เริ่มต้นทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถทำบัญชีเองได้ในช่วงเริ่มต้น เช่น ใช้สมุดจด Excel หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์อย่าง FlowAccount ที่ช่วยออกเอกสาร บันทึกรายรับ-รายจ่าย และจัดการภาษีได้ครบในที่เดียว ถ้าธุรกิจเริ่มโต บิลเยอะขึ้น ก็อาจถึงเวลาจ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีมาช่วยให้ระบบหลังบ้านแข็งแรงขึ้น

ธุรกิจขนาดเล็ก คืออะไร

ธุรกิจขนาดเล็ก คือ ธุรกิจที่มีสินทรัพย์และพนักงานจำนวนน้อย ส่วนใหญ่มักเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือร่วมทุนกันระหว่างคนสนิทหรือครอบครัว

กล่าวคือ ธุรกิจขนาดเล็กเป็นธุรกิจที่มีความอิสระสูง สินทรัพย์ จำนวนพนักงาน ยอดขายน้อย ทำให้มีธุรกรรมน้อยและไม่ซับซ้อน

การทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการบัญชีมีหลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ รวมถึงงบประมาณและความสามารถของเจ้าของธุรกิจ

1. ทำบัญชีด้วยตนเอง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายการทางบัญชีน้อยและไม่ซับซ้อน ในช่วงแรกเจ้าของธุรกิจอาจสามารถจัดการบัญชีได้ด้วยตนเอง 

• สมุดบัญชี : ใช้จดบันทึกรายรับรายจ่ายของกิจการ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมน้อยมาก
• โปรแกรม Excel หรือ Google Sheets : สามารถจัดการบัญชีได้เป็นระบบมากขึ้น สร้างสูตรคำนวณและทำสรุปข้อมูลรายการแยกประเภทได้ 

อย่างไรก็ตาม ในการออกเอกสารสำคัญต่างๆ เจ้าของธุรกิจจะต้องทำด้วยตนเองทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และต้องจดบันทึกข้อมูลทุกครั้งที่มีการจ่ายเงิน รวมถึงเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานสำคัญด้วย

2. ใช้โปรแกรมบัญชี

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวนธุรกรรมมากขึ้น การจัดการบัญชีด้วยตัวเองทั้งหมดจะต้องใช้เวลาที่มากขึ้นและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

โปรแกรมบัญชีช่วยเจ้าของธุรกิจอย่างไร

โปรแกรมบัญชีเป็นเครื่องมือที่ช่วยเจ้าของธุรกิจในการบันทึกบัญชี เช่น FlowAccount ที่ช่วยเปิดบิล ทำบัญชีรายรับรายจ่าย ระบบเงินเดือนของพนักงาน และสามารถดูรายงานงบการเงินได้ 

ซึ่งเจ้าของธุรกิจเมื่อเริ่มธุรกิจใหม่ๆ ส่วนใหญ่จะยังไม่เข้าใจการทำเอกสารและบัญชี และยังไม่มีทีมงานที่ทำบัญชีได้ ถ้าใช้โปรแกรมบัญชีก็ช่วยให้เจ้าของสามารถทำบัญชีเบื้องต้นได้เอง ไม่ต้องตามหาสำนักงานบัญชีมาช่วยสอนการทำเอกสารซึ่งเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย รวมถึงลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้อีกด้วย

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ฟรีครบทุกฟังก์ชั่น 30 วัน คลิกที่นี่

3. จ้างนักบัญชี หรือ สำนักงานบัญชี

เหมาะกับธุรกิจที่มีจำนวนธุรกรรมมากและซับซ้อน หรือธุรกิจที่ต้องการความถูกต้องและความเชี่ยวชาญในการจัดการบัญชี

เหตุผลที่ควรจ้างสำนักงานบัญชี

1. เพื่อความถูกต้องแม่นย่ำของบัญชีและเพื่อลดข้อผิดพลาด
2. ลดต้นทุนการจ้างพนักงานประจำและสวัสดิการพนักงาน
3. ประหยัดเวลา และทำให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาบริหารกิจการได้อย่างเต็มที่
4. ได้ที่ปรึกษาทางด้านบัญชี

หาสำนักงานบัญชีที่ใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ฟรี! คลิกที่นี่

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรจ้างนักบัญชีเมื่อไหร่

คำตอบคือ เมื่อเจ้าของธุรกิจพร้อม

คำว่า ‘พร้อม’ ในที่นี้หมายถึง กำลังจ่ายของเจ้าของธุรกิจ หากมีทุนมากก็สามารถจ้างได้เลย แต่หากมีทุนน้อยไม่มีกำลังจ่าย ลองประเมินตัวเองดู 2 เรื่องคือ เจ้าของธุรกิจมีสถานะอย่างไร และปริมาณบิลที่ต้องจัดการมีจำนวนเท่าไหร่

สถานะของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ยังมีทุนน้อย

มีสถานะเป็นบุคคลธรรมดา 

เช่น เจ้าของธุรกิจซื้อมาขายไป ขายสินค้าออนไลน์ เปิดร้านกาแฟ ขายขนม ฯลฯ รายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี ยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม งานเอกสารก็จะยังมีไม่มาก บัญชีที่ต้องทำจะมีแค่บัญชีรายรับรายจ่าย ก็ยังไม่จำเป็นต้องจ้างนักบัญชีเลยทันที เจ้าของธุรกิจสามารถศึกษาคู่มือบัญชีหรือแผนธุรกิจของแนวธุรกิจที่ทำ และสามารถเสียภาษีด้วยตนเองได้

มีสถานะเป็นนิติบุคคล

หากยังมีทุนไม่เพียงพอในการจ้างพนักงาน ก็สามารถทำบัญชีและเสียภาษี ภ.พ.30 (จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว) ได้ด้วยตัวเอง แต่หากต้องเสียภาษีครึ่งปี ภ.ง.ด.51 หรือภาษีเต็มปี ภ.ง.ด.50 ด้วย ก็ควรจ้างสำนักงานบัญชี หรือนักบัญชีฟรีแลนซ์ทำให้ไปก่อน ซึ่งในระหว่างนี้เจ้าของธุรกิจก็สามารถขอคำปรึกษาว่า ธุรกิจต้องทำบัญชีอะไร หรือว่าจ้างให้บันทึกบัญชีโดยยังไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีประจำได้

ปริมาณบิลที่ต้องจัดการด้วยตัวเองมีเท่าไหร่

ประเมินดูว่าธุรกิจมีบิลที่ต้องจัดการมากน้อยเท่าไหร่ เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการและเสียภาษีได้ด้วยตนเองไหม หากทำไม่ไหวก็ต้องหาทางเลือกคือ การจ้างสำนักงานบัญชี จ้างนักบัญชี ซึ่งการจ้างแต่ละแบบก็จะมีข้อดีข้อเสียต่างกันดังนี้

สาเหตุที่ต้องประเมินจากบิลของธุรกิจ ก็เพื่อที่จะหาจุดคุ้มทุนว่าหากเจ้าของธุรกิจจะจ้างพนักงานประจำสักคนหนึ่ง ธุรกิจของเรามีปริมาณบิล หรือจำนวนรายการค้า เพียงพอต่อการจ้างงานหรือไม่ 

หากยังมีไม่เพียงพอ และเจ้าของธุรกิจทำเองไม่ไหว ลองจ้างสำนักงานบัญชีหรือนักบัญชีฟรีแลนซ์ไปก่อนก่อน ก็อาจจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า หรืออีกวิธีหนึ่งคือ จ้างพนักงานแอดมินมาช่วยจัดการเอกสารและทำบัญชีรายรับรายจ่ายแทน

วิธีหาสำนักงานบัญชี

ทาง FlowAccount ได้รวบรวมสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ไว้ให้แล้ว ค้นหาสำนักงานบัญชีที่ใกล้คุณหรือ หากต้องการให้เราช่วยเป็นที่ปรึกษาในการหาสำนักงานบัญชี ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ สามารถให้ข้อมูลธุรกิจของคุณไว้ได้ ที่นี่

สรุป

ในช่วงแรกของการก่อตั้งธุรกิจที่ยังมีจำนวนธุรกรรมน้อยและไม่ซับซ้อน เจ้าของธุรกิจอาจสามารถจัดการบัญชีได้ด้วยตนเอง แต่เมื่อเวลาผ่านไป ขนาดของธุรกิจขยายใหญ่ขึ้น ต้องปรับเปลี่ยนธุรกิจให้มีสถานะเป็นนิติบุคคล มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เริ่มวางแผนงบการเงิน ประมาณการค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน เมื่อนั้นเจ้าของธุรกิจก็จำเป็นที่จะต้องสร้างระบบหลังบ้านให้แข็งแรง และว่าจ้างนักบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ เพื่อให้มีการจัดการระบบบัญชีที่ถูกต้องแม่นยำ ลดข้อผิดพลาด รวมถึงให้คำปรึกษาแนะนำข้อมูลทางบัญชีให้แก่เจ้าของธุรกิจได้ เจ้าของธุรกิจจึงต้องประเมินจุดคุ้มทุนของธุรกิจตัวเองว่า มีปริมาณงานที่เหมาะสมกับเงินเดือนของนักบัญชีแล้วหรือไม่ หรือจะลองปรึกษากับสำนักงานบัญชีที่ว่าจ้างก่อนการตัดสินใจก็ได้เช่นเดียวกัน

เริ่มต้นสร้างเอกสารทางธุรกิจบนโปแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ฟรี ข้อมูลปลอดภัยบนระบบคลาวด์ มองเห็นความเคลื่อนไหวทางธุรกิจแบบเรียลไทม์ ให้คุณสามารถประเมิน และวางแผลธุรกิจได้ทันเวลา จัดเก็บหลักฐานทางบัญชีอย่างเป็นระบบ รองรับการขยายตัวของกิจการในอนาคต ใช้งานฟรีตลอดชีพสำหรับเอกสารพื้นฐาน หรือจะ Subscribe ก็เริ่มต้นเพียง 165 บาท/เดือน สมัครเลย!