รวมเทคนิค FlowAccount ช่วย นักบัญชี ปิดงบไว WFH สะดวก

นักบัญชี ปิดงบไว

เรียนรู้เทคนิคใช้ FlowAccount ให้ นักบัญชี ปิดงบไว  ตรวจสอบเอกสารง่าย ทำงานที่บ้านร่วมกับทีมงานของคุณได้อย่างสะดวกสบาย และยังช่วยจัดเก็บเอกสารแบบ paperless สามารถใช้งานได้แล้ววันนี้

 

FlowAccount เข้าใจดีว่าในช่วงเวลานี้ทั้งผู้ประกอบการและนักบัญชีต้องปรับพฤติกรรมการทำงานให้สอดรับกับยุค New Normal กันแล้ว การทำงานรูปแบบใหม่นี้จะคำนึงถึงสุขอนามัยของตัวคุณและทีมงานเป็นหลัก หลีกเลี่ยงการออกนอกบ้าน ลดการสัมผัสกระดาษและข้าวของที่ไม่จำเป็น เครื่องมือที่ช่วยในการทำงานออนไลน์จึงจำเป็นอย่างมากและจะเป็นส่วนหนึ่งในวิถีการทำงานของทุกคนนะคะ

 

ทีมงานของเราจึงเพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount เพื่อช่วยทั้งนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจให้มีเครื่องมือที่ใช้ในการสื่อสารและทำงานด้านบัญชีกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงทำงานร่วมกับทีมงานของคุณได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น ซึ่งเราก็มีฟังก์ชั่นที่ซัพพอร์ตการทำงานของคุณ โดยเฉพาะการปิดงบการเงิน ที่เราอยากจะขอแนะนำให้คุณได้ลองใช้กันค่ะ 

 

รวมเทคนิคใช้ FlowAccount ให้ นักบัญชี  ปิดงบไว

 

ให้สิทธิผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจเอกสารได้จากที่บ้าน

เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้สอบบัญชีสามารถทำงานร่วมกับนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจในการตรวจสอบงบการเงินหรือให้คำปรึกษาบัญชีด้านต่างๆ ได้จากที่บ้าน หรือที่ไหนก็ได้ หากตอนนี้ผู้ตรวจสอบบัญชีไม่สามารถเดินทางไปที่บริษัทเพื่อรับเอกสารมาตรวจได้ โดยเจ้าของธุรกิจสามารถให้สิทธิการเข้าถึงข้อมูลกับผู้สอบบัญชีในมุมมองดูและตรวจเอกสารได้ (View only) แต่อาจจะจำกัดสิทธิในการแก้ไขข้อมูล โดยเจ้าของธุรกิจสามารถส่งคำเชิญให้ผู้สอบบัญชีเข้ามาทำงานร่วมกันในระบบ FlowAccount ได้เลย

 

วิธีเชิญผู้ตรวจสอบบัญชีมาทำงานร่วมกัน

  1. ไปที่ My Company
  2. เลือก ตั้งค่าผู้ใช้งาน และ เลือก เพิ่มผู้ใช้งาน 
  3. หลังจากใส่อีเมลผู้ใช้งานแล้ว กำหนดตำแหน่งเป็นสำนักงานบัญชี และตั้งค่าให้สามารถดูได้เท่านั้น

 

ผู้ตรวจสอบบัญชีที่เชิญเข้ามาใช้งานก็จะสามารถเข้ามาดูเอกสารและตรวจสอบตัวเลขการเงินได้ทันที

 

นอกจากนี้เจ้าของธุรกิจยังสามารถกำหนดการเข้าถึงเพิ่มเติมได้ว่า ต้องการให้เข้าถึงข้อมูลรายงานธุรกิจ หน้าภาพรวม รวมถึงข้อมูลเงินเดือนได้อีกด้วย

 

 

แชร์ลิงก์เอกสารให้ผู้ตรวจสอบบัญชี

เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยส่งเอกสารกันทางออนไลน์แบบง่ายๆ หลีกเลี่ยงการสัมผัสกระดาษและการเดินทาง ช่วยนักบัญชีที่กำลังทำงานปิดงบการเงินร่วมกับผู้สอบบัญชี และต้องการขอดูเอกสารต่างๆ เพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบรายการ นักบัญชีก็สามารถแชร์ลิงก์เอกสารจากระบบ FlowAccount ได้โดย

 

วิธีแชร์ลิงก์เอกสาร

  1. กดปุ่มแว่นขยาย ใส่เลขที่เอกสารที่ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องการในเมนูเอกสารต่างๆ
  2. ไปที่รายการที่ต้องการ เลือกปุ่มเพิ่มเติม แล้วเลือกแชร์ลิงก์
  3. คัดลอกลิงก์รายการส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีทางไลน์ อีเมล หรือช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ

 

ทุกเอกสารในระบบ Flowccount สามารถแชร์ไฟล์หากันได้ทั้ง เอกสารขาย เอกสารซื้อ เอกสารภาษี เป็นต้น ซึ่งเจ้าของธุรกิจหรือนักบัญชียังสามารถบันทึกไฟล์เอกสารต้นฉบับไว้ในโน้ตของเอกสารแต่ละรายการได้อีกด้วย ช่วยย่นระยะเวลาในการตรวจสอบเอกสารและปิดงบการเงินได้เร็ซขึ้น

 

