Bank Feed เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่เข้ามาลดขั้นตอนเหล่านี้ ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างบัญชีธนาคารกับโปรแกรมบัญชี แล้วนำรายการเงินเข้า-เงินออกเข้ามาในระบบโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ข้อมูลพร้อมสำหรับการตรวจสอบและกระทบยอดได้ต่อเนื่อง

บทความนี้จะพาไปทำความรู้จักว่า Bank Feed คืออะไร ทำงานอย่างไร ต่างจาก Bank Reconcile หรือการกระทบยอดธนาคารอย่างไร รวมถึงธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับการใช้งาน เพื่อให้เห็นภาพว่า Bank Feed จะช่วยลดงานด้านบัญชีของธุรกิจได้อย่างไรบ้าง

Bank Feed คืออะไร?

Bank Feed คือ ระบบเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างบัญชีธนาคารกับโปรแกรมบัญชี เพื่อดึงรายการเดินบัญชี เช่น เงินเข้าและเงินออก เข้ามาในระบบโดยอัตโนมัติ แทนการดาวน์โหลด Statement แล้วนำมาอัปโหลดหรือคีย์ข้อมูลด้วยตัวเอง

โดยปกติเมื่อถึงเวลาตรวจสอบรายการธนาคาร ผู้ประกอบการหรือฝ่ายบัญชีอาจต้องเข้า Mobile Banking เพื่อดาวน์โหลด Statement จากนั้นนำไฟล์เข้าโปรแกรมบัญชี และตรวจสอบว่ารายการเงินเข้า-ออกแต่ละรายการตรงกับเอกสารหรือรายการบัญชีใด

แต่เมื่อเชื่อมต่อ Bank Feed แล้ว รายการเดินบัญชีจะถูกนำเข้ามาในระบบตามรอบการอัปเดตของธนาคารและการเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ ทำให้ไม่ต้องคอยดาวน์โหลดและนำเข้า Statement ด้วยตัวเองทุกครั้ง

สิ่งสำคัญคือ Bank Feed มีหน้าที่อ่านและนำข้อมูลรายการเดินบัญชีเข้ามาในระบบเท่านั้น ไม่ได้มีสิทธิ์สั่งโอนเงิน ถอนเงิน หรือทำธุรกรรมที่ทำให้เงินในบัญชีเคลื่อนไหว ดังนั้นการเชื่อมต่อ Bank Feed จึงเป็นการเชื่อมข้อมูลเพื่อช่วยงานบัญชี ไม่ใช่การเปิดสิทธิ์ให้โปรแกรมบัญชีควบคุมบัญชีธนาคาร

Bank Feed ทำงานอย่างไร?

การทำงานของ Bank Feed สามารถเข้าใจได้ง่าย ๆ ตั้งแต่การเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร ไปจนถึงการนำข้อมูลไปกระทบยอด ดังนี้

1. เชื่อมต่อบัญชีธนาคารกับโปรแกรมบัญชี

เริ่มจากเจ้าของบัญชีให้ความยินยอมและดำเนินการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารกับโปรแกรมบัญชีตามขั้นตอนที่ธนาคารกำหนด เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ ระบบจึงสามารถรับข้อมูลรายการเดินบัญชีได้

2. ระบบนำรายการเดินบัญชีเข้ามาให้อัตโนมัติ

เมื่อมีรายการเงินเข้าและเงินออก ธนาคารจะส่งข้อมูลรายการตามการเชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาต ระบบบัญชีจึงสามารถนำข้อมูลเข้ามาแสดงให้ตรวจสอบได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลด Statement และนำเข้าเองทุกครั้ง

3. ตรวจสอบและนำไปกระทบยอด

เมื่อรายการธนาคารเข้ามาอยู่ในระบบแล้ว สามารถนำรายการเหล่านั้นไปจับคู่กับเอกสารหรือรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน หรือรายการค่าใช้จ่าย เพื่อยืนยันว่ารายการในระบบบัญชีตรงกับรายการที่เกิดขึ้นจริงในธนาคาร

ในบางระบบอาจมีตัวช่วยแนะนำการจับคู่รายการที่มีความเป็นไปได้ว่าจะตรงกัน ทำให้ผู้ใช้งานตรวจสอบและยืนยันรายการได้สะดวกขึ้น

ดังนั้น หากธุรกิจต้องการเริ่มใช้ Bank Feed สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนมี 2 เรื่อง คือ ธนาคารที่ใช้อยู่รองรับการเชื่อมต่อหรือไม่ และโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่รองรับธนาคารนั้นหรือไม่

Bank Feed ต่างจาก Bank Reconcile อย่างไร?

