ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ คืออะไร และต้องใช้เมื่อไหร่?

ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร? ใช้เมื่อไหร่ พร้อมตัวอย่างการออกใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้

เคยเจอไหม? ขายสินค้าไปแล้ว แต่ดันส่งสินค้าเกินหรือขาดจากใบสั่งซื้อ หรือรายละเอียดไม่ตรงกับใบเสนอราคาที่เคยตกลงกับลูกค้าไว้ จนไม่แน่ใจว่าต้องจัดการอย่างไรต่อ 


หรือในมุมผู้ซื้อ เคยได้รับสินค้าที่สเปกไม่ตรงตามที่ตกลงกันไว้ จนต้องมีการแก้ไขราคา เปลี่ยนสินค้า หรือคืนสินค้าไหม?


สถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นได้กับทุกธุรกิจ และไม่จำเป็นต้องกลายเป็นปัญหาใหญ่ เพราะสามารถจัดการได้ด้วย “เอกสารทางบัญชีและภาษี” ที่ถูกต้องอย่าง ใบเพิ่มหนี้ และ ใบลดหนี้ ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยปรับปรุงมูลค่าสินค้า บริการ และภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกต้องตามข้อเท็จจริง


บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจว่า ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร ใบลดหนี้คืออะไร ใช้เมื่อไหร่ และมีเงื่อนไขอย่างไรบ้าง เพื่อให้ธุรกิจของคุณจัดการเอกสารได้อย่างถูกต้องและไม่เกิดปัญหาภายหลัง


อ่านเพิ่มเติม

ใบกำกับภาษี คืออะไร ทุกเรื่องที่ต้องรู้เกี่ยวกับใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษี คือ เอกสารสำคัญที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จด VAT) จะต้องออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่คิดกับลูกค้าและภาษีซึ่งเก็บเพิ่มจากราคาสินค้าหรือบริการ โดยผู้ที่มีหน้าที่จด VAT ได้แก่ บุคคลธรรมดาและนิติบุคคลผู้มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีจากการประกอบกิจการ ส่วนผู้มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทหรืออยู่ในธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถเลือกได้ว่าจะจดหรือไม่จด VAT ก็ได้ตามต้องการ

อ่านเพิ่มเติม

ออกใบเสร็จ ด้วย FlowAccount แทนการนั่งเขียนบิลเงินสด และลดต้นทุนซื้อ POS

โปรแกรมออกบิล ใบเสร็จ
  • FlowAccount ออกใบเสร็จ หรือสลิปใบเสร็จรับเงินได้ ช่วยพ่อค้าแม่ขายที่ทำธุรกิจขนาดเล็กลดต้นทุนซื้อระบบ POS ง่ายกว่าการนั่งเขียนบิลเงินสดเอง
  • อุปกรณ์ที่ใช้คือ คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (แบบใช้ความร้อน หรือ Thermal printer) + กระดาษม้วน, อินเทอร์เน็ต และ FlowAccount
  • ใช้งานได้ที่เมนูขายเงินสด คีย์ข้อมูลสินค้า ใส่ราคา แล้วสั่งพิมพ์สลิปให้ลูกค้าได้เลย
  • ข้อดีคือช่วยลดต้นทุนในการซื้อระบบ POS สำหรับธุรกิจที่ยังมีขนาดเล็กมาก
  • ทุกครั้งที่ออกใบเสร็จรับเงิน ระบบจะบันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย และอัพเดตสต็อกสินค้าให้เลย ทำให้รู้รายได้ของกิจการทันที
อ่านเพิ่มเติม

5 เรื่องที่เจ้าของกิจการไม่รู้เกี่ยวกับการทำ ใบลดหนี้

5 เรื่องที่เจ้าของกิจการไม่รู้เกี่ยวกับการทำ ใบลดหนี้
  • ใบลดหนี้ คือเอกสารเสริมประกอบใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ที่ใช้ต่อเมื่อมีการปรับลดราคาขาย คืนสินค้า ยกเลิกสัญญา หรือคืนเงินให้กับลูกค้า
  • FlowAccount รวบรวม 5 เรื่องที่เจ้าของกิจการมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับการทำใบลดหนี้ เช่น ไม่ออกใบลดหนี้เพราะคิดว่าแก้ใบกำกับภาษีได้, ธุรกิจที่จด VAT เท่านั้นถึงจะออกใบลดหนี้ได้, จะออกใบลดหนี้เมื่อไหร่ก็ได้ ฯลฯ
  • ส่วนคนทำบัญชีก็มักสับสนเรื่องของจุดรับผิดทางภาษี ไปออกใบลดหนี้รอไว้ ก่อนวันที่ลูกค้ามาคืนของจริง ทำให้วันที่ออกเอกสาร และวันที่ได้รับของคืนไม่ตรงกัน
  • ใบลดหนี้ ถือเป็นใบกำกับภาษีรูปแบบหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องมีความรอบคอบในการใส่รายละเอียดข้อมูลเทียบเท่าใบกำกับภาษี ซึ่ง FlowAccount มีฟอร์มใบลดหนี้สำเร็จรูปที่ให้ผู้ประกอบการใส่ข้อมูลได้อย่างง่ายๆ และยังช่วยแสดงมูลค่าที่ถูกต้องครบถ้วนอีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม