แต่ถ้าเราลองมาวิเคราะห์ดู จะพบว่ามีความแตกต่างกันเล็กน้อยครับ นั่นคือ  

สินทรัพย์ หรือคำว่า Asset ในภาษาอังกฤษ มักจะมีความหมายอย่างกว้าง ซึ่งรวมถึงความเป็นเจ้าของในสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน ในขณะที่ ทรัพย์สิน มักจะถูกใช้แทนด้วยคำว่า Property ในภาษาอังกฤษ ซึ่งหมายถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตนมากกว่าสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน

และสิ่งที่เจ้าของกิจการต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ คือ การควบคุมจำนวนสินทรัพย์ที่เรามีผ่านการใช้ ทะเบียนทรัพย์สิน (Fix Asset Register) เพื่อบอกว่ากิจการของเรานั้นมีทรัพย์สินอะไรบ้าง และคิดค่าเสื่อมราคาด้วยวิธีไหน ในจำนวนเท่าไร 

ทะเบียนทรัพย์สินคืออะไร

ถ้าให้อธิบายง่ายๆ ทะเบียนทรัพย์สินคือสรุปรายละเอียดทรัพย์สินที่มีในกิจการว่ามีอะไรบ้าง คล้ายกับสต็อกสินค้าที่สามารถตรวจสอบและตรวจนับได้ เพื่อที่กิจการจะได้รู้ข้อมูลและข้อเท็จจริงของทรัพย์สินที่มีอยู่  

หลายคนมักจะเข้าใจว่า ทะเบียนทรัพย์สินถูกทำขึ้นเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาทางบัญชีและทางภาษีเพียงเท่านั้น แต่จริง ๆ แล้วหน้าที่ของทะเบียนทรัพย์สิน คือ การป้องกันทุจริตและตรวจสอบการมีตัวตนของทรัพย์สินมากกว่าครับ

ยกตัวอย่างเช่น นาย A เป็นเจ้าของบริษัท A มีการซื้อคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (PC) เข้ามาใช้งานที่บริษัท เพื่อให้พนักงานใช้ วันดีคืนดีถ้าไม่มีการตรวจนับทรัพย์สินหรือทำทะเบียนคุมไว้ ก็อาจจะหายไปแบบไม่ตั้งตัวได้ (พนักงานขโมยไป) ดังนั้นการทำตรงนี้จึงจะช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ทั้งตัวตนและจำนวนได้อย่างชัดเจนมากยิ่งขึ้น 

ซึ่งการทำทะเบียนทรัพย์สิน มักจะมี Tag หรือฉลากติดอยู่เพื่อให้รู้ถึงการมีอยู่ของสินทรัพย์นั้นๆ และง่ายต่อการตรวจสอบด้วย (อารมณ์คล้ายๆ สต็อกการ์ดของสินค้าคงเหลือนั่นแหละครับ) 

ทะเบียนทรัพย์สิน กับ ค่าเสื่อมราคา

นอกจากหน้าที่ในการป้องกันทุจริตแล้ว หลายคนอาจจะใช้ทะเบียนทรัพย์สินเป็นตัวช่วยคำนวณค่าเสื่อมราคาไปพร้อมๆ กัน  เนื่องจากข้อมูลในทะเบียนส่วนใหญ่จะระบุต้นทุนของสินทรัพย์ วันที่ซื้อมาและพร้อมใช้งาน ซึ่งสะดวกต่อการคำนวณค่าเสื่อมราคาในแต่ละรอบบัญชี พร้อมทั้งรู้มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์นั้นๆ รวมถึงอายุการใช้งานที่ผ่านมาด้วย

ซึ่งหลักการของทางบัญชีและภาษีจะคล้ายคลึงกันตรงที่สินทรัพย์ต้องมีมูลค่าซาก (มักจะคงเหลือไม่ต่ำกว่า 1 บาท) ดังนั้น ถ้าหากกิจการที่ประกอบธุรกิจและมีสินทรัพย์มาสักระยะหนึ่ง จะเห็นว่ามีสินทรัพย์ที่ตัดค่าเสื่อมราคาหมดแล้ว แต่ยังใช้งานอยู่ ซึ่งจะปรากฎอยู่ในทะเบียนทรัพย์สิน และไม่มีการคิดค่าเสื่อมราคาเพิ่มเติม เพื่อใช้เป็นการยืนยันตัวตนของทรัพย์สินนั้นๆ เพียงเท่านั้น