Bank Feed และ Bank Reconcile เป็นสองขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกัน แต่ทำหน้าที่คนละอย่าง

Bank Feed คือ การนำข้อมูลรายการเดินบัญชีจากธนาคารเข้ามาในระบบบัญชี

การกระทบยอดธนาคาร หรือ Bank Reconcile คือ การตรวจสอบและจับคู่รายการในระบบบัญชีกับรายการที่เกิดขึ้นจริงในธนาคาร เพื่อให้มั่นใจว่ายอดและรายการทางการเงินสอดคล้องกัน

พูดให้เห็นภาพง่าย ๆ คือ

Bank Feed = นำรายการจากธนาคารเข้าระบบ
Bank Reconcile = ตรวจสอบว่ารายการในระบบตรงกับธนาคาร

ทั้งสองขั้นตอนจึงทำงานต่อเนื่องกันได้ เมื่อมี Bank Feed รายการธนาคารจะเข้ามาเตรียมไว้ในระบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเริ่มตรวจสอบและกระทบยอดได้ต่อเนื่อง ไม่จำเป็นต้องรอรวบรวม Statement เมื่อถึงสิ้นเดือนก่อนจึงค่อยเริ่มทำงาน

ประโยชน์ของ Bank Feed ต่อธุรกิจ มีอะไรบ้าง?

เมื่อรายการธนาคารถูกนำเข้ามาในระบบอย่างต่อเนื่อง Bank Feed จึงช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ และทำให้การจัดการข้อมูลทางการเงินเป็นระบบมากขึ้น โดยมีประโยชน์หลัก ๆ ดังนี้

1. ลดเวลาการดาวน์โหลดและคีย์ข้อมูล

ไม่ต้องดาวน์โหลด Statement แล้วนำมาอัปโหลดหรือคีย์รายการเงินเข้า-ออกทีละรายการ ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้กับงานข้อมูล โดยเฉพาะธุรกิจที่มีรายการธนาคารจำนวนมากในแต่ละเดือน

2. ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล

เมื่อข้อมูลรายการเดินบัญชีถูกนำเข้าจากธนาคารโดยตรง ก็ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการคีย์ตัวเลขผิด ตกหล่น หรือลืมบันทึกรายการบางรายการ ซึ่งมักเกิดขึ้นได้เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากและต้องจัดการด้วยมือ

อย่างไรก็ตาม การนำข้อมูลเข้าอัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าทุกรายการจะถูกบันทึกบัญชีเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องตรวจสอบ ผู้ใช้งานยังควรตรวจสอบและกระทบยอดรายการให้ถูกต้องก่อนยืนยัน

3. ติดตามกระแสเงินสดได้ต่อเนื่อง

เมื่อรายการเงินเข้าและเงินออกถูกนำมาแสดงในระบบอย่างสม่ำเสมอ ผู้ประกอบการและฝ่ายบัญชีสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดได้ใกล้เคียงกับข้อมูลปัจจุบันมากขึ้น ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลจนถึงสิ้นเดือน

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เห็นภาพการรับเงิน การจ่ายเงิน และยอดคงเหลือสำหรับใช้ประกอบการวางแผนทางการเงิน เช่น การเตรียมเงินสำหรับจ่ายเงินเดือน ชำระเจ้าหนี้ หรือค่าใช้จ่ายที่กำลังจะถึงกำหนด

4. ลดงานค้างช่วงสิ้นเดือน

เมื่อไม่ต้องรอรวบรวมรายการธนาคารทั้งหมดแล้วค่อยเริ่มตรวจสอบในช่วงสิ้นเดือน งานกระทบยอดสามารถทยอยทำได้อย่างต่อเนื่อง ทำให้ลดการสะสมของรายการที่ต้องตรวจสอบในช่วงปิดเดือนหรือปิดปี

5. ตรวจสอบรายการย้อนหลังได้เป็นระบบ

เมื่อรายการถูกนำเข้ามาและตรวจสอบในระบบอย่างต่อเนื่อง การค้นหาและตรวจสอบรายการย้อนหลังจึงทำได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องย้อนดูที่มาของรายการทางการเงิน หรือเตรียมข้อมูลประกอบการทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี

การทำ Bank Feed เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

Bank Feed สามารถช่วยลดงานคีย์ข้อมูลได้กับธุรกิจหลายรูปแบบ แต่จะเห็นประโยชน์ได้ชัดเจนเป็นพิเศษในธุรกิจที่มี รายการเงินเข้า-ออกจำนวนมากหรือเกิดขึ้นบ่อย เพราะยิ่งมีรายการมาก งานดาวน์โหลด Statement คีย์ข้อมูล และตรวจสอบด้วยมือก็ยิ่งเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ตัวอย่างธุรกิจที่อาจเหมาะกับ Bank Feed ดังนี้

