February 2025

กดส่งใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว

โปรแกรมเงินเดือน - นักบัญชีและ HR ส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนได้ไวขึ้น แค่ใช้ Payroll ในการทำเงินเดือนพนักงาน และกดส่งใบ 50 ทวิให้พนักงานได้ในปุ่มเดียว

วิธีการใช้งาน

1. เมื่อทำเงินเดือนให้พนักงานทุกๆ เดือนใน Payroll
2. เข้าเมนูเงินเดือน/ค่าจ้าง เลือกแท็ป “ภาษี”
3. จากนั้นเลือกที่เอกสาร 50 ทวิ
4. กดสร้างใหม่ > เลือกช่วงเวลาปีที่ต้องการ
5. กดแสดงผล
6. ตรวจเช็คข้อมูลของพนักงานให้ถูกต้อง แล้วกดอนุมัติ
7. กดบันทึกและปิด
8. กดปุ่มสามจุดเพื่อส่งอีเมลให้พนักงานในครั้งเดียว

วิดีโอสอนการใช้งาน: https://youtu.be/gWvv4wZ6FNQ

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

• เจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง
• นักบัญชีหรือฝ่าย HR ที่ดูแลด้านเงินเดือน

รายละเอียดเพิ่มเติม

• จะเลือกช่วงเวลาได้เป็นปีต่อปีเท่านั้น
• สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงผลด้านข้อมูลของ “กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” ด้วยหรือไม่ ซึ่งจะต้องกรอกเอง เนื่องจากระบบยังไม่เคยมีการเก็บข้อมูลส่วนนี้ไว้
• ระบบจะมีข้อมูลของสถานะพนักงานต่างๆ ไว้ให้ดูด้วย ซึ่งได้แก่ มีการจ้างงานกี่คน และสถานะเลิกจ้าง/ลาออกกี่คน
• สถานะการรอดำเนินการของเอกสารพนักงานแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นอนุมัติ ก็สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อน และทำการอนุมัติเพื่อเป็นการ recheck ข้อมูล ให้ถูกต้องมากที่สุด

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• เจ้าของกิจการ และนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึง Payroll

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Standard
• Pro
• Pro Business (พิเศษ! สามารถกดส่งอีเมลใบ 50 ทวิ ให้พนักงานได้ในครั้งเดียว)

เปิด/ปิด การใช้งานฟังก์ชั่นคลังสินค้า

ฟังก์ชั่นเอกสาร - สามารถตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ 

• หากธุรกิจของคุณเป็นการให้บริการ หรือ มีเพียงคลังสินค้าเดียว สามารถปิดการใช้งานคลังสินค้าได้เลย
• หากธุรกิจของคุณมีหลายคลังสินค้า และต้องการติดตามสต๊อกของแต่ละคลัง แนะนำให้เปิดการใช้งานคลังสินค้าไว้ และสามารถตั้งค่า "คลังหลัก" เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้ตามต้องการ

วิธีการใช้งาน

1. เข้าเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร
2. กดเปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน ฟังก์ชั่นคลังสินค้าได้ตามต้องการ
3. กดบันทึก

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

• ผู้ประกอบการที่อยากตั้งค่าการใช้งานคลังสินค้าให้เหมาะกับธุรกิจตนเอง

รายละเอียดเพิ่มเติม

• การเปิดใช้ฟังก์ชั่นคลังสินค้า จะเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการแยกคลังสินค้าเป็นสัดส่วน หรือธุรกิจฝากขายที่จะนำไปปรับใช้ในการแยกสินค้าแต่ละที่ที่นำไปฝากขาย
• การตั้งค่า “คลังหลัก” เป็น default ในหน้าเอกสาร เหมาะสำหรับธุรกิจที่ออกเอกสารออกจากคลังเดียวเสมอ แต่หากธุรกิจมีพนักงานเปิดเอกสารหลายคน และแต่ละคนดูแลคนละคลัง แนะนำให้ปิดการใช้งานนี้ เป็นการป้องกันไม่ให้พนักงานที่ดูแลคลังต่างกัน เลือกคลังสินค้าผิดนั่นเอง

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

• เจ้าของกิจการ
• นักบัญชี/ธุรการ หรือ สำนักงานบัญชี ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• ทุกแพ็กเกจ

January 2025

รายงานแบบใหม่ รวมข้อมูลจากสมุดรายวัน (Phase 2)

รายงาน - อัปเดตใหม่ในฝั่งซื้อ และฝั่งค่าใช้จ่าย ที่จะให้คุณดูรายงานที่ละเอียด และตรงกับงบการเงินมากขึ้น ด้วยการนำข้อมูลจากสมุดรายวัน ที่นักบัญชีของคุณบันทึกเอง เข้ามารวมแสดงกับเอกสารขายที่เปิดหน้าระบบ และยังสามารถเลือกสถานะของเอกสารต่างๆ ได้แบบอิสระอีกด้วย

วิธีการใช้งาน

1. เข้าเมนูรายงาน
2. เลือกรายงานที่ต้องการ เช่น รายงานฝั่งซื้อ > ใบรับสินค้า
3. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
4. เลือกสถานะ โดยกดเลือกได้มากกว่า 1 สถานะ ให้ดูได้ละเอียดมากขึ้น
5. กดแสดงผล
6. ระบบจะมีแท็ปแสดงข้อมูลเอกสารซื้อ และเอกสารบัญชีแยกกัน

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับใคร

• ทั้งผู้ประกอบการ
• นักบัญชี สำนักงานบัญชี และนักบัญชีอิสระ

รายละเอียดเพิ่มเติม

• ยอดรวมที่แสดงในรายงาน จะรวมกันทั้งเอกสารขาย และเอกสารบัญชี
• หน้ารายงานที่แสดงขึ้นมา สามารถกดสั่งพิมพ์ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ หรือพิมพ์ในรูปแบบ A4 ได้เลย
• สำหรับบางรายงาน อาจจะมีเฉพาะฟีเจอร์การเลือกสถานะได้มากกว่า 1 สถานะเท่านั้น เพราะบางเอกสารไม่มีการบันทึกบัญชี
• ยอดก่อนภาษี จะแสดงเฉพาะหน้าเอกสารปกติ สำหรับเอกสารบัญชี จะรวมแค่ยอดที่บันทึกแบบไม่มี VAT เท่านั้น

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• ทุกตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงรายงานได้ ยกเว้น ข้อมูลทางบัญชี สามารถคลิกดูรายละเอียด, ดาวน์โหลด, หรือสั่งพิมพ์ได้เฉพาะตำแหน่งที่มึสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชีเท่านั้น

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Multiple select สามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ
• รายงานเอกสารบัญชี ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Standard, Pro, Pro Business