5 เทคนิค เก็บเงินลูกค้า ให้รับเงินได้รวดเร็วขึ้น และตรงวันและเวลาที่กำหนด

เก็บเงินลูกค้า

 
 

เก็บเงินลูกค้า ล่าช้า?

ปัญหาที่มักพบบ่อยในการทำเอกสาร ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ คือ ความผิดพลาดของการออกเอกสาร เช่น การกรอกรายละเอียดต่างๆ ไม่ครบถ้วน หรือไม่ตรงตามใบเสนอราคา รวมไปถึงปัญหาการลืมส่งเอกสาร ทำให้ผู้ประกอบการได้รับเงินช้ากว่ากำหนดครับ
 
วันนี้ทางทีมงาน FlowAccount.com มีขั้นตอน และเทคนิคที่จะช่วยทำให้เราเก็บเงินลูกค้าได้รวดเร็วขึ้นกันครับ

 
 

1. สอบถามรายละเอียดรอบวางบิลให้ชัดเจน

ก่อนจะเริ่มทำเอกสารการวางบิลนั้น เราควรสอบถามฝ่ายบัญชีของลูกค้าเรื่องรายละเอียดรอบวางบิลก่อนนะครับ เช่น บริษัทของลูกค้าวางบิลวันที่เท่าไหร่ของเดือน รับเช็คหรือจ่ายเงินวันที่เท่าไหร่ของเดือน เนื่องจากแต่ละบริษัทนั้น มีรอบวางบิล/รอบการชำระเงิน ที่แตกต่างกันไป
 
สำหรับลูกค้าใหม่ที่เรายังไม่เคยวางบิลมาก่อน ไม่ว่าจะบริษัทเล็กหรือใหญ่ เราสามารถโทรเข้าเบอร์ออฟฟิศและขอสายฝ่ายบัญชีได้เลยนะครับ และอย่าลืมสอบถามว่าต้องการเอกสารใดบ้างเพื่อวางบิลนะครับ เพราะหากเราไปรอบนี้ไม่ทัน อาจจะทำให้ล่าช้าไปอีกได้นะครับ

 
 

2. ออกเอกสารใบวางบิลให้ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน

จากนั้นเราก็ออกเอกสารวางบิล 1 ชุด (ต้นฉบับและสำเนา) หากมีใบเสนอราคา หรือใบสั่งซื้อที่ลูกค้าเซ็นตอบกลับ ก็ควรแนบเอกสารไปกับใบวางบิลด้วย (ในกรณีรับเงินหลังจบงาน)
 
จากนั้นตรวจสอบรายละเอียดในเอกสารให้ถูกต้องเช่น รายการสินค้า/บริการ, มูลค่าสินค้า/บริการ, ชื่อ, ที่อยู่บริษัทของเรา และที่อยู่บริษัทลูกค้า ก่อนที่จะนำส่งเอกสาร หลังจากนำส่งเอกสารแล้ว ผู้รับเอกสารจะเซ็นชื่อเพื่อเป็นการรับรองการวางบิล ซึ่งในขั้นตอนนี้ต้นฉบับเอกสารจะอยู่กับลูกค้า ในขณะที่เราเอาสำเนาใบวางบิลที่มีลายเซ็นลูกค้ากลับมา

 
 

3. โทรสอบถามล่วงหน้าสำหรับวันรับเงิน

โทรสอบถามล่วงหน้าสำหรับวันรับเงิน เพื่อเป็นการติดตามความคืบหน้าว่าจะมีการจ่ายชำระในวันที่กำหนดไหม และเพื่อป้องกันเหตุการณ์อื่นๆ เช่น รายเอียดเอกสารผิด ซึ่งเราจะยังสามารถแก้ไขและยังสามารถรับเงินได้ตามเวลาครับ

 
 

4. ตรวจสอบรายการรวมถึงยอดชำระ ว่าถูกต้องตามที่ลูกค้าแจ้ง

อย่าลืมตรวจสอบรายการรวมถึงยอดชำระให้ถูกต้องตามที่ลูกค้าแจ้ง เช่น ใบกำกับหรือใบเสร็จรับเงินควรจะมีรายการที่ถูกต้องตามใบวางบิลนะครับ

 
 

5. วันรับเงินอย่าลืมเตรียมใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

รับเช็คตามวันที่กำหนดและให้เตรียมออกเอกสาร “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” ไปให้พร้อมเพื่อรับเงิน จากนั้นตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง เช่น ตราประทับ ลายเซ็น และวันที่เอกสาร (ให้ตรงกับวันที่ไปรับเช็ค)
 
ลายเซ็นนั้นควรจะเป็นลายเซ็นจริง ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นะครับ แต่จริงๆแล้ว ธุรกิจมีหลากหลายประเภท ซึ่งการวางบิลอาจจะไม่เหมือนกัน ซึ่งวิธีที่ง่ายที่สุดคือเราต้องโทรเช็คกับลูกค้าจะได้ไม่เสียเที่ยว และประหยัดเวลาให้มากที่สุดนะครับ

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

สมัครทดลองใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี
รับฟรี! Premium Package 30 วัน

You may also like