• ร้านค้าออนไลน์ ที่มีลูกค้าโอนเงินเข้าหลายรายการต่อวัน
• ธุรกิจที่รับชำระเงินหลายช่องทาง เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร PromptPay หรือช่องทางอื่น ๆ ทำให้มีรายการรับเงินจำนวนมาก
• ธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายและการโอนเงินหลายรายการ เช่น การจ่ายค่าสินค้า ค่าใช้บริการ หรือชำระเจ้าหนี้เป็นประจำ
• ธุรกิจที่มีบัญชีธนาคารมากกว่า 1 บัญชี ซึ่งต้องติดตามและกระทบยอดหลายบัญชีในแต่ละเดือน
• ธุรกิจที่ต้องการให้ฝ่ายบัญชีติดตามรายการอย่างต่อเนื่อง แทนการรวบรวมข้อมูลไว้ทำครั้งเดียวช่วงสิ้นเดือน

ในทางกลับกัน หากธุรกิจมีรายการเดินบัญชีเพียงไม่กี่รายการต่อเดือน การดาวน์โหลดและนำเข้า Statement ด้วยตัวเองอาจยังเพียงพอต่อการใช้งาน เพราะมีข้อมูลไม่มากจนกลายเป็นภาระ

แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นและมีรายการทางการเงินเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ การนำข้อมูลเข้าระบบแบบอัตโนมัติก็ช่วยลดงานที่เพิ่มขึ้นตามจำนวนรายการ ทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถใช้เวลาไปกับการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลมากกว่าการคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ

พิเศษ! นำเข้ารายการเดินบัญอัตโนมัติ ฟรี* ผ่าน FlowAccount 

หากต้องการลดขั้นตอนการนำเข้ารายการธนาคารและทำงานบัญชีให้ต่อเนื่องมากขึ้น FlowAccount รองรับการเชื่อมต่อ Auto Bank Feed กับบัญชีธนาคารนิติบุคคลของ KBank และ ttb สำหรับผู้ใช้งานที่เข้าเงื่อนไข

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ระบบสามารถนำข้อมูลรายการธนาคารเข้ามาใน FlowAccount โดยอัตโนมัติ และนำไปใช้ต่อในขั้นตอนกระทบยอดธนาคารได้ โดยมีตัวช่วยแนะนำการจับคู่รายการกับเอกสารในระบบ ช่วยลดเวลาที่ต้องค้นหารายการด้วยตัวเอง

ดูรายละเอียดการกระทบยอดธนาคารใน FlowAccount ได้ที่ วิธีกระทบยอดธนาคาร

*รายละเอียดเงื่อนไขและโปรโมชัน

KBank

1. ฟรีค่าบริการ Auto Bank Feed Add-on 990 บาท/ปี ฟรีปีแรก และเริ่มชำระค่าบริการในปีถัดไปเป็นรายปีผ่าน FlowAccount
2. ฟรีค่าบริการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคาร 1,000 บาท/บัญชี/ปี ฟรีปีแรก โดยปีถัดไปมีค่าบริการ 1,000 บาท/บัญชี/ปี ชำระค่าบริการกับ KBank
3. สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่สมัครและได้รับการอนุมัติจากธนาคาร ตั้งแต่วันที่ 1 ก.ย. 2569 – 31 ธ.ค. 2569

ttb

1. ฟรีค่าบริการ Auto Bank Feed Add-on 2,990 บาท/ปี สูงสุด 5 บัญชี ฟรีปีแรก และเริ่มชำระค่าบริการในปีถัดไปเป็นรายปีผ่าน FlowAccount โดยรวมค่าบริการเชื่อมต่อข้อมูลจาก ttb แล้ว
2. สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่สมัครและได้รับการอนุมัติจากธนาคาร ตั้งแต่วันที่ 6 มี.ค. 2569 – 31 ธ.ค. 2569

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับ Bank Feed คือ

1. Bank Feed ปลอดภัยไหม โปรแกรมบัญชีจะโอนเงินออกจากบัญชีได้หรือเปล่า?

ตอบ: Bank Feed เป็นการเชื่อมต่อเพื่อ นำข้อมูลรายการเดินบัญชีมาแสดงในระบบ ไม่ได้มีหน้าที่สั่งโอนเงิน ถอนเงิน หรือทำธุรกรรมที่ทำให้เงินในบัญชีเคลื่อนไหว

การเชื่อมต่อยังต้องดำเนินการตามขั้นตอนการอนุญาตของธนาคารและเจ้าของบัญชี ดังนั้น Bank Feed จึงทำหน้าที่ในลักษณะ “อ่านข้อมูล” เพื่อนำมาใช้ในงานบัญชี ไม่ใช่ “สั่งการ” กับบัญชีธนาคาร

2. ธนาคารไหนรองรับ Bank Feed กับ FlowAccount บ้าง?

