เอกสารทางธุรกิจมีอะไรบ้าง ที่ผู้ประกอบการต้องรู้

หน้าที่ของเอกสารทางธุรกิจ

 
 

สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่หรือคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คงเคยมีคำถามว่า เอกสารซื้อขายและเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนนั้นมีอะไรบ้าง แต่ละใบแตกต่างกันอย่างไร และควรใช้เมื่อใด เพราะในแต่ละกระบวนการตั้งแต่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ส่งมอบสินค้า ไปจนถึงการวางบิลและรับชำระเงิน ล้วนมีเอกสารที่ทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป


การเลือกใช้เอกสารให้ถูกประเภทไม่เพียงช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกิจ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้นอีกด้วย


ทีมงาน FlowAccount จึงได้รวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่ผู้ประกอบการใช้งานกันบ่อย พร้อมอธิบายหน้าที่และช่วงเวลาที่ควรใช้งาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจครับ


อ่านเพิ่มเติม

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร

ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล คืออะไร


ใบแจ้งหนี้ กับ ใบวางบิล เป็นเอกสารที่ผู้ขายต้องออกเพื่อแจ้งรายละเอียดในการชำระเงินให้แก่ลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นยอดชำระเงิน รายละเอียดของสินค้า จนไปถึงเครดิตการขาย (วัน) แต่ทั้งใบแจ้งหนี้ และใบวางบิล บุคคลธรรมดาจะใช้งานต่างกันอย่างไร สามารถดูตัวอย่างการใช้งาน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลได้จากบทความนี้เลย

อ่านเพิ่มเติม

ฟรีแลนซ์ ใช้เอกสารอะไรบ้างในการทำธุรกิจ

 

เอกสารธุรกิจฟรีแลนซ์

หลาย ๆ คนที่เป็น freelancer หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า “ฟรีแลนซ์ (freelance)” อาจยังสงสัยว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้น เราต้องรู้จักและใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บเงินลูกค้า


ซึ่งหากเราออกเอกสารให้ถูกต้อง และครบถ้วนทุกครั้งที่ทำงานกับลูกค้าในองค์กรใหญ่ ก็จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเราได้ไม่น้อยทีเดียวเลยล่ะครับ เรามาดูกันดีกว่าว่าฟรีแลนซ์ต้องใช้เอกสารทางธุรกิจอะไรกันบ้างครับ 

อ่านเพิ่มเติม

5 เทคนิค เก็บเงินลูกค้าได้เร็วขึ้น ตรงวัน เวลาที่กำหนด

5 เทคนิคเก็บเงินลูกค้าได้เร็วขึ้น

อ่านสั้นๆ:

  • เก็บเงินลูกค้า อย่างไรให้ได้เงิน วิธีหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจมักละเลยไปคือ การออกเอกสารให้ข้อมูลครบถ้วน และถูกต้อง เพื่อป้องกันเอกสารถูกส่งกลับมาเพื่อรอการแก้ไขใหม่จนเลยกำหนดเวลารับเงิน ทำให้ได้รับเงินช้าออกไปอีก
อ่านเพิ่มเติม