ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ คืออะไร และต้องใช้ตอนไหน

ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้



เคยสงสัยไหม? เวลาเราขายสินค้าแล้วอาจจะส่งสินค้าไปเกินหรือขาด ไปจากใบสั่งซื้อที่เราได้รับจากลูกค้า หรือใบเสนอราคาที่เราได้ออกให้ลูกค้าไป เราจะทำอย่างไรต่อไปดี



แล้วเคยไหม? ที่เวลาเราซื้อสินค้าจากผู้ขายแล้ว ของที่เราได้รับมีสเปคที่ไม่ตรงตามที่คุยกันไว้



หากคุณเคยมีคำถามเหล่านี้ อย่าเพิ่งทะเลาะกันไปครับ เชื่อไหมครับว่าเอกสารทางบัญชีช่วยคุณได้ แค่เรารู้ว่าจะใช้เมื่อไหร่ และเรามีสิทธิใช้ได้หรือเปล่าเท่านั้นเองครับ ซึ่งวันนี้เอกสารทางธุรกิจที่เรานำมาให้ทุกคนได้รู้จักกันก็คือ เอกสารใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้ ครับ !


Continue Reading

ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้


ใบวางบิล เป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะใบวางบิลที่รอลูกค้าชำระเงิน เพราะธุรกิจจะอยู่รอดได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเรียกเก็บเงินของเจ้าของธุรกิจเลยทีเดียว ดังนั้นเราควรทราบวันรับวางบิลของลูกค้าให้ชัดเจน เพราะถ้าวางบิลไม่ตรง เงินที่ควรจะได้รับก็จะถูกเลื่อนออกไปเป็นเดือนๆ แถมยังต้องรับภาระในการจ่ายภาษีขายที่ต้องชำระทุกเดือนแทนลูกค้าก่อนด้วย
Continue Reading

FlowAccount Guide Blog เริ่มต้นอ่านบล็อกของเราที่นี่

FlowAccount User Guide

FlowAccount Guide Blog แนะนำความรู้ย่อยง่ายจาก FlowAccount เพื่อเจ้าของธุรกิจมือใหม่ และนักบัญชี ที่อยากเพิ่มพูนทักษะใหม่ๆ ไปตามแต่ละจังหวะของการทำธุรกิจ เริ่มต้นอ่านบล็อกของเราได้ที่นี่เลย!

เราเข้าใจว่าเจ้าของธุรกิจมือใหม่ ที่กำลังเริ่มต้นทำธุรกิจด้วยตนเอง ก็จำเป็นต้องเรียนรู้การทำบัญชีธุรกิจ แต่ใช่ว่าทุกคนจะมีความสุขกับการอ่านหนังสือบัญชีและภาษีเล่มโต FlowAccount ก็ผ่านจุดนี้มาแล้วเช่นกัน เราจึงอยากช่วยคุณให้เริ่มต้นง่ายขึ้น ด้วยการย่อยความรู้ในการทำเอกสาร บัญชี และภาษี อย่างง่าย ที่สอดคล้องไปกับจังหวะของการทำธุรกิจทีละขั้นด้วย FlowAccount Guide Blog ที่คุณสามารถอ่านได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ

 

เจ้าของธุรกิจ

 

เอกสารธุรกิจ

 

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร ก็ต้องทำเอกสารเพื่อไว้ติดต่อลูกค้า หรือไว้ใช้เป็นข้อมูลและหลักฐานในการทำบัญชีและยื่นภาษี FlowAccount รวมรวบเอกสารเบื้องต้นที่ใช้บ่อย ให้คุณทำความเข้าใจถึงความสำคัญและหน้าที่ของเอกสารแต่ละชนิด และเทคนิคการทำเอกสารเหล่านี้โดยใช้ FlowAccount

 

Accounting Document

 

ทำความเข้าใจแต่ละเอกสารมีหน้าที่อย่างไร และทำเอกสารไหนได้บ้างใน FlowAccount https://flowaccount.com/blog/เอกสารทางธุรกิจ

 

เอกสารติดต่อลูกค้า

ใบเสนอราคา https://flowaccount.com/blog/ใบเสนอราคา

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบวางบิล-ใบแจ้งหนี้

ใบกำกับภาษี https://flowaccount.com/blog/ใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ https://flowaccount.com/blog/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ใบเสร็จรับเงิน https://flowaccount.com/blog/ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ แทนการออกบิลเงินสด https://flowaccount.com/blog/ออกใบเสร็จ

