ในกรณีที่ได้รับชำระเงิน หรือมีการจ่ายชำระเงินที่มียอดต่างจากยอดรวมในเอกสารสามารถจัดการกับผลต่างนี้ได้เมื่อคลิกชำระเงิน หรือเก็บเงิน
ตัวอย่าง จำนวนเงินในเอกสารใบกำกับภาษี(ขายเงินสด) มียอดรวม 6,524.67 บาท ลูกค้าชำระเงินด้วยเงินสดเป็นจำนวนเงิน 6,525 บาท เอกสารใบนี้จะได้รับเงินเกินมา 0.33 บาท วิธีการบันทึกการเก็บเงินสามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเก็บเงิน
- แก้ไขยอดรับสุทธิเป็น 6,525 บาท
- เลือกเหตุผลเป็นเงินขาดเงินเกินด้วยยอด 0.33 บาท
สำหรับการบันทึกเงินขาด/เงินเกินนี้สามารถประยุกต์ใช้กับการรับเงินหรือจ่ายเงิน 2 ช่องทางได้เช่นกัน
ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจำนวนเงิน 107,000 บาท ลูกค้าชำระมาด้วยเงินโอนจำนวน 100,000 บาท และชำระด้วยเงินสดจำนวน 7,000 บาท วิธีการเก็บเงินสามารถบันทึกได้ดังนี้
- กดเก็บเงินที่ใบเสร็จรับเงิน
- แก้ยอดรับสุทธิเป็นจำนวน 100,000 บาท โดยเลือกช่องทางการรับชำระเป็นเงินโอน แล้วเลือกบัญชีที่รับเงินเข้า
- ผลต่างจำนวน 7,000 บาท จัดการที่ยอดเงินขาด/เกิน โดยระบุสาเหตุที่หมวดหมู่นักบัญชีแล้วเลือกผังบัญชี 11112 เงินสดคงเหลือ
- ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้โดย
ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจใด
- Standard
- Pro
- Pro Business
