเป็นนักบัญชีก็อาจจะพบว่ามีความผิดพลาดของการใช้ใบเสร็จในการเบิกจ่ายต่างๆ เป็นจำนวนมาก



วันนี้โฟลว์แอคเคาท์จึงมาแนะนำให้คนทำธุรกิจ รวมถึงนักบัญชีมือใหม่มารู้จักกับใบเสร็จรับเงิน เพื่อที่เราจะได้ออกให้กับลูกค้าของเราได้ถูกต้อง หรือในทางกลับกันถ้าเราได้รับใบเสร็จรับเงินมาก็จะได้ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องในการเบิกจ่ายต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ

Continue Reading

ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ คืออะไร และต้องใช้ตอนไหน

ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้

 
 
เคยสงสัยไหม? เวลาเราขายสินค้าแล้วอาจจะส่งสินค้าไปเกินหรือขาด ไปจากใบสั่งซื้อที่เราได้รับจากลูกค้า หรือใบเสนอราคาที่เราได้ออกให้ลูกค้าไป เราจะทำอย่างไรต่อไปดี

 
แล้วเคยไหม? ที่เวลาเราซื้อสินค้าจากผู้ขายแล้ว ของที่เราได้รับมีสเปคที่ไม่ตรงตามที่คุยกันไว้

 
หากคุณเคยมีคำถามเหล่านี้ อย่าเพิ่งทะเลาะกันไปครับ เชื่อไหมครับว่าเอกสารทางบัญชีช่วยคุณได้ แค่เรารู้ว่าจะใช้เมื่อไหร่ และเรามีสิทธิใช้ได้หรือเปล่าเท่านั้นเองครับ ซึ่งวันนี้เอกสารทางธุรกิจที่เรานำมาให้ทุกคนได้รู้จักกันก็คือ เอกสารใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้ ครับ !

Continue Reading

บัญชีรับ-จ่าย ช่วยให้ฟรีแลนซ์ตั้งราคารับงาน และประหยัดภาษีได้

บัญชีรับ-จ่าย
 
อ่านสั้นๆ:

  • การจัดทำบัญชีรับ-จ่ายเป็นสิ่งที่ฟรีแลนซ์ควรให้ความสำคัญกับการบริหารเวลาเพื่อรับงานลูกค้า เพราะช่วยทั้งประหยัดภาษี และประเมินการตั้งราคาเวลารับงานครัง้ต่อไปได้
  • ในการเสียภาษี บัญชีรับ-จ่ายช่วยให้สามารถเลือกวิธีรูปแบบการเสียภาษีว่าจะเสียแบบเหมาหรือเลือกหักตามจริงได้
  • บัญชีรับ-จ่าย ยังช่วยฟรีแลนซ์มีกลยุทธ์ในการตั้งราคาโดยคิดค่าบริการเฉพาะค่าแรง แล้วให้ลูกค้ารับผิดชอบต้นทุนได้ตามความเหมาะสม
Continue Reading

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

 
ใบเสนอราคา คืออะไร และใบเสนอควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง เป็นสิ่งที่ผู้เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจมักสงสัยอยู่เสมอๆ ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้า/บริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ ในฐานะของผู้ประกอบการควรสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจด้วยการเปิดใบเสนอราคาที่ที่มีองค์ประกอบหลักๆ ที่สำคัญดังต่อไปนี้

Continue Reading

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร

 
ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ เชื่อว่าคุณผู้อ่านคงเคยได้รับเอกสารนี้กันทุกคน เพราะในช่วงทุกๆ สิ้นเดือนบริษัทผู้ให้บริการจะส่งเอกสารเพื่อเรียกเก็บค่าบริการที่เราติดค้างไว้ ไม่ว่าจะเป็น ค่าจ้าง ค่าบริการ เช่น ค่าโทรศัพท์, ค่าอินเตอร์เน็ต เราเรียกเอกสารนี้ว่า “ใบวางบิล” หรือ “ใบแจ้งหนี้” ครับ

Continue Reading

เปิดบริษัทใหม่…ทำบัญชีเอง?