ดูงบการเงินแบบเปรียบเทียบช่วงเวลา

เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ทั้งนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจดูตัวเลขทางการเงินได้ในหลายมิติมากขึ้นในการเปรียบเทียบกับตัวเลขในอดีตตามช่วงเวลาที่สนใจ โดยสามารถดูได้ทั้งผลกำไรขาดทุน หรือฐานะทางการเงิน โดยระบบ FlowAccount จะแสดงรายงานแบบเปรียบเทียบตัวเลข หรือดูความก้าวหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์ได้

 

ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยนักบัญชีในการวิเคราะห์รายการเพื่อปิดงบการเงิน หรือให้คำปรึกษากับลูกค้าได้ในหลายมิติ และยังช่วยเจ้าของธุรกิจที่อยากเห็นยอดขายแบบง่ายๆ ก็สามารถเทียบยอดขายตามช่วงเวลาที่ต้องการได้เลยค่ะ 

 

วิธีดูงบการเงินแบบเปรียบเทียบ

  1. เข้าที่เมนูรายงานด้านบัญชี เลือกข้อมูลการเงินที่ต้องการดู 
  2. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูลจากช่องรอบระยะเวลารายงาน แล้วเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาเปรียบเทียบได้เลย
  3. หากต้องการรายงานรูปแบบไฟล์ สามารถกดดาวน์โหลด Excel หรือ PDF ได้ทันที

 

New FlowAccount จะแสดงผลรายงานตามช่วงเวลาที่เลือก และคำนวณผลต่างทั้งรูปแบบตัวเลขและเปอร์เซ็นต์ ทำให้สามารถเปรียบเทียบผลกำไรแบบเดือนต่อเดือน รายไตรมาส  หรือเปรียบเทียบแบบปีต่อปี ช่วยให้เห็นภาพรวมของธุรกิจได้ดีขึ้น ว่าวันนี้เราทำได้ดีกว่าวันก่อนหรือไม่

 

ดูงบทดลองและสืบค้นเอกสารได้ในหน้าจอเดียว

เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยนักบัญชีปิดงบการเงินทั้งรายเดือนหรือรายปีได้สะดวกรวดเร็วกว่าเดิม โดยแสดงรายละเอียดรายการเคลื่อนไหวของงบทดลองทั้งในรูปแบบเอกสารจากสมุดรายวัน หรือเอกสารทางธุรกิจได้ทันที ทำให้ตรวจสอบรายการต่างๆ ได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ช่วยนักบัญชีประหยัดเวลาสืบค้นเอกสารย้อนหลัง รวมถึงรายการร่างที่นักบัญชีทำไว้ได้ในหน้าจอเดียว ไม่ต้องค้นหาเอกสารจากหลายๆ ที่ และดูงบทดลองนี้ได้ในหลากหลายมิติมากขึ้น

 

วิธีดูงบทดลอง

  1. เข้าที่เมนูรายงานด้านบัญชี เลือกงบทดลอง
  2. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูลจากช่องรอบระยะเวลารายงาน แล้วเลือกแสดงข้อมูล และมุมมองรายงานที่ต้องการดู
  3. กดปุ่มแสดงผลรายงาน ระบบจะแสดงงบทดลองออกมาให้
  4. หากต้องการสืบค้นเอกสารเพื่อตรวจสอบ กดปุ่ม dropdown ที่นักบัญชีต้องการ ระบบจะแสดงรายการเอกสารให้
  5. หากต้องการรายงานรูปแบบไฟล์ สามารถกดดาวน์โหลด Excel หรือ PDF ได้ทันที

 

งบทดลองจะแสดงข้อมูลทั้งยอดยกมา ยอดประจำงวด และยอดสะสม และลิงก์ไปที่รายการเอกสารได้หมดเลย 

 

สำหรับมุมมองรายงาน สามารถเลือกได้ 2 แบบคือ มุมมองแสดงตามสมุดรายวัน ก็จะลิงก์รายการจากในสมุดรายวันให้ ส่วนมุมมองแสดงตามเอกสาร ก็จะลิงก์ไปที่เอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบกำกับภาษีขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบรับสินค้า และค่าใช้จ่าย เป็นต้น 

 

และสำหรับนักบัญชีที่ได้บันทึกร่างเอกสารของสมุดรายวันต่างๆ เอาไว้โดยยังไม่ได้บันทึกรายการบัญชี ก็สามารถเลือกเอกสารร่างเข้ามารวม หรือไม่รวมในงบทดลองนี้ได้ ช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบยอดสุดท้ายของงบการเงินก่อนปรับปรุงรายการต่างๆ ได้สะดวกมากขึ้นค่ะ 

 

และทั้งหมดนี้คือฟังก์ชั่นจาก New FlowAccount ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้ทั้งนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจในการจัดทำบัญชีออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ และยังช่วยจัดเก็บเอกสารแบบไร้กระดาษให้ธุรกิจมีข้อมูลที่สามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา ช่วยให้นักบัญชีปิดงบการเงินไว เจ้าของธุรกิจก็รู้รายได้และค่าใช้จ่ายทันเวลา ช่วยให้ดำเนินธุรกิจในยุค New Normal ได้อย่างราบรื่นค่ะ 

 

ติดตามฟังก์ชั่นใหม่ๆ เพิ่มเติมจากเราได้เร็วๆ นี้ และสามารถเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมบัญชี ออนไลน์ New FlowAccount ได้ฟรี 30 วันที่นี่

 

ติดตามเรื่องราวอื่นๆ ได้ที่ FlowAccount.com

สมัครทดลองใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี
รับฟรี! Premium Package 30 วัน

You may also like