เอกสารทางธุรกิจมีอะไรบ้าง ที่ผู้ประกอบการต้องรู้

เอกสารทางธุรกิจมีอะไรบ้าง ที่ผู้ประกอบการต้องรู้

 
 

สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่หรือคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คงเคยมีคำถามว่า เอกสารซื้อขายและเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนนั้นมีอะไรบ้าง แต่ละใบแตกต่างกันอย่างไร และควรใช้เมื่อใด เพราะในแต่ละกระบวนการตั้งแต่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ส่งมอบสินค้า ไปจนถึงการวางบิลและรับชำระเงิน ล้วนมีเอกสารที่ทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป


การเลือกใช้เอกสารให้ถูกประเภทไม่เพียงช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกิจ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้นอีกด้วย


ทีมงาน FlowAccount จึงได้รวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่ผู้ประกอบการใช้งานกันบ่อย พร้อมอธิบายหน้าที่และช่วงเวลาที่ควรใช้งาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจครับ


อ่านเพิ่มเติม

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา หรือ Quotation คืออะไร

ใบเสนอราคา คือเอกสารที่เจ้าของธุรกิจจะต้องออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ

อ่านเพิ่มเติม

ใบส่งสินค้า/ใบส่งของ คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร

ใบส่งสินค้า ใบส่งของ คืออะไร

ใบส่งสินค้า/ใบส่งของ (Delivery Note)  คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อเป็นหลักฐานในการ ส่งมอบสินค้าตามเงื่อนไขและปริมาณที่ตกลงกันไว้ โดยไม่ระบุข้อมูลราคา เป็นการยืนยันว่าการส่งสินค้าสำเร็จเรียบร้อยแล้ว เช่น ธุรกิจซื้อขายออนไลน์ ธุรกิจขายส่ง ร้านโชว์ห่วย สินค้าฝากขาย ดร็อปชิป (dropship) หรือ รับพรีออร์เดอร์ (pre-order) เป็นต้น
อ่านเพิ่มเติม

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร

ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล คืออะไร


ใบแจ้งหนี้ กับ ใบวางบิล เป็นเอกสารที่ผู้ขายต้องออกเพื่อแจ้งรายละเอียดในการชำระเงินให้แก่ลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นยอดชำระเงิน รายละเอียดของสินค้า จนไปถึงเครดิตการขาย (วัน) แต่ทั้งใบแจ้งหนี้ และใบวางบิล บุคคลธรรมดาจะใช้งานต่างกันอย่างไร สามารถดูตัวอย่างการใช้งาน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลได้จากบทความนี้เลย

อ่านเพิ่มเติม

ใบเสร็จรับเงิน มีหน้าที่ทำอะไร แตกต่างกับบิลเงินสดอย่างไร

ใบเสร็จรับเงินต่างกับบิลเงินสดอย่างไร

หากท่านทำธุรกิจมาสักระยะหนึ่งแล้ว ท่านจะพบว่าคู่ค้าของเรา หรือแม้แต่พนักงานของเราเวลาซื้อของแล้วเอาบิลมาเบิกกับบริษัทนั้น มีการใช้ ใบเสร็จรับเงิน หลากหลายรูปแบบมาก หรือถ้าท่านเป็นนักบัญชีก็อาจจะพบว่ามีความผิดพลาดของการใช้ใบเสร็จในการเบิกจ่ายต่างๆ เป็นจำนวนมาก



วันนี้โฟลว์แอคเคาท์จึงมาแนะนำให้คนทำธุรกิจ รวมถึงนักบัญชีมือใหม่มารู้จักกับใบเสร็จรับเงิน เพื่อที่เราจะได้ออกให้กับลูกค้าของเราได้ถูกต้อง หรือในทางกลับกันถ้าเราได้รับใบเสร็จมาก็จะได้ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องในการเบิกจ่ายต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ

อ่านเพิ่มเติม

5 เทคนิค เก็บเงินลูกค้าได้เร็วขึ้น ตรงวัน เวลาที่กำหนด

5 เทคนิคเก็บเงินลูกค้าได้เร็วขึ้น

อ่านสั้นๆ:

  • เก็บเงินลูกค้า อย่างไรให้ได้เงิน วิธีหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจมักละเลยไปคือ การออกเอกสารให้ข้อมูลครบถ้วน และถูกต้อง เพื่อป้องกันเอกสารถูกส่งกลับมาเพื่อรอการแก้ไขใหม่จนเลยกำหนดเวลารับเงิน ทำให้ได้รับเงินช้าออกไปอีก
อ่านเพิ่มเติม