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบเพิ่มหนี้-และใบลดหนี้

ข้อควรระวังการทำใบลดหนี้ https://flowaccount.com/blog/ใบลดหนี้

 

บัญชีรายรับรายจ่าย

 

เอกสารที่ใช้ในกิจการ

ใบขอซื้อ https://flowaccount.com/blog/ใบขอซื้อ

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายใน FlowAccount อย่างง่าย https://flowaccount.com/blog/บัญชีรายรับ-รายจ่าย

เก็บบิลไม่ครบ บันทึกรายจ่ายยังไง https://flowaccount.com/blog/เอกสารประกอบค่าใช้จ่าย

 

ภาษี

รวมวิธีการทำภาษีที่พ่อค้าแม่ขายต้องทำยื่นภาษีกันบ่อยๆ ทั้งภาษีรายเดือน ภาษีครึ่งปี และภาษีเต็มปี และคุณสามารถใช้ข้อมูลที่สร้างไว้ในโปรแกรมบัญชี FlowAccount มาเป็นข้อมูลที่ใช้ประกอบการยื่นแบบภาษีได้

 

ภพ 30 คืออะไร

 

ทำ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-3-หัก-ณ-ที่จ่าย

ทำ ภ.ง.ด.1 ก https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-1-ก

ทำ ภ.ง.ด.50 https://flowaccount.com/blog/ภ-ง-ด-50

ทำ ภ.พ.30 

ทฤษฎีภาษีซื้อ-ภาษีขาย https://flowaccount.com/blog/ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม 

ทำ ภ.พ.30 https://flowaccount.com/blog/ภ-พ-30

วิธีทำ E-Tax Invoice by E-Mail https://flowaccount.com/blog/e-tax-invoice-by-e-mail/

 

หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร

การทำหัก ณ ที่จ่าย

หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร ค่าใช้จ่ายอะไรต้องหักเท่าไหร่ https://flowaccount.com/blog/ภาษีเงินได้-หัก-ณ-ที่จ่า

หัก ณ ที่จ่ายพนักงานอย่างไรก่อนจ่ายเงินเดือน  https://flowaccount.com/blog/หัก-ณ-ที่จ่าย-พนักงาน

วิธีคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินเดือน https://flowaccount.com/blog/หัก-ณ-ที่จ่าย-เงินเดือน

 

ประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้อง

เมื่อไหร่ที่ควรจด VAT https://flowaccount.com/blog/จดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภาษีอีเพย์เมนต์คืออะไร https://flowaccount.com/blog/ภาษีอีเพย์เมนต์

ขายของออนไลน์เสียภาษียังไงบ้าง https://flowaccount.com/blog/ธุรกิจซื้อมาขายไป

ทำไมต้องทำบัญชีชุดเดียว https://flowaccount.com/blog/บัญชีชุดเดียว

จ่ายค่าโฆษณาให้บริษัทต่างชาติอย่าง Facebook ขอคืนภาษีซื้อได้ไหม https://flowaccount.com/blog/จ่ายค่าโฆษณา-facebook

 

เงินเดือน และประกันสังคม

แนะนำวิธีการจัดการเงินเดือน ทั้งเงินเดือนพนักงาน เงินเดือนของเจ้าของธุรกิจ และค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับเงินเดือน เพื่อให้คุณบริหารค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงแนะนำระบบที่ช่วยให้จ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นเมื่อคุณมีทีมงานหลายคนแล้ว

ประกันสังคม

 

ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องตั้งเงินเดือนให้กับตัวเอง https://flowaccount.com/blog/เงินเดือนกรรมการ

เจ้าของธุรกิจทำประกันสังคมให้พนักงานยังไง https://flowaccount.com/blog/ประกันสังคม-มุมนายจ้าง

พนักงานได้สิทธิอะไรจากประกันสังคม https://flowaccount.com/blog/สิทธิประกันสังคม

วิธีการจ่ายกองทุนเงินทดแทน https://flowaccount.com/blog/กองทุนเงินทดแทน/

จ่ายโบนัส ต้องใช้เกณฑ์อะไรประเมินการจ่าย https://flowaccount.com/blog/จ่ายโบนัส

 

