หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการใช้งานได้นานแค่ไหน

โดยทั่วไปเมื่อเจ้าของธุรกิจออกหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานแล้ว หนังสือรับรองจะมีอายุการใช้งานตามวันและเวลานับจากวันที่ออกให้ โดยแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้ 

• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อใช้ยื่นขอสินเชื่อหรือบัตรจากธนาคาร มักใช้งานได้ไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน 
• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อใช้เกี่ยวกับหน่วยงานราชการ ใช้ได้ไม่เกิน 3 เดือน หรือ 90 วัน 
• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อยื่นขอวีซ่า มักใช้งานได้ไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน ซึ่งบางครั้งอาจต้องใช้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ

ทั้งนี้พนักงานควรตรวจสอบกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานที่ร้องขอหนังสือรับรองเงินเดือนอีกครั้ง เพื่อสามารถยื่นหนังสือรับรองเงินเดือนภายในระยะเวลาที่กำหนดได้อย่างถูกต้อง

พนักงานออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้หรือไม่

คำตอบคือ พนักงานไม่สามารถทำเองได้ ต้องให้เจ้าของกิจการ หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือผู้มีอำนาจ เช่น ผู้จัดการสาขาที่ได้รับการมอบอำนาจ เป็นผู้ทำการออกให้เท่านั้น เพราะต้องมีลายเซ็นผู้ออก มิเช่นนั้นอาจจะถือว่าทุจริตในฐานะปลอมแปลงเอกสารหรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ หรือถ้าจะนำเอกสารไปทำธุรกรรม ก็อาจจะทำให้ยื่นขอกู้ไม่ผ่าน และอาจส่งผลกระทบต่อเครดิตหรือความน่าเชื่อถือในการขอยื่นกู้ครั้งต่อไปด้วย

พนักงานรายวันออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้หรือไม่

ในกรณีที่พนักงานรายวันมาขอหนังสือรับรองเงินเดือน ทางบริษัทสามารถออกเป็นหนังสือรับรองรายได้รายวันให้กับพนักงานแทนได้ โดยในหนังสือรับรองเงินเดือนจะต้องมีการระบุประเภทการจ้างของพนักงานว่าเป็นพนักงานรายวัน แต่การอนุมัติสินเชื่อก็ต้องขึ้นอยู่กับธนาคารนั้นๆ จะพิจารณาต่อไป

สรุป

หนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้พนักงาน ถือว่าเป็นเอกสารที่มีความสำคัญต่อพนักงาน เนื่องจากพนักงานสามารถนำเอาหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้เป็นเอกสารสำคัญในการทำธุรกรรมต่างๆได้ เช่น การขอวีซ่า การขอสินเชื่อ หรือการสมัครงาน เป็นต้น 

ทั้งนี้ การออกหนังสือรับรองเงินเดือนจะต้องเป็นไปตามนโยบายและข้อกำหนดของบริษัท โดยต้องแสดงข้อมูลที่ถูกต้องตามความเป็นจริง และต้องลงลายมือชื่อจากผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรอง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่เอกสาร และเพื่อเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ หนังสือรับรองเงินเดือน

1. พนักงานสามารถทำหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้ไหม?

ตอบ: ไม่ได้ ต้องให้ผู้มีอำนาจในบริษัทเป็นผู้ออกให้เท่านั้น หากทำเองอาจถือเป็นการปลอมแปลงเอกสาร

2. หนังสือรับรองเงินเดือนต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ตอบ: ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน เงินเดือน วันที่ออกเอกสาร วัตถุประสงค์การใช้ และลายเซ็นผู้มีอำนาจ

3. พนักงานรายวันขอหนังสือรับรองเงินเดือนได้ไหม?

ตอบ: ได้ แต่จะเป็นหนังสือรับรองรายได้รายวันแทน โดยต้องระบุประเภทการจ้างให้ชัดเจน

4. หนังสือรับรองเงินเดือนสำหรับขอวีซ่าต้องเป็นภาษาอังกฤษไหม?

ตอบ: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละประเทศ บางประเทศต้องการเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือแปลโดยผู้แปลรับรอง

5. ถ้าหนังสือรับรองเงินเดือนหมดอายุแล้วจะทำอย่างไร?

ตอบ: ต้องขอออกใหม่จากบริษัท เพราะสถาบันการเงินและหน่วยงานต่างๆ จะยอมรับเฉพาะเอกสารที่อยู่ในระยะเวลาที่กำหนด

6. บริษัทสามารถปฏิเสธการออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้ไหม?

ตอบ: ได้ หากไม่เป็นไปตามนโยบายบริษัท หรือพนักงานมีพฤติกรรมไม่เหมาะสม แต่โดยทั่วไปบริษัทจะออกให้เพื่อสวัสดิการพนักงาน

7. หนังสือรับรองเงินเดือนกับใบรับรองเงินเดือนต่างกันอย่างไร?

ตอบ: โดยพื้นฐานแล้วเป็นเอกสารประเภทเดียวกัน อาจเรียกต่างกันตามแต่ละองค์กร แต่วัตถุประสงค์และเนื้อหาเหมือนกัน

เริ่มจัดการงานเงินเดือนให้ธุรกิจคุณแบบมืออาชีพได้ง่ายๆ ด้วย FlowAccount Payroll โปรแกรมจัดการเงินเดือนออนไลน์ ช่วยคำนวณเงินเดือน หัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคมและเตรียมจ่ายเงินเดือน  จัดการแผนกและประวัติพนักงาน สมัครสมาชิกพร้อมใช้งานได้ฟรี