สำหรับเจ้าของกิจการมือใหม่ พอได้ยินคำว่า “บัญชี” ก็มักจะบอกว่าทำไม่เป็น ยาก และน่ากลัว 


แต่จริงๆ แล้วการทำบัญชีเบื้องต้นนั้นไม่ยากเลย หากเรารู้ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง และมีเครื่องมือช่วยทุ่นแรงอย่างโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ก็จะสามารถ ทำบัญชีเอง อย่างง่ายๆ


หากเราเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก หลักๆจะมี 2 ส่วนที่ต้องคำนึงถึง คือ


  1. เปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า
  2. จดบันทึกทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินซื้อสินค้า


เริ่มต้น ทำบัญชีเอง ด้วยโปรแกรมบัญชี FlowAccount


เริ่มจากการตั้งค่าธุรกิจของเราในระบบ โดยใส่ข้อมูล เช่น ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ ประเภทธุรกิจ เป็นต้น เพื่อให้ข้อมูลเหล่านี้ไปปรากฏบนหน้าเอกสารเวลาที่เราทำเอกสารขาย 


ขั้นตอนการตั้งค่าธุรกิจในรูปแบบบริษัท ผ่านโปรแกรม FlowAccount


1.เลือกประเภทธุรกิจ เป็นรูปแบบ บริษัท 

2.ถ้าเราทำธุรกิจประเภทขาย หรือบริการ และเข้าเกณฑ์จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (พิจารณาว่าอยู่ในเกณฑ์หรือไม่ โดยดูจากข้อมูลพื้นฐานที่ได้รับการยกเว้นจากกรมสรรพากร หากไม่เข้าเกณฑ์ยกเว้น  ธุรกิจของเราจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) ให้เลือก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

3.ใส่ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ



4.เพิ่มโลโก้ และตรายาง เพื่อแสดงการรับรองเป็นหลักฐานของเอกสาร ตามการจดทะเบียนบริษัทของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยจะเพิ่มหรือไม่เพิ่มก็ได้



5.ตั้งค่าบัญชีธนาคาร ซึ่งในการเปิดบัญชีบริษัทจะต้องเตรียมหลักฐานประกอบ เช่น  

  • หนังสือรับรองบริษัท ไม่เกิน 3 เดือน
  • รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ. 3)
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ไม่กำหนดอายุเอกสาร
  • หนังสือแจ้งความประสงค์ หรือรายงานการประชุม



6.เพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคารของบริษัท 


เพียงเท่านี้เราก็พร้อมที่จะออกเอกสาร เพื่อบริหารบัญชี และยังสามารถรู้ได้ว่าเดือนที่ผ่านมามีกำไรเท่าไหร่ โดยคิดจาก


รายรับ – รายจ่าย = กำไร !


เปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า


การบริหารรายรับจะไม่ใช่เรื่องยาก หากเปิดเอกสารทุกครั้งเวลาที่มีการขายสินค้า หรือบริการออกไป 


หากเราเริ่มทำเอกสารและจัดเก็บให้เป็นระบบจะส่งผลให้เราสามารถสรุปยอดขายได้ ช่วยให้ทราบถึง Cash Flow และยอดค้างรับ ของกิจการอีกด้วย 


ซึ่งส่วนนี้จะเป็นตัวช่วยให้เราสามารถวางแผนทางการเงินได้ดีมากขึ้นด้วยการตัดสินใจจากข้อมูล ไม่ใช่จากความรู้สึกของเราเพียงอย่างเดียว


ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง?


ใบเสนอราคา ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน – ตัวอย่าง แบบฟอร์มฟรี ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com


ใบเสนอราคา ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน – ตัวอย่าง แบบฟอร์มฟรี ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com


1. ใบเสนอราคา


ใช้สำหรับเสนอราคาให้กับลูกค้าของเรา ส่วนใหญ่หากขายสินค้า หรือบริการ ให้กับบริษัทใหญ่ๆ จำเป็นจะต้องมีขั้นตอนการทำใบเสนอราคา เพื่อให้ลูกค้าพิจารณา และอนุมัติก่อนทำการสั่งซื้อ


เอกสารนี้จะเป็นเอกสารที่ไว้ใช้อ้างอิงว่า ลูกค้าตกลงที่จะซื้อสินค้า หรือบริการ รวมถึงข้อมูลต่างๆ อาทิ จำนวนสินค้า ราคา วันจัดส่ง และวิธีการชำระเงิน