ระบบจ่ายเงินเดือน _K-Cash connect plus.1

เครื่องมือจัดการเงินเดือน

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ที่ช่วยออกสลิปและบันทึกข้อมูลพนักงาน https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมเงินเดือน-online 

K-Cash Connect Plus เครื่องมือจากระบบธนาคารที่ช่วยให้โอนจ่ายพนักงานไวขึ้น 

https://flowaccount.com/blog/จ่ายเงินเดือน-unlimit-x-kbank-payroll

วิธีเชื่อมต่อ K-Cash Connect Plus https://flowaccount.com/blog/flowpayroll-จ่ายเงินเดือน

 

สต็อกสินค้า

ปัญหาสินค้าขาดหรือเกิน เช็กของยาก เป็นเรื่องที่คนทำธุรกิจซื้อมาขายไปมักเจอกันอยู่เสมอ ซึ่งเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ FlowAccount บริหารคลังสินค้าด้วยระบบสต็อกสินค้าแบบ FIFO (ระบบสินค้าแบบเข้าก่อน-ออกก่อน)

 

การจัดการสินค้าคงเหลือ

 

เทคนิคการจัดการสินค้าคงเหลือ https://flowaccount.com/blog/การจัดการสินค้าคงเหลือ

 

บัญชี 

ตอบคำถามที่อยู่ในใจของเจ้าของธุรกิจเมื่อเริ่มต้นจัดการบัญชีใหม่ๆ มีบัญชีอะไรที่ต้องทำบ้าง ทำบัญชีอะไรได้เอง และเมื่อไหร่ที่ต้องเริ่มจ้างนักบัญชี

 

บัญชีรายรับรายจ่าย

 

เริ่มต้นทำบัญชีเอง https://flowaccount.com/blog/ทำบัญชีเอง 

ควรจ้างนักบัญชีเมื่อไหร่ https://flowaccount.com/blog/จ้างนักบัญชี

ต้องจ้างนักบัญชีไหม ถ้าใช้โปรแกรมบัญชีแล้ว https://flowaccount.com/blog/จ้างสำนักงานบัญชี

ทำความเข้าใจการทำบัญชีเบื้องต้น https://flowaccount.com/blog/บัญชีแยกประเภท

ทำบัญชีรายรับรายจ่าย https://flowaccount.com/blog/บัญชีรายรับ-รายจ่าย

ประโยชน์จากงบการเงิน https://flowaccount.com/blog/ปิดงบการเงิน 

 

บริหารกิจการ

แนะนำหลักการบริหารการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และการใช้เครื่องมือ FlowAccount ในการมอนิเตอร์รายได้ ค่าใช้จ่าย จัดการเครดิตเทอม และสินเชื่อเพื่อการขยายธุรกิจ ที่จะช่วยให้คุณบริหารสภาพคล่องของธุรกิจได้ดีขึ้น

 

บริหารเงินสด

 

หลักการบริหารเงินสดเบื้องต้น https://flowaccount.com/blog/บริหารเงินสด

การทำเงินสดย่อย https://flowaccount.com/blog/เงินสดย่อย

เทคนิคเก็บเงินลูกค้าให้เร็ว https://flowaccount.com/blog/เทคนิค-เก็บเงินลูกค้า/

ขอสินเชื่อ Invoice Financing กับ GRAB และ Investree https://flowaccount.com/blog/สินเชื่อธุรกิจ-smes

 

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์

 

วิธีใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมบัญชีออนไลน์

หลักการทำงานของโปรแกรมบัญชีคลาวด์ในการบริหารกิจการ https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมบัญชีคลาวด์

แนะนำฟังก์ชั่นของ New FlowAccount ที่ช่วยทำธุรกิจให้ง่ายขึ้น https://flowaccount.com/blog/new-flowaccount 

วิธีใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount บริหารเงินสด https://flowaccount.com/blog/บริหารเงินธุรกิจ

 

นักบัญชี

FlowAccount สนับสนุนนักบัญชีรุ่นใหม่ในการเพิ่มทักษะทางวิชาชีพ เราจึงอยากแนะนำการใช้เครื่องมือทางบัญชีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงเทคนิคการทำงานทางบัญชีเพื่อให้คุณมีความสามารถที่จะเป็นคู่คิดให้เจ้าของธุรกิจ สามารถบริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงต่อยอดในการเปิดสำนักงานบัญชีเป็นของตนเอง

