สิ่งที่บริษัทจดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วต้องทำทุกเดือน คงจะหนีไม่พ้นเรื่องการยื่น VAT ใช่ไหมคะ เพราะถึงแม้ว่าในเดือนนั้นๆ จะไม่มีรายได้ใดๆ ก็ตาม เราก็ต้องยื่นแบบให้สรรพากรทุกเดือนค่ะ

ข้อดีของคนใช้ FlowAccount ก็คือ ระบบจะทำการบันทึกภาษีขาย ภาษีซื้อให้ เราแค่ทำการเปิดบิลซื้อ บิลขายให้ครบ และไปจัดการภาษีซื้อ-ขายกันที่เมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ค่ะ

จัดการเอกสารภาษีซื้อ

ด้านภาษีขาย เมื่อทำการเปิดใบกำกับภาษีแล้ว ระบบจะแยก VAT ขายให้อัตโนมัติ เราไม่ต้องทำอะไรเลยค่ะ ส่วนภาษีซื้อ จะมีข้อมูลที่เราต้องทำเพิ่มเติมนิดหน่อย นั่นก็คือการบันทึกใบกำกับภาษีที่เราได้รับมาจากคู่ค้า เพื่อเป็นการ make sure ว่าเราได้รับใบกำกับภาษีตัวจริงมาแล้ว และมีข้อมูลพร้อมยื่นภาษีต่อไปนั่นเองค่ะ โดยวิธีการทำก็มีขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย หรือ ใบรับสินค้า เพื่อบันทึกรับใบกำกับภาษี

3. กดเข้าที่เอกสารค่าใช้จ่าย

3. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด แล้วกดแท็ป “ข้อมูลใบกำกับภาษีที่ได้รับ”

4. กดปุ่ม เพิ่มข้อมูลเอกสาร แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ ได้แก่ เลขที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา และ สำนักงาน/สาขา และยังสามารถแนบไฟล์เอกสารนี้เข้าไปได้อีกด้วย จากนั้นกดบันทึก

5. เมื่อเราบันทึกแล้ว ระบบก็จะบันทึกภาษีซื้อให้ทันที

บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีซื้อ ภ.พ.30

จริงๆ แล้วนอกจากการแนบเอกสารในเมนูค่าใช้จ่ายเพื่อบันทึกภาษีซื้อแล้ว เรายังสามารถไปจัดการได้แบบหลายใบในหน้าเดียวที่เมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มนี้เลยค่ะ

ซึ่งเราสามารถเลือกเอกสารเพื่อเตรียมข้อมูลไปยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30 ได้แบบง่ายๆ ภายในหน้านี้เลยค่ะ โดยวิธีการใช้งานก็ไม่ยากเลย สามารถดูจากวิดีโอนี้เลยนะคะ

วิดีโอสอนการใช้งาน: https://youtu.be/94MKdJRM0pI 

ภาษีซื้อ ภ.พ.36

ภ.พ.36 คือ แบบนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้จ่ายค่าสินค้าหรือบริการเป็นผู้ยื่น เพื่อนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT ที่ปัจจุบันอยู่ในอัตรา 7% แทนผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่ไม่ได้เข้ามาประกอบกิจการในประเทศไทย พูดง่ายๆ ก็คือเป็นค่าใช้จ่ายที่ผู้ให้บริการเป็นต่างประเทศ แต่เราใช้บริการในไทยนั่นแหละค่ะ ไม่ว่าจะเป็น Facebook Ads, Google Ads และ Streaming อื่นๆ ที่เราใช้กัน หากต้องการนำ VAT ที่โดนเรียกเก็บไปนั้น มาเคลมภาษีซื้อได้ ก็ต้องยื่น ภ.พ.36 ก่อนนะคะ

และใน FlowAccount เอง คุณก็สามารถบริหารจัดการภาษีซื้อ ภ.พ.36 ได้เช่นกัน และเมื่อยื่นเรียบร้อยแล้วก็สามารถนำมายื่นรวมกับ ภ.พ.30 ต่อได้อีกด้วยค่ะ

สามารถดูวิดีโอสอนการใช้งานได้ที่นี่เลยนะคะ: https://youtu.be/Sny6Sh36a8Q 

รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย

เมื่อเราจัดเตรียมเอกสารและทำการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มครบแล้ว ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ พร้อมออกรายงานภาษีซื้อ และรายงานภาษีขายให้ทันที เพียงแค่กดเลือกช่วงเดือนภาษีให้ถูกต้อง และกดแสดงผลรายงาน

ฟังก์ชั่นบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ จะช่วยให้นักบัญชีทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น เพราะไม่ต้องมานั่งรวมภาษีซื้อและภาษีขายด้วยตัวเอง แถมยังสามารถนำข้อมูลที่ได้ไปกรอกฟอร์ม ภ.พ.30 และ ภ.พ.36 ในเว็บไซต์กรมสรรพากรได้เลยด้วย และอย่าลืมว่าทุกครั้งที่เราชำระค่าภาษีแล้ว ต้องมาเปลี่ยนสถานะเอกสารของแบบยื่นที่เราสร้างไว้ ให้เป็นชำระภาษีแล้วด้วยนะคะ ระบบจะได้บันทึกบัญชีได้ถูกต้องค่ะ