อ่านรายละเอียดการทำใบเสนอราคาในบทความ ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร


วิธีการสร้างเอกสารขาย ใบเสนอราคา


2. ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้


การขายสินค้า หรือบริการ แบบเงินเชื่อ (Credit) จะมีขั้นตอนการวางบิลเพิ่มขึ้นมา


การวางบิล คือการนำข้อมูลจากใบเสนอราคา หรือใบกำกับภาษี มาเปลี่ยนหัวเอกสารเป็นใบวางบิล การวางบิลนั้นเป็นการแจ้งเตือนให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าทราบว่า “เดือนนี้อย่าลืมชำระเงินด้วยนะครับ”


โดยทั่วไป บริษัทที่มีขนาดใหญ่จะมีลูกค้าเป็นจำนวนมาก จึงจะต้องมีรอบวางบิล และรับเช็ค เช่น วางบิลภายในวันที่ 15 ของเดือน และรับเช็คภายในวันที่ 26 ของเดือนถัดไป

ข้อมูลในส่วนนี้ขอให้ตั้งใจจำให้ดี เพราะหากพลาดการวางบิล จะหลุดรอบการวางบิลของเดือนนั้นๆ และทำให้ต้องรอไปอีกอย่างน้อย 30 วันครับ


วิธีการสร้างเอกสารขาย ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้


3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน


ใบกำกับภาษีนั้น ถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างมาก และมีข้อควรระวังในหลายส่วน เนื่องจากกรมสรรพากรจะกำหนดรายละเอียดและรูปแบบของใบกำกับภาษีว่าต้องประกอบด้วยสิ่งใดบ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานสาขา ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย 


บนเอกสารต้องมีคำว่า ใบกำกับภาษี ที่ชัดเจน รันเลขเอกสารอย่างเป็นระบบ และจะต้องมีทั้งต้นฉบับและสำเนา

อ่านรายละเอียดการทำใบกำกับภาษี ในบทความ ใบกำกับภาษี คืออะไร


วิธีการสร้างเอกสารขาย ใบเสร็จรับเงิน


แต่ทั้งหมดนี้ไม่ใช่เรื่องยากครับ เพราะโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount จะช่วยอำนวยความสะดวกในส่วนนี้เป็นอย่างมาก เนื่องจากเรามีแบบฟอร์มมาตรฐานที่ถูกต้องตามหลักของสรรพากร และระบบการรันเลขอัตโนมัติ ทำให้เปิดเอกสารได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ 


*อย่าลืมนะครับว่า เอกสารต้นฉบับ จะให้ลูกค้า (ผู้ซื้อ) ไว้ ส่วนเอกสารที่เป็นสำเนา เราต้องเก็บไว้เองที่บริษัทเพื่อนำส่งต่อไป




หรือหากวันใดที่เราต้องออกไปติดต่อลูกค้า เดินทางไปต่างประเทศ คุณก็สามารถสร้างเอกสารและแชร์ไปหาลูกค้าได้ โดยใช้แอปมือถือจาก FlowAccount ทำให้ไม่พลาดการติดต่อทางธุรกิจ อ่านวิธี เปิดบิล และ แชร์เอกสาร ของ FlowAccount.com ให้ง่ายขึ้น ด้วยแอปมือถือ New FlowAccount ได้เลย


จดบันทึกทุกครั้งเมื่อมีการจ่ายเงิน


บันทึกรายจ่ายบริษัท ง่ายๆด้วย แอพบัญชี FlowAccount.com
บันทึกรายจ่ายบริษัท ง่ายๆด้วย แอพบัญชี FlowAccount.com


การทำรายจ่ายถือเป็นเรื่องต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ แต่สำหรับกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นทำบัญชีเองมีหลักการคิดง่ายๆ คือ 


“เมื่อมีการจ่ายเงินออกจากบริษัทเราเมื่อใด ให้จดบันทึกเมื่อนั้น” 


โดยรายจ่ายเบื้องต้นจะสามารถแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ คือ



1. ค่าใช้จ่ายในการขาย (Cost of goods sold)