 

โปรแกรมทำบัญชี

 

เทคนิคปิดบัญชีให้ทัน https://flowaccount.com/blog/ปิดบัญชี/

เทคนิคเลือกโปรแกรมบัญชีมาใช้งาน https://flowaccount.com/blog/โปรแกรมทำบัญชี/

เทคนิคใช้โปรแกรมบัญชีช่วยปิดงบการเงินให้เร็วขึ้น https://flowaccount.com/blog/งบการเงิน

เทคนิคเปิดสำนักงานบัญชี https://flowaccount.com/blog/เปิดสำนักงานบัญชี/

วิธีเก็บชั่วโมง CPD https://flowaccount.com/blog/เก็บชั่วโมง-cpd/

ทักษะที่นักบัญชียุคใหม่ควรมี https://flowaccount.com/blog/นักบัญชี/

 

 

Continue Reading

5 เรื่องที่เจ้าของกิจการไม่รู้เกี่ยวกับการทำ ใบลดหนี้

5 เรื่องที่เจ้าของกิจการไม่รู้เกี่ยวกับการทำ ใบลดหนี้
  • ใบลดหนี้ คือเอกสารเสริมประกอบใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ที่ใช้ต่อเมื่อมีการปรับลดราคาขาย คืนสินค้า ยกเลิกสัญญา หรือคืนเงินให้กับลูกค้า
  • FlowAccount รวบรวม 5 เรื่องที่เจ้าของกิจการมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับการทำใบลดหนี้ เช่น ไม่ออกใบลดหนี้เพราะคิดว่าแก้ใบกำกับภาษีได้, ธุรกิจที่จด VAT เท่านั้นถึงจะออกใบลดหนี้ได้, จะออกใบลดหนี้เมื่อไหร่ก็ได้ ฯลฯ
  • ส่วนคนทำบัญชีก็มักสับสนเรื่องของจุดรับผิดทางภาษี ไปออกใบลดหนี้รอไว้ ก่อนวันที่ลูกค้ามาคืนของจริง ทำให้วันที่ออกเอกสาร และวันที่ได้รับของคืนไม่ตรงกัน
  • ใบลดหนี้ ถือเป็นใบกำกับภาษีรูปแบบหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องมีความรอบคอบในการใส่รายละเอียดข้อมูลเทียบเท่าใบกำกับภาษี ซึ่ง FlowAccount มีฟอร์มใบลดหนี้สำเร็จรูปที่ให้ผู้ประกอบการใส่ข้อมูลได้อย่างง่ายๆ และยังช่วยแสดงมูลค่าที่ถูกต้องครบถ้วนอีกด้วย
Continue Reading

FlowAccount x DBD ให้ SMEs ใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี!!!

FlowAccount x DBD


FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น ร่วมกับ กรมพัฒนาธุรกิจร้านค้า (DBD) สนับสนุนผู้ประกอบการ SMEs ที่เข้าหลักเกณฑ์ ให้มีความรู้ ความเข้าใจในการทำธุรกิจ พร้อมใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบไม่มีค่าใช้จ่าย

Continue Reading

ใบขอซื้อ เอกสารบริหารภายในที่ควรมี!

ใบขอซื้อ

เอกสารในการทำธุรกิจ นอกเหนือจากเอกสารที่ใช้กับผู้ติดต่อภายนอกบริษัท เช่น ใบเสนอราคา , ใบสั่งซื้อ , ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน ยังมีเอกสารที่ใช้ภายในเพื่อการบริหารจัดการ การทำงานภายในบริษัท หรือองค์กรให้เป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถตรวจสอบงบประมาณที่ใช้จ่าย เพื่อเก็บไว้เป็นสถิติในการวางแผนงบประมาณของบริษัทในโอกาสต่อ ๆ ไปได้



โดยในบทความก่อนหน้านี้ FlowAccount ได้อธิบายถึงการใช้ “เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ในกรณีที่หลักฐานไม่เพียงพอ” ไปแล้ว สำหรับบทความนี้จะอธิบายถึงเอกสารอีกหนึ่งประเภท ที่ใช้ในการบริหารการซื้อให้เป็นระบบ ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้ภายในบริษัท เรียกกันว่า “ใบขอซื้อ”

Continue Reading