ตอบ: ปัจจุบัน FlowAccount รองรับการเชื่อมต่อ Auto Bank Feed กับ KBank (ธนาคารกสิกรไทย) และ ttb (ธนาคารทหารไทยธนชาต) สำหรับบัญชีประเภทนิติบุคคลที่เข้าเงื่อนไขการใช้งาน

เนื่องจากรายละเอียดการรองรับอาจมีการอัปเดต แนะนำให้ตรวจสอบเงื่อนไขและรายชื่อธนาคารล่าสุดก่อนสมัครใช้งาน

3. ถ้าธนาคารที่ใช้ยังไม่รองรับ Bank Feed ทำอย่างไร?

ตอบ: หากบัญชีธนาคารที่ใช้อยู่ยังไม่รองรับ Bank Feed ก็ยังสามารถทำ Bank Reconcile ใน FlowAccount ได้ โดยนำเข้า Statement ในรูปแบบไฟล์ที่ระบบรองรับ เช่น PDF หรือ CSV

วิธีนี้ยังช่วยลดการคีย์ข้อมูลด้วยมือ เพียงแต่ผู้ใช้งานจะต้องดาวน์โหลด Statement จากธนาคารแล้วนำเข้า FlowAccount ด้วยตัวเอง แทนการรับข้อมูลผ่าน Bank Feed โดยอัตโนมัติ

4. ใช้ Bank Feed แล้วยังต้องทำ Bank Reconcile อยู่ไหม?

ตอบ: ยังต้องทำ เพราะ Bank Feed มีหน้าที่นำรายการเดินบัญชีเข้ามาในระบบเท่านั้น ส่วน Bank Reconcile เป็นขั้นตอนสำหรับตรวจสอบว่ารายการเงินเข้า-ออกจากธนาคารตรงกับรายการหรือเอกสารทางบัญชีในระบบหรือไม่

อย่างไรก็ตาม เมื่อมี Bank Feed ข้อมูลรายการธนาคารจะพร้อมสำหรับการตรวจสอบอยู่แล้ว และในระบบที่มีตัวช่วยจับคู่รายการ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบคำแนะนำและยืนยันรายการที่ตรงกันได้ง่ายขึ้น

จึงช่วยเปลี่ยนจากการต้องรวบรวมและคีย์ข้อมูลก่อนเริ่มกระทบยอด มาเป็นการ ตรวจสอบและยืนยันรายการที่ระบบนำเข้ามาให้ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบัญชีได้

5. Bank Feed มีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่?

ตอบ: ฟีเจอร์ กระทบยอดธนาคาร มีอยู่ใน FlowAccount ทุกแพ็กเกจ ได้แก่ Standard, Pro และ Pro Business โดยสามารถนำเข้า Statement PDF เพื่อใช้ในการกระทบยอดได้

สำหรับผู้ใช้งานที่มีบัญชีธนาคารนิติบุคคลของ KBank หรือ ttb สามารถเชื่อมต่อ Auto Bank Feed เพื่อรับข้อมูลรายการธนาคารเข้าระบบตามเงื่อนไขของธนาคารและบริการที่เลือกใช้*

*รายละเอียดเงื่อนไขและโปรโมชัน

KBank

1. ฟรีค่าบริการ Auto Bank Feed Add-on 990 บาท/ปี ฟรีปีแรก และเริ่มชำระค่าบริการในปีถัดไปเป็นรายปีผ่าน FlowAccount
2. ฟรีค่าบริการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคาร 1,000 บาท/บัญชี/ปี ฟรีปีแรก โดยปีถัดไปมีค่าบริการ 1,000 บาท/บัญชี/ปี ชำระค่าบริการกับ KBank
3. สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่สมัครและได้รับการอนุมัติจากธนาคาร ตั้งแต่วันที่ 1 ก.ย. 2569 – 31 ธ.ค. 2569

ttb

1. ฟรีค่าบริการ Auto Bank Feed Add-on 2,990 บาท/ปี สูงสุด 5 บัญชี ฟรีปีแรก และเริ่มชำระค่าบริการในปีถัดไปเป็นรายปีผ่าน FlowAccount โดยรวมค่าบริการเชื่อมต่อข้อมูลจาก ttb แล้ว
2. สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่สมัครและได้รับการอนุมัติจากธนาคาร ตั้งแต่วันที่ 6 มี.ค. 2569 – 31 ธ.ค. 2569