ค่าใช้จ่ายส่วนที่ซื้อสินค้ามา เพื่อขายออกไป จะเรียกว่า “ต้นทุนขาย” ครับ ซึ่งต้นทุนขาย จะประกอบไปด้วย


“ราคาต้นทุนซื้อของสินค้า + ค่าใช้จ่ายที่เกียวข้อง”

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ได้มีการแบ่งค่าใช้จ่ายให้เป็นหมวดหมู่เพื่อคุณเรียบร้อย โดยสินค้าที่ซื้อมาขายนั้น จะนำมาจากเมนูใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าครับ


วิธีการสร้างเอกสารซื้อ ใบสั่งซื้อ


วิธีการสร้างเอกสารซื้อ ใบรับสินค้า



2. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Cost)


เป็นการจดรายจ่ายต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของบริษัท เช่น ค่าเช่าออฟฟิศ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าน้ำ ค่าไฟ รวมถึงเงินเดือนของพนักงานครับ


การบันทึกค่าใช้จ่าย



ส่วนนี้ทาง FlowAccount แนะนำให้ลงในเมนู “ค่าใช้จ่าย” ได้เลยครับ


Note:



เมื่อซื้อบริการใดๆ อย่าลืมทำเอกสารหัก ณ ที่จ่าย ทุกครั้งที่มีการชำระค่าบริการ และจะต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะมีอัตราการหักแตกต่างกัน เช่น 1% ค่าขนส่ง, 2% ค่าโฆษณา, 3% ค่าบริการ, 5% ค่าเช่า เป็นต้น อ่านรายละเอียด ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย คืออะไร ทำไมเราต้องถูกหัก



ซึ่งเราสามารถใช้ โปรแกรมบัญชี ออนไลน์ FlowAccount ในการคำนวณและออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ได้เลยครับ




ทำบัญชีเอง แล้วเห็นกำไรหรือเปล่า


บริหารยอดค้างรับ ยอดค้างจ่ายบริษัท เห็นภาพรวมของบริษัทด้วย ระบบบัญชี ออนไลน์ FlowAccount.com


หากเราหมั่นเปิดเอกสารและบันทึกรายจ่ายทุกครั้งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ระบบจะแสดงรายงานกำไรขาดทุนเบื้องต้นให้คุณได้ดูทุกๆ สิ้นเดือนโดยอัตโนมัติ 


ทำให้เจ้าของธุรกิจรู้ได้ทันทีว่า เดือนที่ผ่านมามีกำไรเท่าไหร่ และมีเอกสารครบถ้วนที่เราเปิดไปนำส่งสำนักงานบัญชี 


ดูวิธีการดูรายงานงบกำไรขาดทุนใน FlowAccount ได้ที่นี่


รายงานด้านบัญชี งบกำไรขาดทุน


รายงานกำไรขาดทุน จะมาจาก

รายได้ – (ค่าใช้จ่ายในการขาย + ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ) = กำไรข้างต้นก่อนภาษี


ยกตัวอย่างเช่น

+ รายได้ 20,000 – [ค่าใช้จ่ายในการขาย 7,000 (ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า) – ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 4,000] = กำไรข้างต้นก่อนภาษี 9,000


ทำบัญชีเอง แล้วต้องการนำส่งภาษี… ก็ควรจ้างนักบัญชีด้วย


สำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นกิจการ บัญชีนั้นไม่ใช่สิ่งที่เราจำเป็นต้องทำเองทั้งหมด FlowAccount จึงแนะนำให้ จ้างสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพมาช่วยนำส่งภาษีของเราทุกสิ้นเดือน จะทำให้ง่าย และประหยัดเวลามากกว่า 


โดยทั่วไปสำนักงานบัญชีจะมีค่าบริการหลักพันบาท เป็นค่าบริการรายเดือนเพื่อนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมให้


ภาษีหลักๆ ที่ต้องนำส่ง

  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ – ภาษีขาย) – นำส่งภายในวันที่ 14 ของเดือนถัดไป
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – นำส่งภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
  • เงินประกันสังคม – นำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
  • ยื่นภาษีกลางปี ภายใน 31 สิงหาคม และภาษีปลายปี ภายวันที่ 30 พฤษภาคม ของปีถัดไป
Continue Reading