ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ (Billing Note / Invoice)
ใบวางบิล และ ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ และใช้เป็นเอกสารสำหรับการชำระเงิน ส่วนใหญ่มักใช้กับธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของล็อตใหญ่ ส่งกันหลายรอบ หรือธุรกิจที่มีการวางเครดิตในการชำระเงิน เจ้าของธุรกิจจึงควรสอบถามวันรับวางบิลจากลูกค้าให้ชัดเจน เพราะแต่ละบริษัทจะมีวันวางบิลที่แตกต่างกัน
ใบวางบิลมีความสำคัญอย่างไร
ตัวอย่าง ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ที่ออกโดย FlowAccount
ข้อมูลฝ่ายผู้ประกอบการ (ผู้ออกเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้)
ข้อมูลฝ่ายลูกค้า (ผู้รับใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้)
ตัวอย่าง ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ที่ออกโดย โปรแกรมบัญชี FlowAccount
วิธีเปิดเอกสาร ใบวางบิล ในโปรแกรมบัญชี FlowAccount
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ได้ออกแบบให้เจ้าของธุรกิจสามารถออกเอกสารได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลครบถ้วน โดยสามารถสร้างเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ต่อจากใบเสนอราคาได้เลย โดยระบบจะนำข้อมูลในใบเสนอราคามาแสดงให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ และยังสามารถสร้างใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิลได้เช่นเดียวกัน ช่วยให้คุณทำเอกสารทันวันเก็บรายได้ตามวันที่กำหนดไว้
วิธีที่ 1: สร้างใบวางบิลต่อจากใบเสนอราคาที่เคยสร้างไว้
FlowAccount ช่วยเจ้าของธุรกิจให้ติดตามรายการค้าที่วางบิลกับลูกค้าแล้วง่ายขึ้น โดยสามารถตรวจสอบได้ที่สถานะของเอกสาร ตั้งแต่ "รอวางบิล" "วางบิลแล้ว" "เปิดบิลแล้ว" และ "สร้างใบกำกับภาษี" เช่น กรณีที่เอกสารเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "วางบิลแล้ว”แสดงว่า ได้มีการส่งบิลแจ้งให้ลูกค้าทราบแล้ว และถ้าได้รับชําระเงิน ก็จะเปลี่ยนสถานะเป็น "สร้างใบกำกับภาษี" ต่อไป
วิธีที่ 2: สร้างใบวางบิลขึ้นมาใหม่
คุณสามารถเลือกสร้างใบวางบิล โดยไม่ต้องเริ่มจากใบเสนอราคาได้ โดยเริ่มจากกดปุ่ม “สร้างเอกสารใหม่”สีเขียวด้านขวามือ
